Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1927 - 1969 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,03x0,23x0,36 20 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Βατάλη Περικλέους περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου αρρένων, πιστοποιητικό στρατολογικής καταστάσεως αλλά και το πτυχίο του Δημόσια Εμπορική Σχολή. Στη συνέχεια έχουμε τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και έπειτα εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Μέσα στο φάκελο του υπαλλήλου βρίσκουμε επίσης υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου προς τον οργανισμό περί προαγωγής από τις οποίες προκύπτουν η ανακοίνωση αποφάσεως Ε.Ζ.Λ.Θ. περί μη προαγωγής, έγγραφο αιτήσεως περί επανεξετάσεως του θέματος προαγωγής και τέλος πρακτικό συνεδρίας από το Υπουργείο Εθνικής Αμύνης της απόφασης. Στη συνέχεια έχουμε την ανακοίνωση προαγωγής στον επόμενο βαθμό, έγγραφα γενικά με προαγωγές βαθμών συμπεριλαμβανόμενων των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τις εγκύκλιες διαταγές με τις δημοσιεύσεις αυτών των αποφάσεων. Υπάρχει επίσης το φύλλο μητρώου και μεταβολών του υπαλλήλου, έκθεση αξιολόγησης του τμηματάρχου για τον υπάλληλο Βατάλη Περικλή και φύλλο ελέγχου προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες ασθένειας. Βρίσκουμε ακόμα στο φάκελο του και έγγραφο κοινοποίησης αποφάσεως από τη Νομαρχία Θεσσαλονίκης περί συγκροτήσεως υπηρεσιακού συμβουλίου. Το διάστημα υπηρεσίας του υπάρχουν υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοίνωση εντάξεως για τη θέση του αλλά και ανακοινώσεις χορηγήσεως επιδομάτων τριετιών. Τέλος, έχουμε ανακοίνωση αποδοχής της παραιτήσεως του.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2a
Existence and location of copies
238 ψηφιακά αρχεία, 7 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Βατάλης Περικλής (Subject)
- Δημόσια Εμπορική Σχολή Θεσσαλονίκης (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-03-03
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα , Φοιτήτρια Αρχειονομίας