Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1989 - 1998 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Φάκελος
Μέγεθος και Υπόστρωμα
1 φάκελος, 0,04 x 1,25 x 0,38 cm, 85 έγγραφα
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Οι φάκελοι λιμενεργατών συγκροτήθηκαν από την Διεύθυνση Προσωπικού του ΟΛΘ και ενσωματώθηκαν στο αρχείο της, στον πρώτο όροφο του κτιρίου διοίκησης, όπου και παρέμειναν μέχρι το 2020.
Διαδικασία Πρόσκτησης
Ο φάκελος περιήλθε στην κατοχή του ιστορικού αρχείου από την πρώην διεύθυνση διοίκησης με την σύσταση του ως διακριτού τμήματος και την διαμόρφωση ξεχωριστού αρχειοστασίου υπό την εποπτεία του.
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Ο φάκελος περιέχει τα υπηρεσιακά έγγραφα του Κουβαλακίδη Αντωνίου του Λεωνίδα ο οποίος από το 1989 εργάστηκε ως επίκουρος λιμενεργάτης στην ομάδα εργατών Κύτους Α/Π. Το 1991 εντάχθηκε στο τακτικό λιμενεργατικό προσωπικό Κύτους Α/Π έως το 1994 όπου τοποθετείται στην ομάδα εργατών Θαλάσσης. Το 1998 διαγράφεται λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας και των απαραίτητων προϋποθέσεων συνταξιοδότησης. Στον φάκελο λοιπόν, περιέχεται πίνακας των πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων, κατάσταση αδειών, επαγγελματικό δελτίο ταυτότητας αλλά και διάφορα πιστοποιητικά απαραίτητα που περιέχονται σε όλους τους προσωπικούς φακέλους των εργατών. Αυτά τα πιστοποιητικά είναι στρατολογικό πιστοποιητικό (όπου έτσι αποδεικνύεται ότι ο εκάστοτε λιμενεργάτης έχει ολοκληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις), απόδειξη ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό από την Ελληνική Βασιλική Χωροφυλακή όπου όλα αυτά τα πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται για την απόδειξη της νομιμόφρονας φύσης του κάθε λιμενεργάτη. Στην συνέχεια, εντός του φακέλου περιέχονται βεβαιώσεις παροχής αδειών με αποδοχές και εκθέσεις ετήσιας αξιολόγησης για την απόδειξη της νομιμοφροσύνης του. Ο κ. Κουβαλακίδης συνδεόταν με τον εργοδότη του, τον ΟΛΘ, με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου και όχι με την νομική μορφή μονιμότητας των εργαζομένων με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου. Έπειτα, την θέση τους στο φάκελο παίρνουν διάφορες βεβαιώσεις όπως βεβαίωση των ημερομισθίων, βεβαίωση χρονολογίας εργασίας, ληξιαρχική πράξη γάμου και γνωματεύσεις ιατρών. Τελικώς, βρίσκεται η απόφαση για την ένταξη και την διαγραφή του από τον οργανισμό.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες Υλικού
Δεν αναμένονται.
Σύστημα Ταξινόμησης
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Οι ατομικοί φάκελοι λιμενεργατών που έχουν γεννηθεί μετά το 1930 δεσμεύονται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Όροι αναπαραγωγής
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Ελληνικά
Γραφή του υλικού
- Ελληνικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Εργαλείο έρευνας
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
J4f
Εντοπισμός των αντιγράφων
85 ψηφιακά αρχεία - κατόπιν ειδικής άδειας
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Σημείωση δημοσίευσης
Πτυχιακή εργασία της φοιτήτριας ΔΙΠΑΕ/ Σχολή Κοινωνικών Επιστημών/ Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης Ασπασίας Βλαχάκη
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Θέματα ως Σημεία πρόσβασης
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
- Κουβαλακίδης Αντώνιος (Θέμα)
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Επίπεδο λεπτομέρειας
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
2021-03-01 (δημιουργία) Βλαχάκη Ασπασία
Γλώσσα(ες)
- Ελληνικά
Γραφή(ες)
- Ελληνικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ