Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1943-1969 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
7 υποφάκελοι, 0,05 x 0,23 x 0,36 cm, 232 έγγραφα, 1 φωτογραφία
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Ασλίδη Κοσμά που προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1927. Ο πρώτος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές σχετικά με το πιστοποιητικό Ιθαγενείας, αλληλογραφία σχετικά με την ηλικία, αίτηση περί διόρθωσης ηλικίας, πιστοποιητικό Δήμου, έγγραφα ΕΖΛΘ σχετικά με την διόρθωση της ηλικίας, βεβαίωση ενόρκου και υπεύθυνη δήλωση. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα προς την ΕΖΛΘ, βεβαίωση ΕΖΛΘ, συνεδρίαση του ΔΣ, πρακτικά, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, απόφαση σχετικά με την επανεξέταση εντάξεως του υπαλλήλου, ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την απόλυση, απόφαση και ανακοίνωση της ΕΖΛΘ περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές περί αποχωρήσεων, αίτηση για την χορήγηση εκθέσεων υπηρεσιακών ικανοτήτων, βεβαίωση υπηρεσίας, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού προϋπηρεσίας, αποδεικτικό σπουδών, πιστοποιητικό διορισμού, αίτηση χορήγησης στρατολογικής κατάστασης, ιατρική βεβαίωση, αποδείξεις κατάθεσης πιστοποιητικών, κλήση για απολογία. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο τέταρτος φάκελος περιλαμβάνει φύλλα μητρώου και μεταβολών, έγγραφα προς ΕΖΛΘ, έγγραφα Συμβουλίου Επικράτειας, εκθέσεις ΕΖΛΘ, πίνακα εγγράφων προς το Συμβούλιο Επικράτειας, ανακοίνωση προαγωγής και εγκύκλιες διαταγές περί προαγωγής. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, και φύλλα ελέγχου προσωπικού. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπεύθυνες δηλώσεις, υπηρεσιακό σημείωμα και αιτήσεις περί επιδότησης. Ο έβδομος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές και ανακοινώσεις περί εντάξεως, εγκύκλιες διαταγές περί μεταβολών και εγκύκλιες διαταγές περί συγχωνεύσεως της ΕΖΛΘ με το ΛΤΘ. Οι επόμενοι 2 υποφάκελοι είναι κενοί.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2a
Existence and location of copies
247 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Ασλίδης Κοσμάς (Subject)
- Επιτροπή Αποκατάστασης Προσφύγων - ΕΑΠ (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2021-09-24 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Language(s)
- Arabic
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ