Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1951 - 2008 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,03x0,23x0,36 55 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Βασιλειάδη Ξενοφών περιλαμβάνει τα ατομικά προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, απόσπασμα μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου αλλά και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του κατά την πρόσληψη του στον οργανισμό. Υπάρχει το έγγραφο ένταξης στον οργανισμό Ε.Ζ.Λ.Θ. όπου συνοδεύεται με την εγκύκλιο διαταγή της απόφασης όπως και το ατομικό δελτίο του πλέον υπαλλήλου Ε.Ζ.Λ.Θ. με τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων υπαλλήλου αρχικά ως Ε.Ζ.Θ αργότερα ως Ε.Ζ.Λ.Θ. και τέλος ως Ο.Λ.Θ. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του εκδώσαν ένα έγγραφο για έκδοση διαβατηρίου και μετάβαση στο εξωτερικό. Υπάρχουν έγγραφα ανακοινώσεων και εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις υπαλλήλων όπου προάγονται στον αμέσως επόμενο βαθμό και αναγραφόμενος είναι και ο Βασιλειάδης Ξενοφών. Στη συνέχεια έχουμε υπηρεσιακά σημειώματα, βεβαίωση από τον οργανισμό μετά από αίτηση του για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία κληρονομιών, βεβαίωση υπηρεσίας στον οργανισμό ως τακτικός υπάλληλος αλλά και πιστοποιητικά υπηρεσίας. Υπάρχουν μέσα στο φάκελο του οι αποφάσεις επιδομάτων οι οποίες προκύπτουν μετά από αίτηση του υπαλλήλου και πιο συγκεκριμένα μέσα από υπεύθυνες δηλώσεις όπου εγκρίνονται στην πορεία μέσα από συνεδρίες και προκύπτουν τα έγγραφα της ανακοίνωσης χορηγήσεως επιδόματος τριετιών και αργότερα χορήγηση προσαυξήσεως πολυετούς υπηρεσίας. Κατά την υπηρεσία του είχε πάρει άδειες για λόγους υγείας όπου ζήτησε και βεβαίωση από τον οργανισμό κάποια στιγμή υπηρεσίας του ώστε να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Ο Βασιλειάδης Ξενοφών έστειλε αναφορά καθηκόντων του προς τον Διευθυντή Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης. Υπάρχει μέσα στο φάκελο του το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών όπου εκδόθηκε μετά την αίτηση διαγραφής από τον Ο.Λ.Θ. για σταδιοδρομία αναπροσαρμογής της σύνταξης του. Συνεπώς προκύπτει η εγκύκλιος με την αποδοχή της αίτησης διαγραφής του αλλά και η ανακοίνωση δημοσίευσης στο ΦΕΚ παραίτησης του. Εντοπίστηκε αίτηση παραπόνων κατά της σειράς αρχαιότητας όπου καθορίστηκε κατά την πρόσληψη του λόγω καθυστέρησης δικαιολογητικών στην εταιρία.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2b
Existence and location of copies
300 ψηφιακά αρχεία, 5 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Βασιλειάδης Ξενοφών (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-03-03
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα , Φοιτήτρια Αρχειονομίας