Ο φάκελος του Κιούπη Αριστοτέλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Προδρόμου Νομού Θεσσαλονίκης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, προαγωγών και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας. Του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του δόθηκαν δυο βεβαιώσεις η 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει προς λήψη εξόδων κηδείας της συζύγου του και η 2)βεβαίωση ότι είναι υπάλληλος στον οργανισμό με τις αποδοχές του για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία κληρονομιών.