Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1951 - 1996 (Creation)
Level of description
Part
Extent and medium
11 αρχειακοί φάκελοι, 1.100 έγγραφα-τεκμήρια, Χαρτώο υλικό (τυπικά μεγέθη 0,04 × 1,25 × 0,38)
Context area
Name of creator
Name of creator
Repository
Archival history
Η ενότητα συγκροτήθηκε σταδιακά από τις υπηρεσίες προσωπικού της Επιτροπής Ρυθμίσεως Φορτοεκφορτώσεων Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΕΡΦΛΘ) και, στη συνέχεια, της Ελεύθερης Ζώνης Λιμένος Θεσσαλονίκης και του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΕΖΛΘ / ΟΛΘ Α.Ε.), στο πλαίσιο της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού των λιμενεργατών του λιμένα Θεσσαλονίκης. Οι ατομικοί φάκελοι δημιουργούνταν κατά την πρόσληψη του λιμενεργάτη και εμπλουτίζονταν σε όλη τη διάρκεια της υπηρεσιακής του διαδρομής με έγγραφα που σχετίζονταν με την εργασιακή σχέση, την υπηρεσιακή αξιολόγηση, την ασφάλιση και τις μεταβολές του. Μετά τη λήξη της ενεργού διοικητικής χρήσης τους, οι φάκελοι μεταφέρθηκαν στο Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. ως τμήμα του διοικητικού αρχείου του φορέα.
Immediate source of acquisition or transfer
Το υλικό αποτελεί μέρος του υπηρεσιακού αρχείου του ΟΛΘ Α.Ε. και περιήλθε στο Ιστορικό Αρχείο του φορέα μέσω εσωτερικής πρόσκτησης από το Τμήμα Προσωπικού / Διοικητικών Υπηρεσιών, μετά τη λήξη της διοικητικής του χρήσης. Δεν πρόκειται για δωρεά ή αγορά.
Content and structure area
Scope and content
Η ενότητα περιλαμβάνει 11 ατομικούς φακέλους λιμενεργατών του λιμένα Θεσσαλονίκης, των οποίων τα επώνυμα αρχίζουν από το γράμμα Ι. Κάθε φάκελος αντιστοιχεί σε έναν εργαζόμενο (μόνιμο, τακτικό ή επίκουρο λιμενεργάτη, αρχιεργάτη, σημειωτή, εργάτη κύτους, κομιστικής υπηρεσίας, εργάτη θαλάσσης κ.λπ.) και περιέχει τα υπηρεσιακά του στοιχεία.
Τεκμηριώνονται, μεταξύ άλλων, η πρόσληψη και η ένταξη στο τακτικό προσωπικό, οι υπηρεσιακές μεταβολές και μετακινήσεις σε διάφορες ομάδες εργασίας (Ελευθέρας Ζώνης, Τελωνείων, Γαιάνθρακα), οι άδειες, η αξιολόγηση υπηρεσιακής ικανότητας, η μισθολογική και ασφαλιστική κατάσταση, καθώς και η έξοδος από την υπηρεσία (λόγω συνταξιοδότησης, παραίτησης, θανάτου ή διαγραφής).
Στους φακέλους απαντώνται: αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου και εγκύκλιοι μονιμοποίησης, επαγγελματικά δελτία ταυτότητας ΟΛΘ, πίνακες πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων, καταστάσεις αδειών, εκθέσεις ετήσιας αξιολόγησης, ιατρικές γνωματεύσεις, στρατολογικά έγγραφα τύπου Α', αποσπάσματα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικά της Ελληνικής Βασιλικής Χωροφυλακής περί νομιμοφροσύνης, ληξιαρχικές πράξεις γάμου ή θανάτου, καθώς και αλληλογραφία υπηρεσιακού χαρακτήρα.
Η ενότητα φωτίζει πτυχές της εργασιακής οργάνωσης και της ιεραρχίας στο λιμάνι (εξέλιξη σε αρχιεργάτες/σημειωτές), ζητήματα υγείας και ασφάλειας (εργατικά ατυχήματα), αλλά και το αυστηρό θεσμικό και πολιτικό πλαίσιο ελέγχου των εργαζομένων κατά το δεύτερο μισό του 20ού αιώνα (έλεγχος νομιμοφροσύνης).
Appraisal, destruction and scheduling
Δεν έχει πραγματοποιηθεί συστηματική εκκαθάριση του υλικού πέρα από την απομάκρυνση προφανών διπλοτύπων ή περιττών φακέλων εργασίας κατά τη διάρκεια της διοικητικής χρήσης. Η πρόθεση του φορέα είναι η πλήρης διατήρηση των ατομικών φακέλων λιμενεργατών λόγω της ιστορικής, κοινωνικής και τεκμηριωτικής τους αξίας.
Accruals
Η ενότητα θεωρείται κλειστή. Δεν αναμένονται μελλοντικές προσθήκες.
System of arrangement
Οι ατομικοί φάκελοι ταξινομούνται αλφαβητικά κατά επώνυμο εργαζομένου. Το παρόν μέρος (Ι.09) περιλαμβάνει τους φακέλους εργαζομένων των οποίων το επώνυμο αρχίζει από το γράμμα Ι. Ο αύξων αριθμός φακέλου 1–11 δημιουργήθηκε τυχαία, όπως εντοπίστηκαν διατηρώντας την αρχική τάξη. Η εσωτερική διάταξη των εγγράφων μέσα σε κάθε φάκελο ακολουθεί, κατά το δυνατόν, τη σειρά δημιουργίας τους, με διατήρηση στοιχείων της αρχικής διοικητικής ταξινόμησης (αριθμοί φακέλου προσωπικού, αριθμοί πρωτοκόλλου, κ.λπ.).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Η ενότητα περιέχει ατομικούς φακέλους εργαζομένων με εκτενή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ταυτότητα, υγεία, οικογενειακή και ασφαλιστική κατάσταση, ποινικό μητρώο, κοινωνικά φρονήματα κ.λπ.).
Οι φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί πριν το 1930 είναι, κατά κανόνα, προσβάσιμοι κατόπιν απλής γραπτής ή ψηφιακής αίτησης, στην οποία ο ερευνητής περιγράφει συνοπτικά το αντικείμενο και τον σκοπό της έρευνας.
Οι φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται από τις πολιτικές προστασίας ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και από την κείμενη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο εφόσον τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα χρήσης του συγκεκριμένου υλικού και ο ερευνητής υπογράψει «Δήλωση εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με ρητή δέσμευση για επεξεργασία αποκλειστικά για τον δηλωθέντα ερευνητικό σκοπό, τήρηση της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και ανωνυμοποίηση κατά τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων.`
Conditions governing reproduction
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα, εφόσον πληρούνται οι όροι πρόσβασης και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν επιτρέπεται φωτοτυπική αναπαραγωγή, αλλά επιτρέπεται η ελεύθερη φωτογράφηση από τον ερευνητή, υπό την προϋπόθεση τήρησης των περιορισμών πρόσβασης και της καλής κατάστασης διατήρησης του υλικού.
Κάθε χρήση των αντιγράφων (δημοσίευση, ανάρτηση στο διαδίκτυο, έκθεση κ.λπ.) οφείλει να συνοδεύεται από σαφή αναφορά προέλευσης («Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε.» και κωδικός μονάδας περιγραφής) και από τήρηση των κανόνων ανωνυμοποίησης για εν δυνάμει ζώντα πρόσωπα.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Τα έγγραφα είναι κατά κύριο λόγο δακτυλόγραφα ή έντυπα σε ελληνική γλώσσα, με χειρόγραφες προσθήκες και σημειώσεις υπηρεσιακών οργάνων. Η ορολογία και η ορθογραφία αντανακλούν τις διοικητικές πρακτικές και το γλωσσικό ιδίωμα της κάθε περιόδου. Εμφανίζονται επίσης τυποποιημένες συντομογραφίες (π.χ. Κ.Α.Φ., Ι.Κ.Α., ΕΡΦΛΘ).
Physical characteristics and technical requirements
Το υλικό αποτελείται από χαρτώα τεκμήρια (αιτήσεις, έντυπα, βεβαιώσεις, καρτέλες κ.λπ.) ταξινομημένα σε φακέλους. Σε ορισμένες περιπτώσεις παρατηρούνται φθορές από χρήση, κιτρινισμένο χαρτί, σκισίματα ή ξεθώριασμα μελανιών. Απαιτείται προσεκτικός χειρισμός και περιορισμός στη χρήση μεταλλικών συνδετήρων. Η πρόσβαση σε ψηφιοποιημένα τεκμήρια δεν παρουσιάζει ιδιαίτερες τεχνικές απαιτήσεις πέραν του συνήθους εξοπλισμού ανάγνωσης ψηφιακών εικόνων (PDF/JPEG).
Finding aids
Διατίθεται αναλυτικός ψηφιακός κατάλογος στο πληροφοριακό σύστημα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε., καθώς και επιμέρους περιγραφές επιπέδου φακέλου (1-11) στην πλατφόρμα AtoM, με αναφορά στο περιεχόμενο, τη χρονολόγηση και τον κωδικό κάθε ατομικού φακέλου.
Allied materials area
Existence and location of originals
Τα πρωτότυπα τεκμήρια φυλάσσονται στο Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. (Ιστορικό Αρχείο Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε.). Af3(ΚΟΥΤΙ DD7)
Existence and location of copies
Για το σύνολο των φακέλων έχουν παραχθεί 1.129 ψηφιακά αρχεία, τα οποία είναι προσβάσιμα μέσω του εσωτερικού ψηφιακού αποθετηρίου του ΟΛΘ Α.Ε. και της πλατφόρμας διαδικτυακής προβολής του Ιστορικού Αρχείου, σύμφωνα με τους όρους πρόσβασης. ψηφιακά αντίγραφα, τα οποία είναι προσβάσιμα μέσω του εσωτερικού ψηφιακού αποθετηρίου του ΟΛΘ Α.Ε. και της πλατφόρμας διαδικτυακής προβολής του Ιστορικού Αρχείου, σύμφωνα με τους όρους πρόσβασης.
Related units of description
Publication note
Τμήματα της ενότητας έχουν αξιοποιηθεί για εκπαιδευτικούς σκοπούς και φοιτητικές εργασίες Αρχειονομίας (ΔΙΠΑΕ). Δεν έχει εντοπιστεί μέχρι στιγμής αυτοτελής μονογραφική δημοσίευση βασισμένη αποκλειστικά στη συγκεκριμένη σειρά.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Revised
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
2021-10-14 (δημιουργία)
2026-01-22 (αναθεώρηση)
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
δημιουργία: Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ
αναθεώρηση: Κώστας Παλούκης, υπεύθυνος ΙΑ ΟΛΘ Α.Ε.