Ο φάκελος του Ρουμελιώτη Βύρωνα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: τα έγγραφα των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις με τις εγκυκλίους, οι εργασιακές του συμβάσεις, πιστοποιητικό νυχτερινού δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Βαθύλακου του Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης και μια γερμανική βεβαίωση με μετάφραση, στην οποία αναφέρεται ότι εργάστηκε σε χυτήριο αλουμινίου ως κατασκευαστής φορμών. Η βεβαίωση αυτή του χορηγήθηκε διότι η επιχείρηση άλλαξε παραγωγή. Επίσης ο φάκελος περιλαμβάνει και τα γερμανικά πιστοποιητικά αμοιβών του με τις επισυναπτόμενες μεταφράσεις τους. Ακόμη περιλαμβάνονται οι εξής βεβαιώσεις: 1) μια βεβαίωση από τον ΟΛΘ ότι είναι ασφαλισμένος στο ΙΚΑ, 2) μια βεβαίωση εργασίας του ως σιδηροχύτης στην εταιρία Μακεδονική Χαλυβουργία «Πέτρος Αξυλιθιώτης Α.Ε», 3) μια βεβαίωση υπηρεσίας με ειδικότητα σιδηρουργού για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Εξόδων Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου. Ο Ρουμελιώτης ήταν προπονητής πάλης σε αθλητικούς συλλόγους, γι΄ αυτό στο φάκελό του υπάρχουν κάποια σχετικά έγγραφα, όπως μια αίτηση προς τον ΟΛΘ να προπονεί εντατικά τους αθλητές του εν όψει των αγώνων και η απάντηση του ΟΛΘ ότι η δυνατότητα για κάτι τέτοιο είναι περιορισμένη, λόγω έλλειψης προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και για αγώνες πάλης που υπάρχουν στο φάκελο, όπως επίσης οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό κατόπιν αίτησης παραίτησής του.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου με ειδικότητα ζυγιστή Γεωργίου Γούλιου. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : ΦΕΚ απόλυσης, έγκριση Νομαρχίας, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας-επικύρωση απόλυσης, απολογία του υπαλλήλου για απουσία λόγω ανωτέρας βίας, απόδειξη παραλαβής διαταγής-κλήσης σε απολογία, κλήση σε απολογία από Πρόεδρο ΛΤΘ, αναφορά-αίτησή του για να επανέλθει στη θέση του όπου εξηγεί τους λόγους απουσίας, απόδειξη ταχυδρομικού δέματος, εισήγηση Αρχιμηχανικού προς Πρόεδρο ΛΤΘ για απόλυσή του, έγγραφο Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας για χορήγηση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών, διαβιβαστικό Αποσπάσματος Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας προς ΓΔΜ, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας ΛΤΘ, αίτησή του προς «Επιτροπείαν δια του Προϊσταμένου Τεχνικών Υπηρεσιών Αρχιμηχανικού» για χορήγηση ετήσιας άδειας από 20/3/1942

Ο φάκελος του Μιχαηλίδη Συμεών περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του μια μέρα μετά το θάνατο του.