Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1971-1992 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,3x0,25x 0,34 cm, 19 έγγραφα
Context area
Name of creator
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Μηχανετζή Γεωργίου του Βασιλείου, ο οποίος προσλήφθηκε ως εργάτης με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον Ο.Λ.Θ από το 1973 και συνταξιοδοτήθηκε το 1992. Στο φάκελο εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα σχετικά με την αλλαγή των θέσεων, τη μισθοδοσία και τη συνταξιοδότηση του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα περιέχει έγγραφα που περιγράφουν τη προϋπηρεσία του, μια αίτηση παραίτησης του προς τον οργανισμό από τη θέση του υπαλλήλου με γ΄ βαθμό, μια κατάσταση που περιλαμβάνει το σύνολο των αποδοχών που έλαβε μέχρι τη συνταξιοδότηση του, την αίτηση προς το ταμείο πρόνοιας προσωπικού Ο.Λ.Θ στην οποία αναφέρεται το σύνολο των αποδοχών που έλαβε ο υπάλληλος στα χρόνια της εργασίας του, την εγκύκλιο διαταγή του οργανισμού που αφορά τη παραίτηση του με σκοπό τη συνταξιοδότηση του, ακριβές αντίγραφο του σχετικού ΦΕΚ που αφορά την αποδοχή της αίτησης της παραίτησης του από τον Ο.Λ.Θ, βεβαίωση από το λογιστήριο για τις κρατήσεις που του έγιναν, ακριβές αντίγραφο των ατομικών και υπηρεσιακών στοιχείων του, πιστοποιητικό της στράτευσης του, πιστοποιητικό γεννήσεως, βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών, πιστοποιητικό που περιγράφει όλες τις αλλαγές θέσεων ως υπάλληλος γ βαθμού στο κλάδο βοηθητικού προσωπικού, υπεύθυνη δήλωση του η οποία είναι απαραίτητη για τη συνταξιοδότηση του, την αίτηση του προς την υπηρεσία συντάξεων γενικού λογιστηρίου του κράτους, την αίτηση του Ο.Λ.Θ προς την υπηρεσία συντάξεων γενικού λογιστηρίου του κράτους η οποία κοινοποιήθηκε και στον ίδιο, τις πράξεις του υπουργείου οικονομικών που περιλαμβάνουν το χρόνο που εργάστηκε και το ύψος της σύνταξης που θα λαμβάνει, τη σχετική αίτηση που συνοδεύει αυτές τις πράξεις και την αίτηση του προς τον προς το ταμείο πρόνοιας προσωπικού Ο.Λ.Θ για τη χορήγηση βοηθήματος, που αφορά την απόφαση για τη συνταξιοδότηση του,
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Οι ατομικοί φάκελοι των συνταξιούχων δεσμεύονται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
19 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου Ο.Λ.Θ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Μηχανετζής Γεώργιος (Subject)
- Ταμείο Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Δημιουργήθηκε 29/11/21 από Χηρούδη Μαρία, μεταπτυχιακή φοιτήτρια ΙΑ, Πανεπιστήμιο Κρήτης.
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χηρούδη Μαρία, μεταπτυχιακή φοιτήτρια ΙΑ, Πανεπιστήμιο Κρήτης.