File 05 - Ατομικός φάκελος Βακούλας Αθανάσιος

Identity area

Reference code

GR HATHPA THPA 01.DD 01.TAD.02.FLM.05.Β.02.05

Title

Ατομικός φάκελος Βακούλας Αθανάσιος

Date(s)

  • 1973 - 1994 (Creation)

Level of description

File

Extent and medium

1 φάκελος με 2 υποφακέλους 0,04 x 1,25 x 0,38 cm, 139 έγγραφα

Context area

Name of creator

Archival history

Οι φάκελοι λιμενεργατών συγκροτήθηκαν από την Διεύθυνση Προσωπικού του ΟΛΘ και ενσωματώθηκαν στο αρχείο της, στον πρώτο όροφο του κτιρίου διοίκησης, όπου και παρέμειναν μέχρι το 2020.

Immediate source of acquisition or transfer

Ο φάκελος περιήλθε στην κατοχή του ιστορικού αρχείου από την πρώην διεύθυνση διοίκησης με την σύσταση του ως διακριτού τμήματος και την διαμόρφωση ξεχωριστού αρχειοστασίου υπό την εποπτεία του.

Content and structure area

Scope and content

Ο φάκελος περιέχει δύο υποφακέλους με τα έγγραφα του Βακούλα Αθανασίου του Φιλίππου. Ο Βακούλας Αθανάσιος εργάστηκε στον ΟΛΘ από το 1973 έως το 1994. Αρχικά, εργάστηκε ως έκτακτος - επίκουρος λιμενεργάτης μέχρι το 1981 όπου κατατάχθηκε στην κατηγορία των τακτικών λιμενεργατών και τελικώς διαγράφηκε το 1994 ύστερα από αίτηση του. Στον πρώτο υποφάκελο περιέχεται 1 δελτίο απασχολήσεως φορτοεκφορτωτού, 2 επαγγελματικά δελτία ταυτότητας και έκθεση ετήσιας αξιολόγησης όπου αναγράφεται ότι ο λιμενεργάτης είχε φιλεργία, απόδοση και πειθαρχικότητα «καλή». Η έκθεση ετήσιας αξιολόγησης λειτουργεί και ως πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης αφού απαντά στις ερωτήσεις αν είναι καλός οικογενειάρχης και χριστιανός. Στην συνέχεια, περιλαμβάνεται στρατολογικό πιστοποιητικό, αποδεικτικό στοιχείο ταυτότητας και απόσπασμα ποινικού μητρώου όπου αναγράφει ότι ο Αθανάσιος Βακούλας καταδικάστηκε σε φυλάκιση 4 μηνών. Μέσα στον πρώτο υποφάκελο υπάρχουν επίσης έγγραφα όπως αίτηση χορήγησης βεβαίωσης της ιδιότητας του για την σύναψη συμβολαίου. Τέλος, στον πρώτο υποφάκελο έχουμε γνωματεύσεις ιατρού και τις άδειες του λιμενεργάτη. Στον δεύτερο υποφάκελο, περιλαμβάνεται αρχικά το απόσπασμα γάμου, ο πίνακας των πραγματοποιθέντων ημερομισθίων από το 1971 έως το 1994, οι άδειες του λιμενεργάτη καθώς και ένα έγγραφο που αφορά την καταβολή επιδόματος ατυχήματος υπογεγραμμένο από τον προϊστάμενο. Στη συνέχεια, περιέχεται εγκύκλιος διαταγή για την αποχή το από την εργασία για δέκα ημέρες καθώς λειτούργησε αυθαίρετα δυο φορές. Τέλος, περιέχεται μια πληθώρα εγγράφων που αφορούν την διαγραφή του από τον οργανισμό όπως η συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου σύμφωνα με την οποία εγκρίνεται η καταβολή αποζημίωσης, μία βεβαίωση των ημερομισθίων που έχει πραγματοποιήσει υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο τους τμήματος διοίκησης εργατικού δυναμικού αλλά και η αίτηση διαγραφής του.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Δεν αναμένονται.

System of arrangement

Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Οι ατομικοί φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.

Conditions governing reproduction

Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.

Language of material

  • Greek

Script of material

  • Greek

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

J4a

Existence and location of copies

223 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.

Related units of description

Related descriptions

Publication note

Πτυχιακή εργασία της φοιτήτριας του ΔΙΠΑΕ/Σχολής Κοινωνικών Επιστημών/Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης Παρασκευής Μπάκου.

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση

Status

Level of detail

Dates of creation revision deletion

2020-09-16 (δημιουργία) Παρασκευή Μπάκου

Language(s)

  • Greek

Script(s)

  • Greek

Sources

Archivist's note

Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ

Accession area

Related subjects

Related people and organizations

Related genres

Related places