Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1928-1969 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Φάκελος
Μέγεθος και Υπόστρωμα
8 υποφάκελοι, 0,01 x 0,23 x 0,36 cm, 217 έγγραφα και 1 φωτογραφία
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Διαδικασία Πρόσκτησης
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Μηνά Κεχαγιά, ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1928. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαίωση απόλυσης, πρακτικά σχετικά με την απόλυση, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, ιατρική γνωμάτευση/ αντίγραφο φύλλο μητρώου, σημείωση με ποινές, έγγραφο με τις αποδοχές. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλο ελέγχου προσωπικού. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 σημείωση με τις πειθαρχικές ποινές. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιο διαταγή περί διαγραφής, αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, πίνακας με τα τμήματα της υπηρεσίας, έγγραφα του τμήματος των αποθηκών, υπηρεσιακά σημειώματα, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις χορήγησης αδειών, υπεύθυνη δήλωση, υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις απονομής επιδομάτων. Ο έβδομος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 ληξιαρχική πράξη γάμου. Ο όγδοος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, επιδόσεων και δράσεων του υπαλλήλου, πιστοποιητικό σπουδών και καταστάσεις υπηρεσιακών μεταβολών.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες Υλικού
Δεν αναμένονται.
Σύστημα Ταξινόμησης
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Όροι αναπαραγωγής
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Ελληνικά
Γραφή του υλικού
- Ελληνικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Εργαλείο έρευνας
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
Κ2b
Εντοπισμός των αντιγράφων
235 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Θέματα ως Σημεία πρόσβασης
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
- Κεχαγιάς Μηνάς (Θέμα)
- Δημόσια Εμπορική Σχολή Θεσσαλονίκης (Θέμα)
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Επίπεδο λεπτομέρειας
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
2021-06-09 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Γλώσσα(ες)
- Ελληνικά
Γραφή(ες)
- Ελληνικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ