Ο φάκελος του Φωτιάδη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δήμου, φύλλο μητρώου ως οπλίτης, βεβαίωση υπηρεσίας του στο ΣΕΚ, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, μια βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης του συνδέσμου τραυματιών και πολεμιστών οπλιτών και μια βεβαίωση ότι έλαβε μέρος στον Αντισυμμοριακό Αγώνα από τον ‘Εθνικό Οργανισμό Πολεμιστών’. Στη συνέχεια υπάρχει το πρωτόκολλο ορκωμοσίας, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Έπειτα ο φάκελος του Φωτιάδη Ιωάννη περιλαμβάνει έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδόματα και προαγωγές, έγγραφα ποινικών υποθέσεων περιστατικού και το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του. Τέλος, η αίτηση παραιτήσεως του προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Παναγιώτη Κωνσταντινίδη του Χαρίτωνος και της Αικατερίνης. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Πιστοποιητικό Υπηρεσίας και αίτηση, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, διαβιβαστικό περί κανονισμού συντάξεως, υποβολή αίτησης χήρας περί συνταξιοδοτήσεως, περί υποβολής δικαιολογητικών, υπηρεσιακό σημείωμα, βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, αρνητική απάντηση για επιπλέον αποζημίωση, γνωμάτευση Νομικού Συμβούλου Δημ. Μπανάνου, Πιστοποιητικό Υπηρεσίας, ΦΥΛΛΟΝ ΜΗΤΡΩΟΥ Γ΄ Σ-/ΦΡΟΥΡΑΡΧΕΙΟΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, περί αποδοχών, γνωστοποίηση μετάθεσης-απόσπαση, Απόσπασμα Πρακτικών για μετακίνηση, απόσπαση από Τμ. Στατιστικής, εισήγηση μετάθεσης, αίτηση-υποβολή ενστάσεως, αίτηση για προαγωγή, Εφημερίδα Μακεδονία, γνωστοποίηση δημοσίευσης προαγωγής, ΦΕΚ 48 προαγωγής, γνωστοποίηση προαγωγής, έγκριση Υπ. Οικονομικών, περί προαγωγής, περί δικαιολογητικών, υποβολή περίληψης, Απόσπασμα Πρακτικών, υποβολή σε Νομαρχία για έγκριση, Απόσπασμα Πρακτικών-ομόφωνη γνωμοδότηση, 3 Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας, αίτησή του για προαγωγή, υποβολή συνημμένων στοιχείων ατομικού φακέλου, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γεννήσεως, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, γνωστοποίηση διαβάθμισης, ανακοίνωση πρόσληψης, εξιτήριο ΙΚΑ, γνωματεύσεις ανικανότητας και αιτήσεις χορήγησης αναρρωτικής, χορήγηση κανονικής μηνιαίας άδειας και σχετικές αιτήσεις