Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1954-1969 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
7 φάκελοι, 0,02 x 0,23 x 0,36 cm, 123 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του έκτακτου ημερομίσθιου ανειδίκευτου εργάτη Χαράλαμπου Κοτρώτση, ο οποίος προσελήφθη στις 21/02/59 με εξάμηνη σύμβαση στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο φάκελο περιλαμβάνονται όλες οι συμβάσεις εργασίας από το 1959-1969 και οι εγκύκλιες διαταγές προσλήψεων εργασίας όπου αναφέρεται το όνομα του. Στον δεύτερο φάκελο περιλαμβάνονται το έγγραφο της σύμβασης του ως υπάλληλος ΕΖΛΘ, τρεις εκθέσεις υπηρεσιακής δράσεως και επιδόσεως και μία έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας. Στον τρίτο φάκελο υπάρχουν τα ατομικά έγγραφα, δηλαδή το πιστοποιητικό γεννήσεως του, το απόσπασμα ποινικού μητρώου του και το πιστοποιητικό στρατολογικής θητείας. Τέλος, στο τέταρτο φάκελο περιλαμβάνονται τα έγγραφα από πέντε άδειες που είχε πάρει. Οι υπόλοιποι τρεις φάκελοι είναι κενοί.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Κ2b
Existence and location of copies
175 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Κοτρώτσης Χαράλαμπος (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2021-04-20 (δημιουργία) Σίσκου Χριστίνα
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ