Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1957-1999 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
7 υποφάκελοι, 0,01 x 0,23 x 0,36 cm, 196 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί η Α΄ Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ. Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών μετονομάζεται σε Διεύθυνση Διοικητικού.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του υπαλλήλου Άγγελου Κουκουρλή που προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1946. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια βεβαίωση υπηρεσίας, αίτηση έκδοσης πιστοποιητικού η βεβαίωσης, εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις σχετικά με τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις προσόντων, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, εκθέσεις δράσεων και επιδόσεων και ανακοινώσεις προαγωγής. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις της ΕΖΛΘ σχετικά με της αρμοδιότητες, εκθέσεις, αντίγραφο ποινικού μητρώου, αποδεικτικό γυμνασίου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό προϋπηρεσίας, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, ανακοινώσεις προαγωγής, πιστοποιητικό στρατού, ανακοινώσεις για τα επιδόματα και το ατομικό το δελτίο. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει αντίγραφο εισπράξεων, αντίγραφο προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, δελτίο χρηματιστηρίου, ανακοίνωση σχετικά με τα έξοδα της κηδείας του υπαλλήλου, ανακοίνωση για την αύξηση, υπεύθυνες δηλώσεις και υπηρεσιακό σημείωμα. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ένα έγγραφο με τις ποινές του υπαλλήλου. Ο επόμενος υποφάκελος είναι κενός.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Κ2b
Existence and location of copies
211 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Κουκορλής Άγγελος (Subject)
- Ελληνικό Κέντρο Παραγωγικότητας (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2021-06-14 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ