Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1928-1969 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
8 υποφάκελοι, 0,01 x 0,23 x 0,36 cm, 217 έγγραφα και 1 φωτογραφία
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Μηνά Κεχαγιά, ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1928. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαίωση απόλυσης, πρακτικά σχετικά με την απόλυση, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, ιατρική γνωμάτευση/ αντίγραφο φύλλο μητρώου, σημείωση με ποινές, έγγραφο με τις αποδοχές. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλο ελέγχου προσωπικού. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 σημείωση με τις πειθαρχικές ποινές. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιο διαταγή περί διαγραφής, αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, πίνακας με τα τμήματα της υπηρεσίας, έγγραφα του τμήματος των αποθηκών, υπηρεσιακά σημειώματα, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις χορήγησης αδειών, υπεύθυνη δήλωση, υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις απονομής επιδομάτων. Ο έβδομος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 ληξιαρχική πράξη γάμου. Ο όγδοος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, επιδόσεων και δράσεων του υπαλλήλου, πιστοποιητικό σπουδών και καταστάσεις υπηρεσιακών μεταβολών.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Κ2b
Existence and location of copies
235 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Κεχαγιάς Μηνάς (Subject)
- Δημόσια Εμπορική Σχολή Θεσσαλονίκης (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2021-06-09 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ