Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1973 - 1992 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος με 2 υποφακέλους 0,04 x 1,25 x 0,38 cm, 121 έγγραφα
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Οι φάκελοι λιμενεργατών συγκροτήθηκαν από την Διεύθυνση Προσωπικού του ΟΛΘ και ενσωματώθηκαν στο αρχείο της, στον πρώτο όροφο του κτιρίου διοίκησης, όπου και παρέμειναν μέχρι το 2020.
Immediate source of acquisition or transfer
Ο φάκελος περιήλθε στην κατοχή του ιστορικού αρχείου από την πρώην διεύθυνση διοίκησης με την σύσταση του ως διακριτού τμήματος και την διαμόρφωση ξεχωριστού αρχειοστασίου υπό την εποπτεία του.
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιέχει τα υπηρεσιακά έγγραφα του Βιτλή ή Μπιτλή Γεωργίου του Σαραφιανού ο οποίος εργάστηκε από το 1973 ως έκτακτος επίκουρος λιμενεργάτης ΚΥΟΛΘ έως το 1984 όπου κατατάχθηκε στην κατηγορία τακτικών λιμενεργατών μέχρι το 1992 όπου διαγράφηκε ύστερα από αίτηση του. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται 2 επαγγελματικά δελτία ταυτότητας, η πληρωμή των αναρρωτικών αδειών, ιατρική γνωμάτευση αλλά και εγκύκλιος διαταγή για την μονιμοποίηση του λιμενεργάτη. Στην συνέχεια, περιέχεται βεβαίωση καταβολής επιδόματος ασθενείας, οι άδειες που είχε ζητήσει αλλά και ένα έγγραφο όπου ζητά την χορήγηση άδειας μετ’ αποδοχών. Στην συνέχεια, περιλαμβάνεται ένας φάκελος υπογεγραμμένος από τον προϊστάμενο του γραφείου του τμήματος Φορτοεκφορτώσεων και Μεταφορών όπου καλεί τον Β.Γ να εργαστεί στον οργανισμό στα πλαίσια πολιτικής επιστράτευσης του 1974. Στην συνέχεια, βρίσκουμε έκθεση ετήσιας αξιολόγησης όπου αναφέρεται ότι είχε υψηλή συχνότητα εργασίας και εξαιρετική επίδοση, απόδοση εργασίας, πειθαρχικότητα και ευπρέπεια, διάφορα πιστοποιητικά όπως απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό από την εισαγγελία Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης αλλά και στρατολογικό πιστοποιητικό και πιστοποιητικό οικονομικού εφόρου. Τέλος, στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται κάποιες άδειες που είχε ζητήσει και μια ακόμη έκθεση ετήσιας αξιολόγησης. Στον δεύτερο υποφάκελο, περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα μέχρι το 1992 όπου και διαγράφεται. Περιλαμβάνεται ληξιαρχική πράξη γάμου, ο πίνακας των πραγματοποιθέντων ημερομισθίων αλλά και αίτηση όπου ζητά την χορήγηση βεβαίωσης νομικής μορφής της σχέσης εργασίας του λιμενεργάτη με τον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται η συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΘ όπου εγκρίνεται η αίτηση διαγραφής του.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Οι ατομικοί φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται
από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και
επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι
απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται
η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς
για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα
(δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση
στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει
στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία
είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης
έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και
να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με
οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε
αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε.
αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται
ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι
και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται
οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα
φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται
οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
J4a
Existence and location of copies
166 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Publication note
Πτυχιακή εργασία της φοιτήτριας του ΔΙΠΑΕ/Σχολής Κοινωνικών Επιστημών/Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης Παρασκευής Μπάκου.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Βιτλής Γεώργιος (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2020-09-28 (δημιουργία) Παρασκευή Μπάκου
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ