Ο φάκελος του Ιωάννου Πρόδρομου περιέχει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και μία βεβαίωση από τον Σύνδεσμο Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών του Ν. Θεσσαλονίκης. Επίσης περιέχεται το ατομικό δελτίο ΕΖΘ υπαλλήλου μαζί με τα πρωτόκολλα ορκωμοσίας πρόσληψης που συνοδεύονται από τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις. Υπάρχουν επίσης πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά από τον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Συμπεριλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές με τις συγχωνεύσεις του οργανισμού, στις οποίες αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι θέσεις τους. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου και μια για εργασία στο εξωτερικό. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του υπαλλήλου, όπως επιδόματα τριετιών, αυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, βεβαιώσεις εκκαθαρίσεων αποδοχών, καταστάσεις μισθοδοσίας των τακτικών υπαλλήλων και έγγραφα μισθολογικής προαγωγής. Ο Ιωάννου είχε σοβαρό πρόβλημα υγείας όταν εργαζόταν στον Οργανισμό και γι΄ αυτό του χορηγήθηκαν αρκετές άδειες. Στο φάκελό του περιέχονται έγγραφα εξετάσεων, για παράδειγμα μια ακτινοσκόπηση των πνευμόνων του. Το πρόβλημα της υγείας του ήταν ο λόγος παραίτησης του με χειρόγραφη αίτηση στον οργανισμό. Τέλος στο φάκελο περιλαμβάνονται η βεβαίωση αποχώρησης από την υπηρεσία, το ΦΕΚ της παραιτήσεως του και η έγκριση αποδοχής της παραίτησης του Νομάρχη Θεσσαλονίκης, οι εγκύκλιες διαταγές με τις παραπάνω αποφάσεις μαζί με υπηρεσιακά σημειώματα.

Ο φάκελος του Μαστοράκου Μιχαήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση υπηρεσίας από τον Εθνικό Απελευθερωτικό Αγώνα Μακεδονίας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και τα ατομικά δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ/ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του είχαν χορηγηθεί, έγγραφα συνεδριάσεων περί οικονομικών θεμάτων όπως επιδόματα, προαγωγές και περικοπές ημερών απεργίας και μια βεβαίωση αποδοχών ώστε να τη χρησιμοποιήσει στην Εμπορική Τράπεζα Ελλάδος για να πάρει δάνειο. Τέλος, το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του με την αίτηση παραίτησης του λόγω συμπλήρωσης 35 έτη υπηρεσίας και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος του Χριστοδούλου Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου, έγγραφο φοίτησης πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης με τίτλο Νομικών και Οικονομικών Επιστημών για να το χρησιμοποιήσει για μεταγραφή, πιστοποιητικό στράτευσης, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και τέλος το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ.

Ο φάκελος του Μπαμπάτσικου Πασχάλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και τις εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν, το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του και η αίτηση παραίτησης του λόγω καρδιακού νοσήματος. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.