Historical Archive of ThPA S.A.

Historical Archive of ThPA S.A.

• Private

Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. λειτουργεί ως διακριτή μονάδα εντός της ΟΛΘ Α.Ε.από τον Ιούλιο του 2018. Η συγκρότησή του συνιστά αποτέλεσμα μιας προεργασίας που χρονολογείται από τον Οκτώβριο του 2015. Τότε ξεκίνησε το έργο εντοπισμού, καταγραφής, αξιολόγησης και διάκρισης του αρχείου της ΟΛΘ ΑΕ το οποίο ολοκληρώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2017. Με τη συγκρότηση του Γραφείου τον Ιούλιο 2018 υπάχθηκε στο Γραφείο του Προέδρου της Εταιρείας. Τον Ιούλιο του 2019 υπάχθηκε στο Γραφείο του Προέδρου της Εταιρείας ως Τμήμα με δύο υπαλλήλους και τον Ιούλιο 2021 υπάχθηκε στη Διεύθυνση Εταιρικής Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων & Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης. Τον Οκτώβριο 2022 εντάχθηκε στο Τμήμα Εταιρικής Διακυβέρνησης.
Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου σήμερα αποτελείται από μόνιμο υπάλληλο της ΟΛΘ Α.Ε. ως υπεύθυνο και δύο αρχειονόμους φοιτήτριες με εργασιακή σχέση πρακτικής.

Καθήκοντα του Γραφείου Ιστορικού Αρχείου είναι:
• Οργάνωση, καταγραφή, περιγραφή και συντήρηση του χαρτώου ιστορικού αρχείου στα Αρχειοστάσια της ΟΛΘ ΑΕ με βάση τα διεθνή και ελληνικά αρχειονομικά πρότυπα
• Ευθύνη του σχεδιασμού και της υλοποίησης του έργου ψηφιοποίησης του χαρτώου αρχειακού υλικού και
• Κατασκευή και διατήρηση ψηφιακής πλατφόρμας και ιστοσελίδας με ενσωματωμένο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό
• Εξυπηρέτηση υπαλλήλων της ΟΛΘ και ευρύτερου κοινού παρέχοντας υλική ή ηλεκτρονική/ψηφιακή πρόσβαση στο ιστορικό αρχείο
• την οργάνωση της εργασίας και τον συντονισμό των υπαλλήλων
• μεριμνά για την προβολή της ιστορίας του Λιμανιού της Θεσσαλονίκης και των αρχειακών τεκμηρίων του Ιστορικού Αρχείου καθώς και την προώθηση της ιστορικής έρευνας.
• μελετά την ιστορία του λιμανιού της Θεσσαλονίκης και παράγει κείμενα σχετικά με αυτή.

Το Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. βρίσκεται εντός του λιμένα της Θεσσαλονίκης

Το Ιστορικό Αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. λειτουργεί με βάση το Άρθρο, 6.8 της Σύμβασης Παραχώρησης Ελληνικού Δημοσίου και ΟΛΘ Α.Ε. Σύμφωνα με αυτό:
Ο ΟΛΘ αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει και να διατηρεί καθ’ όλη τη διάρκεια της παρούσας Σύμβασης κατάλληλο χώρο για να φιλοξενεί και να λειτουργεί το Ιστορικό Αρχείο του Λιμένα Θεσσαλονίκης, περιλαμβανομένης μόνιμης έκθεσης προσβάσιμης στο κοινό. Τα λειτουργικά έξοδα και τα έξοδα συντήρησης θα βαρύνουν τον ΟΛΘ. Η λειτουργία του αρχείου το οποίο καθορίζεται ως μη εμπορεύσιμο αγαθό, θα συνάδει με την σχετικώς εφαρμοστέα νομοθεσία.

Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. υπάγεται στο Τμήμα Εταιρικής Διακυβέρνησης.

Η ελληνική νομοθεσία (ν. 1946/1991, άρθρο 1 παρ. 1), ορίζει ως αρχείο «το σύνολο των μαρτυριών και των εγγράφων, αδιακρίτως χρονολογίας, σχήματος και ύλης, που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του Κράτους, δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών ή νομικών ή φυσικών προσώπων ή ομάδων φυσικών προσώπων». Στην Ελλάδα, με τον όρο αρχείο αναφερόμαστε σε όλο τον κύκλο ζωής των αρχειακών τεκμηρίων, και στις τρεις ηλικίες του αρχειακού υλικού: ενεργά / τρέχοντα, ημιενεργά / ενδιάμεσα, ανενεργά / ιστορικά – ιστορικά με την έννοια του ανενεργού και όχι της πληροφοριακής αξίας.

Σε αυτό το πλαίσιο:
Πρώτον, το σύνολο του χαρτώου αρχειακού υλικού το οποίο έχει εντοπιστεί στον λιμένα Θεσσαλονίκης διακρίνεται με βάση το κριτήριο της αξίας χρήσης του στις σύγχρονες εργασίες του λιμένος σε ενεργό, ημιενεργό και ανενεργό.
Δεύτερον, το σύνολο του χαρτώου αρχειακού υλικού το οποίο έχει εντοπιστεί στον λιμένα Θεσσαλονίκης διακρίνεται με βάση το κριτήριο της χρονικής παραγωγής σε ιστορικό και σύγχρονο. Το έτος 1999 προκρίθηκε να αποτελεί το βασικό ορόσημο διαχωρισμού σε ιστορικό και σύγχρονο καθώς αποτελεί τομή η μετατροπή του ΟΛΘ σε ΑΕ, παράλληλα συμπίπτει και με την εικοσαετία που συνιστά βασικό στοιχείο του ελληνικού δικαιϊκού συστήματος, ενώ συνιστά ένα εύλογο χρονικό διάστημα απόστασης.
Τρίτον, το σύνολο του χαρτώου αρχειακού υλικού το οποίο έχει εντοπιστεί στον λιμένα Θεσσαλονίκης διακρίνεται σε δημόσιο και ιδιωτικό αρχείο με βάαση την παραγωγή του πριν ή μετά την 23/3/2018. Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. διαχειρίζεται το ιστορικό δημόσιο αρχείο.
Τέταρτον, το σύνολο του χαρτώου αρχειακού υλικού το οποίο έχει εντοπιστεί στο λιμένα Θεσσαλονίκης διακρίνεται με βάση το κριτήριο προστασίας ευαίσθητων εταιρικών, προσωπικών ή και κρατικών δεδομένων σε προσβάσιμο, μη προσβάσιμο ή προσβάσιμο με όρους (βλ. όροι και προυποθέσεις)
Πέμπτον, το αρχείο προφορικών συνεντεύξεων που έχει συλλεχθεί από το Ιστορικό Αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. ανήκει στην εταιρεία και είναι προσβάσιμο κατόπιν αίτησης

The Department's Office is housed in Warehouse 14 along with the Archive Building within the port. In 2015, for the first time, the collection of archival material was started in a separate area, in Warehouse 13 within the port. In 2019, a filing room with dexion racks and electronic shelving was set up in Warehouse 14. This is where most of the historical archival material from Warehouse 13 and all other small archives in the company's various buildings has been transferred. At the same time, a large part of the inactive and semi-active modern public archival material of ThPA has been collected.

Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 08:00 έως τις 16:00

Το αρχειακό υλικό που έχει παραχθεί από το 1923 έως το 1999 έχει χαρακτηριστεί ιστορικό.

1. Είναι προσβάσιμο μόνο το αρχειακό υλικό που δεν δεσμεύεται από πολιτικές ευαίσθητων προσωπικών ή εταιρικών δεδομένων. Η πρόσβαση με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
2. Το αρχείο προφορικών συνεντεύξεων που έχει συλλεχθεί από το Ιστορικό Αρχείο της ΟΛΘ Α.Ε. με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
3. Μέρος του χαρτώου αρχειακού υλικού δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Σε αυτό το πλαίσιο, το Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. καθορίζει ένα πλαίσιο μελέτης των αρχείων που βάσει των χρονολογιών τους ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων ή εμπιστευτικά δεδομένα της εταιρίας.
   Σύμφωνα με το πλαίσιο αυτό
   α) οι πληροφορίες με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που αφορούν πρόσωπα γεννημένα πριν το 1930 είναι προσβάσιμα ωστόσο ακολουθείται πολιτική καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
   Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της.
   Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
   β) οι πληροφορίες με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που αφορούν πρόσωπα γεννημένα μετά το 1930 και αφορούν αρχεία που έχουν παραχθεί μέχρι το 1980 είναι προσβάσιμα εφόσον ο ερευνητής υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».
   Με αυτό το έντυπο ο ερευνητής αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
   · Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
   · Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
   · Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
   · Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
   γ) οι πληροφορίες με εμπιστευτικά δεδομένα της εταιρίας που έχουν παραχθεί πριν το 1980 και κρίνονται άξια προστασίας είναι προσβάσιμα εφόσον ο ερευνητής υπογράψει ένα παρόμοιο έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων εταιρικού χαρακτήρα».

Η πρόσβαση στην Αποθήκη 14 γίνεται μέσω της πύλης 7. Βρίσκεται στο τέλος του parking, πίσω από το κτίριο του Κεντρικού Λιμεναρχείου. Επίσης, από την ιστοσελίδα της ΟΛΘ Α.Ε.

Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου είναι σε θέση να εξυπηρετήσει ερευνητές στο χώρο του Γραφείου κατόπιν ραντεβού το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί είτε τηλεφωνικώς (2310593182) είτε με ηλεκτρονική αλληλογραφία (kpaloukis@thpa.gr).
Η χρήση μάσκας είναι υποχρεωτική.
Το ψηφιοποιημένο υλικό είναι προσβάσιμο μέσω του εσωτερικού δικτύου της ΟΛΘ Α.Ε. Στο Γραφείο του Ιστορικού Αρχείου διατίθεται ηλεκτρονικός υπολογιστής για τους επισκέπτες ερευνητές, ενώ για την ανάγνωση του μη ψηφιοποιημένου αρχειακού υλικού διατίθεται γραφείο.
Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου διαθέτει πλατφόρμα στην οποία οι ερευνητές έχουν πρόσβαση στο ψηφιοποιημένο υλικό και σε ιστορικές πληροφορίες για του οργανισμούς του λιμένα. Η πρόσβαση στους ερευνητές είναι ελεύθερη ανάλογα με τη διαβάθμιση προσβασιμότητας του υλικού.
Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου μπορεί να καθοδηγήσει την αρχειακή έρευνα ή αναλάβει την έρευνα υλικού κατόπιν αίτησης με εξειδικευμένες ζητούμενες πληροφορίες.
Το Γραφείο Ιστορικού Αρχείου εξυπηρετεί ερευνητές στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.
Όλες οι υπηρεσίες διατίθενται δωρεάν.

Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας..
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.

ISDIAH

Draft

Minimal

δημιουργία 5/10/2021 από Κώστα Παλούκη

• Greek

• Greek