Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου Παναγιώτη Γρηγοριάδη. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : διαβιβαστικό προς Ταμείο Συντάξεων Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων ΤΣΥΛΤ, αίτηση Ιφιγένειας χήρας Π. Γρηγοριάδη για έκδοση πιστοποιητικού χρόνου υπηρεσίας, υπηρεσιακών μεταβολών, καταβολής εισφορών κλπ για συνταξιοδότηση, η σχετική βεβαίωση-πιστοποιητικό, αρνητική απάντηση σε αίτημα καταβολής αποζημίωσης και εξόδων κηδείας, η σχετική αίτηση χήρας Ιφιγένειας Γρηγοριάδη, διπλότυπο είσπραξης χαρτοσήμου, ιατρική βεβαίωση ΙΚΑ για 6μηνη αναρρωτική άδεια, επιστολή προς Π. Γρηγοριάδη για προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης λόγω της απουσίας του, 2 γνωματεύσεις ανικανότητας ΙΚΑ, τα 2 αντίστοιχα έντυπα θεώρησης ελεγκτή, απάντηση σε αίτημα χορήγησης άδειας μετ΄ αποδοχών, αίτησή του για χορήγηση άδειας μετάβασης στην Αθήνα για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου με ειδικότητα ζυγιστή Γεωργίου Γούλιου. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : ΦΕΚ απόλυσης, έγκριση Νομαρχίας, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας-επικύρωση απόλυσης, απολογία του υπαλλήλου για απουσία λόγω ανωτέρας βίας, απόδειξη παραλαβής διαταγής-κλήσης σε απολογία, κλήση σε απολογία από Πρόεδρο ΛΤΘ, αναφορά-αίτησή του για να επανέλθει στη θέση του όπου εξηγεί τους λόγους απουσίας, απόδειξη ταχυδρομικού δέματος, εισήγηση Αρχιμηχανικού προς Πρόεδρο ΛΤΘ για απόλυσή του, έγγραφο Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας για χορήγηση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών, διαβιβαστικό Αποσπάσματος Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας προς ΓΔΜ, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας ΛΤΘ, αίτησή του προς «Επιτροπείαν δια του Προϊσταμένου Τεχνικών Υπηρεσιών Αρχιμηχανικού» για χορήγηση ετήσιας άδειας από 20/3/1942

Ο φάκελος του Βατάλη Περικλέους περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου αρρένων, πιστοποιητικό στρατολογικής καταστάσεως αλλά και το πτυχίο του Δημόσια Εμπορική Σχολή. Στη συνέχεια έχουμε τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και έπειτα εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Μέσα στο φάκελο του υπαλλήλου βρίσκουμε επίσης υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου προς τον οργανισμό περί προαγωγής από τις οποίες προκύπτουν η ανακοίνωση αποφάσεως Ε.Ζ.Λ.Θ. περί μη προαγωγής, έγγραφο αιτήσεως περί επανεξετάσεως του θέματος προαγωγής και τέλος πρακτικό συνεδρίας από το Υπουργείο Εθνικής Αμύνης της απόφασης. Στη συνέχεια έχουμε την ανακοίνωση προαγωγής στον επόμενο βαθμό, έγγραφα γενικά με προαγωγές βαθμών συμπεριλαμβανόμενων των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τις εγκύκλιες διαταγές με τις δημοσιεύσεις αυτών των αποφάσεων. Υπάρχει επίσης το φύλλο μητρώου και μεταβολών του υπαλλήλου, έκθεση αξιολόγησης του τμηματάρχου για τον υπάλληλο Βατάλη Περικλή και φύλλο ελέγχου προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες ασθένειας. Βρίσκουμε ακόμα στο φάκελο του και έγγραφο κοινοποίησης αποφάσεως από τη Νομαρχία Θεσσαλονίκης περί συγκροτήσεως υπηρεσιακού συμβουλίου. Το διάστημα υπηρεσίας του υπάρχουν υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοίνωση εντάξεως για τη θέση του αλλά και ανακοινώσεις χορηγήσεως επιδομάτων τριετιών. Τέλος, έχουμε ανακοίνωση αποδοχής της παραιτήσεως του.