Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Ασλίδη Κοσμά που προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1927. Ο πρώτος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές σχετικά με το πιστοποιητικό Ιθαγενείας, αλληλογραφία σχετικά με την ηλικία, αίτηση περί διόρθωσης ηλικίας, πιστοποιητικό Δήμου, έγγραφα ΕΖΛΘ σχετικά με την διόρθωση της ηλικίας, βεβαίωση ενόρκου και υπεύθυνη δήλωση. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα προς την ΕΖΛΘ, βεβαίωση ΕΖΛΘ, συνεδρίαση του ΔΣ, πρακτικά, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, απόφαση σχετικά με την επανεξέταση εντάξεως του υπαλλήλου, ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την απόλυση, απόφαση και ανακοίνωση της ΕΖΛΘ περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές περί αποχωρήσεων, αίτηση για την χορήγηση εκθέσεων υπηρεσιακών ικανοτήτων, βεβαίωση υπηρεσίας, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού προϋπηρεσίας, αποδεικτικό σπουδών, πιστοποιητικό διορισμού, αίτηση χορήγησης στρατολογικής κατάστασης, ιατρική βεβαίωση, αποδείξεις κατάθεσης πιστοποιητικών, κλήση για απολογία. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο τέταρτος φάκελος περιλαμβάνει φύλλα μητρώου και μεταβολών, έγγραφα προς ΕΖΛΘ, έγγραφα Συμβουλίου Επικράτειας, εκθέσεις ΕΖΛΘ, πίνακα εγγράφων προς το Συμβούλιο Επικράτειας, ανακοίνωση προαγωγής και εγκύκλιες διαταγές περί προαγωγής. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, και φύλλα ελέγχου προσωπικού. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπεύθυνες δηλώσεις, υπηρεσιακό σημείωμα και αιτήσεις περί επιδότησης. Ο έβδομος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές και ανακοινώσεις περί εντάξεως, εγκύκλιες διαταγές περί μεταβολών και εγκύκλιες διαταγές περί συγχωνεύσεως της ΕΖΛΘ με το ΛΤΘ. Οι επόμενοι 2 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Γεώργιος Κοκκινάκης. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Βεβαίωση Υπηρεσίας, χειρόγραφη η ανωτέρω βεβαίωση, αίτηση για Πιστοποιητικό χρόνου Υπηρεσίας, ανακοίνωση πρόσληψης, απάντηση Υπ. Δημ. Έργων, ερώτημα ΛΤΘ για σύνταξη, χειρόγραφο σημείωμα, αίτηση χήρας Κλεονίκης, Κατάσταση Πληρωμής, έγγραφο ΓΔΜ για αποζημίωση, Απόσπασμα Πρακτικών-Απόφαση αποζημίωσης, ανάθεση σε Νομ. Σύμβουλο, χειρόγραφο σημείωμα δικαιολογητικών, Βεβαίωση Γραφείου Κληρονομιών, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, Πιστοποιητικό Οικονομικού Εφόρου Θεσσαλονίκης, περί μη δημοσίευσης διαθήκης

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Δήμου Μενελάου του Γεωργίου και της Χρύσας. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, χειρόγραφη υπεύθυνη δήλωση σπουδών, ανακοίνωση πρόσληψης, αναφορά περί υποβολής δικαιολογητικών, προτάσεις ΛΤΘ στο Πρωτοδικείο Θεσ/κης, υπόμνημα για αποδοχή διόρθωσης ηλικίας, γνωστοποίηση Υπ. Δημ. Έργων περί μη υποχρεωτικότητας αποδοχής, ερώτηση ΛΤΘ περί υποχρεωτικότητας, χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη Απόφαση διόρθωσης ηλικίας από Πρωτοδικείο, Πιστοποιητικό Δήμου Θες/κης, διαβιβαστικό δικαιολογητικών για συνταξιοδότηση, πιστοποιητικό χρόνου υπηρεσίας και υπηρεσιακών μεταβολών, αίτηση για το ανωτέρω πιστοποιητικό, αριθμός εγγράφων χορήγησης άδειας και αντίστοιχες αιτήσεις, αναφορά προς Πρόεδρο με αίτημα για προσέλευση με καθυστέρηση 1 ώρας καθημερινά λόγω καρδιακού προβλήματος, Ημερήσια Δελτία Απουσίας ή Βραδείας Προσελεύσεως, ιατρικές βεβαιώσεις και γνωματεύσεις ανικανότητας ΙΚΑ, γνωστοποίηση κράτησης αποδοχών λόγω λάθους λογιστικού, αναφορά Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών για λογιστικό λάθος, Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητος.