Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1957 - 1999 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Μέρος
Μέγεθος και Υπόστρωμα
14 αρχειακοί φάκελοι (967 τεκμήρια), Χαρτώο υλικό (τυπικά μεγέθη 0,04 × 1,25 × 0,38)
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Όνομα παραγωγού
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Η σειρά συγκροτήθηκε σταδιακά από τις υπηρεσίες προσωπικού της Επιτροπής Ρυθμίσεως Φορτοεκφορτώσεων Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΕΡΦΛΘ) και, στη συνέχεια, της Ελεύθερης Ζώνης Λιμένος Θεσσαλονίκης και του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΕΖΛΘ / ΟΛΘ Α.Ε.), στο πλαίσιο της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού των λιμενεργατών του λιμένα Θεσσαλονίκης. Οι ατομικοί φάκελοι δημιουργούνταν κατά την πρόσληψη του λιμενεργάτη και εμπλουτίζονταν σε όλη τη διάρκεια της υπηρεσιακής του διαδρομής με έγγραφα που σχετίζονταν με την εργασιακή σχέση, την υπηρεσιακή αξιολόγηση, την ασφάλιση και τις μεταβολές του. Μετά τη λήξη της ενεργού διοικητικής χρήσης τους, οι φάκελοι μεταφέρθηκαν στο Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. ως τμήμα του διοικητικού αρχείου του φορέα.
Διαδικασία Πρόσκτησης
Το υλικό αποτελεί μέρος του υπηρεσιακού αρχείου του ΟΛΘ Α.Ε. και περιήλθε στο Ιστορικό Αρχείο του φορέα μέσω εσωτερικής πρόσκτησης από το Τμήμα Προσωπικού / Διοικητικών Υπηρεσιών, μετά τη λήξη της διοικητικής του χρήσης. Δεν πρόκειται για δωρεά ή αγορά.
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Η σειρά περιλαμβάνει τους ατομικούς φακέλους λιμενεργατών των οποίων το επώνυμο αρχίζει από το γράμμα Θ. Οι φάκελοι τεκμηριώνουν την υπηρεσιακή πορεία, το εργασιακό καθεστώς, τη μισθολογική εξέλιξη και τη διάρθρωση των ομάδων εργασίας των λιμενεργατών στο λιμάνι Θεσσαλονίκης από το 1957 έως το 1999.
Το περιεχόμενο των φακέλων αποτελείται από:
-αιτήσεις πρόσληψης και έγγραφα κατάταξης
-επαγγελματικά δελτία ταυτότητας
-πίνακες πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων
-καταστάσεις αδειών και φύλλα αδειοδότησης
-γνωματεύσεις ιατρών και ενίοτε ιατρικά πιστοποιητικά
-στρατολογικά πιστοποιητικά εκπλήρωσης υποχρεώσεων
-αποσπάσματα και αποδεικτικά ποινικού μητρώου
-πιστοποιητικά νομιμοφροσύνης και Χωροφυλακής
-βεβαιώσεις εργασιακής εμπειρίας και χρονολογίας εργασίας
-ληξιαρχικές πράξεις (γάμου, θανάτου) όπου απαιτούνταν
-εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας
-εγκυκλίους διαταγές μονιμοποίησης ή μετατάξεων
-αποφάσεις διαγραφής λόγω:
• ορίου ηλικίας
• παραίτησης
• θανάτου
• αδικαιολόγητης απουσίας
Το υλικό αποτυπώνει το καθεστώς προσλήψεων, τη μετάβαση από το σύστημα των επίκουρων στους τακτικούς λιμενεργάτες, τις μετακινήσεις μεταξύ ομάδων εργασίας (κύτους Α/Π, Θάλασσας, Ελευθέρου Λιμένος κ.λπ.) και την εφαρμογή του ασφαλιστικού καθεστώτος του ΙΚΑ σε μη δημοσίου δικαίου υπαλλήλους.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Δεν έχει πραγματοποιηθεί συστηματική εκκαθάριση του υλικού πέρα από την απομάκρυνση προφανών διπλοτύπων ή περιττών φακέλων εργασίας κατά τη διάρκεια της διοικητικής χρήσης. Η πρόθεση του φορέα είναι η πλήρης διατήρηση των ατομικών φακέλων λιμενεργατών λόγω της ιστορικής, κοινωνικής και τεκμηριωτικής τους αξίας.
Προσθήκες Υλικού
Η ενότητα θεωρείται κλειστή. Δεν αναμένονται μελλοντικές προσθήκες.
Σύστημα Ταξινόμησης
Οι ατομικοί φάκελοι ταξινομούνται αλφαβητικά κατά επώνυμο εργαζομένου. Το παρόν μέρος (Θ.08) περιλαμβάνει τους φακέλους εργαζομένων των οποίων το επώνυμο αρχίζει από το γράμμα Θ. Ο αύξων αριθμός φακέλου 1–14 δημιουργήθηκε τυχαία, όπως εντοπίστηκαν διατηρώντας την αρχική τάξη. Η εσωτερική διάταξη των εγγράφων μέσα σε κάθε φάκελο ακολουθεί, κατά το δυνατόν, τη σειρά δημιουργίας τους, με διατήρηση στοιχείων της αρχικής διοικητικής ταξινόμησης (αριθμοί φακέλου προσωπικού, αριθμοί πρωτοκόλλου, κ.λπ.).
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Η ενότητα περιέχει ατομικούς φακέλους εργαζομένων με εκτενή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ταυτότητα, υγεία, οικογενειακή και ασφαλιστική κατάσταση, ποινικό μητρώο, κοινωνικά φρονήματα κ.λπ.).
Οι φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί πριν το 1930 είναι, κατά κανόνα, προσβάσιμοι κατόπιν απλής γραπτής ή ψηφιακής αίτησης, στην οποία ο ερευνητής περιγράφει συνοπτικά το αντικείμενο και τον σκοπό της έρευνας.
Οι φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται από τις πολιτικές προστασίας ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και από την κείμενη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο εφόσον τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα χρήσης του συγκεκριμένου υλικού και ο ερευνητής υπογράψει «Δήλωση εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με ρητή δέσμευση για επεξεργασία αποκλειστικά για τον δηλωθέντα ερευνητικό σκοπό, τήρηση της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και ανωνυμοποίηση κατά τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων.`
Όροι αναπαραγωγής
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα, εφόσον πληρούνται οι όροι πρόσβασης και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν επιτρέπεται φωτοτυπική αναπαραγωγή, αλλά επιτρέπεται η ελεύθερη φωτογράφηση από τον ερευνητή, υπό την προϋπόθεση τήρησης των περιορισμών πρόσβασης και της καλής κατάστασης διατήρησης του υλικού.
Κάθε χρήση των αντιγράφων (δημοσίευση, ανάρτηση στο διαδίκτυο, έκθεση κ.λπ.) οφείλει να συνοδεύεται από σαφή αναφορά προέλευσης («Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε.» και κωδικός μονάδας περιγραφής) και από τήρηση των κανόνων ανωνυμοποίησης για εν δυνάμει ζώντα πρόσωπα.`
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Ελληνικά
Γραφή του υλικού
- Ελληνικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Τα έγγραφα είναι κατά κύριο λόγο δακτυλόγραφα ή έντυπα σε ελληνική γλώσσα, με χειρόγραφες προσθήκες και σημειώσεις υπηρεσιακών οργάνων. Η ορολογία και η ορθογραφία αντανακλούν τις διοικητικές πρακτικές και το γλωσσικό ιδίωμα της κάθε περιόδου. Εμφανίζονται επίσης τυποποιημένες συντομογραφίες (π.χ. Κ.Α.Φ., Ι.Κ.Α., ΕΡΦΛΘ).
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Το υλικό αποτελείται από χαρτώα τεκμήρια (αιτήσεις, έντυπα, βεβαιώσεις, καρτέλες κ.λπ.) ταξινομημένα σε φακέλους. Σε ορισμένες περιπτώσεις παρατηρούνται φθορές από χρήση, κιτρινισμένο χαρτί, σκισίματα ή ξεθώριασμα μελανιών. Απαιτείται προσεκτικός χειρισμός και περιορισμός στη χρήση μεταλλικών συνδετήρων. Η πρόσβαση σε ψηφιοποιημένα τεκμήρια δεν παρουσιάζει ιδιαίτερες τεχνικές απαιτήσεις πέραν του συνήθους εξοπλισμού ανάγνωσης ψηφιακών εικόνων (PDF/JPEG).
Εργαλείο έρευνας
Διατίθεται αναλυτικός ψηφιακός κατάλογος στο πληροφοριακό σύστημα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε., καθώς και επιμέρους περιγραφές επιπέδου φακέλου (1-14) στην πλατφόρμα AtoM, με αναφορά στο περιεχόμενο, τη χρονολόγηση και τον κωδικό κάθε ατομικού φακέλου.
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
Τα πρωτότυπα τεκμήρια φυλάσσονται στο Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. (Ιστορικό Αρχείο Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε.). Af3(ΚΟΥΤΙ DD7)
Εντοπισμός των αντιγράφων
Για σημαντικό μέρος των φακέλων έχουν παραχθεί 1001 ψηφιακά αρχεία, τα οποία είναι προσβάσιμα μέσω του εσωτερικού ψηφιακού αποθετηρίου του ΟΛΘ Α.Ε. και της πλατφόρμας διαδικτυακής προβολής του Ιστορικού Αρχείου, σύμφωνα με τους όρους πρόσβασης.
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Σημείωση δημοσίευσης
Τμήματα της ενότητας έχουν αξιοποιηθεί για εκπαιδευτικούς σκοπούς και φοιτητικές εργασίες Αρχειονομίας (ΔΙΠΑΕ). Δεν έχει εντοπιστεί μέχρι στιγμής αυτοτελής μονογραφική δημοσίευση βασισμένη αποκλειστικά στη συγκεκριμένη σειρά.
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Θέματα ως Σημεία πρόσβασης
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Αναθεωρημένο
Επίπεδο λεπτομέρειας
Ολόκληρο
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
2021-10-14 (δημιουργία)
2025-12-02 (αναθεώρηση)
Γλώσσα(ες)
- Ελληνικά
Γραφή(ες)
- Ελληνικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
δημιουργία: Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ
αναθεώρηση: Κώστας Παλούκης, υπεύθυνος ΙΑ ΟΛΘ Α.Ε.