Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1980-1996 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,04 x 1,25 x 0,38 cm, 107 έγγραφα
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Οι φάκελοι λιμενεργατών συγκροτήθηκαν από την Διεύθυνση Προσωπικού του ΟΛΘ και ενσωματώθηκαν στο αρχείο της, στον πρώτο όροφο του κτιρίου διοίκησης, όπου και παρέμειναν μέχρι το 2020.
Immediate source of acquisition or transfer
Ο φάκελος περιήλθε στην κατοχή του ιστορικού αρχείου από την πρώην διεύθυνση διοίκησης με την σύσταση του ως διακριτού τμήματος και την διαμόρφωση ξεχωριστού αρχειοστασίου υπό την εποπτεία του.
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιέχει τα υπηρεσιακά έγγραφα του Ιωαννίδης Χρήστος του Γεωργίου ο οποίος εργάστηκε ως τακτικός λιμενεργάτης Στις 1-1-1994 δίνεται παράταση παραμονής στην υπηρεσία μέχρι τις 9-10-1998 λόγω μη συμπλήρωσης ορίου ηλικίας σύμφωνα με εγκριθείσα απόφαση ΔΣ ΟΛΘ 23462/3.12.93. Το 1996 διαγράφεται από την κατηγορία του τακτικού εργατικού προσωπικού ΟΛΘ λόγω παραίτησης του σύμφωνα με απόφαση του ΔΣ ΟΛΘ. Στον φάκελο λοιπόν, περιέχεται πίνακας των πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων, κατάσταση αδειών, επαγγελματικό δελτίο ταυτότητας, ληξιαρχική πράξη γάμου αλλά και διάφορα πιστοποιητικά απαραίτητα που περιέχονται σε όλους τους προσωπικούς φακέλους των εργατών. Αυτά τα πιστοποιητικά είναι στρατολογικό πιστοποιητικό (όπου έτσι αποδεικνύεται ότι ο εκάστοτε λιμενεργάτης έχει ολοκληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις), απόδειξη ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό από την Ελληνική Βασιλική Χωροφυλακή, όπου όλα αυτά τα πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται για την απόδειξη της νομιμόφρονας φύσης του κάθε λιμενεργάτη. Στην συνέχεια, εντός του φακέλου περιέχονται βεβαιώσεις για άδεια απουσίας με αποδοχές και εκθέσεις ετήσιας αξιολόγησης για την απόδειξη της νομιμοφροσύνης του. Έπειτα, την θέση τους στο φάκελο παίρνουν διάφορες βεβαιώσεις όπως βεβαίωση των ημερομισθίων, βεβαίωση χρονολογίας εργασίας. Τελικώς, βρίσκεται η απόφαση για την διαγραφή του από τον οργανισμό.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Οι ατομικοί φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
J4a
Existence and location of copies
109 ψηφιακά αρχεία - κατόπιν ειδικής άδειας
Related units of description
Publication note
Πτυχιακή εργασία της φοιτήτριας ΔΙΠΑΕ/ Σχολή Κοινωνικών Επιστημών/ Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης Δήμητρας Καραμπάση
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Ιωαννίδης Χρήστος (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
2021-01-27 (δημιουργία) Καραμπάση Δήμητρα
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ