Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1959-1983 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
7 υποφάκελοι, 0,03 x 0,23 x 0,36 cm, 356 έγγραφα, 2 φωτογραφίες
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα της Αντωνοπούλου Ανδρομάχης η οποία προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1960. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοινώσεις περί προαγωγής, αίτηση της υπαλλήλου περί διορισμού, εγκύκλιες διαταγές περί παραιτήσεων, απόσπασμα ΦΕΚ, βεβαιώσεις πρόσληψης, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, 2 φωτογραφίες, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, αναφορά της υπαλλήλου, ημερήσια διάταξη, αίτηση περί εκδόσεων βεβαίωσης αναγνώρισης προϋπηρεσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, έγγραφο με τις εισπράξεις, πιστοποιητικό Δήμου, βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό, ανακοίνωση σχετικά με τις αποδοχές, βεβαίωση αποδοχών, έγγραφα σχετικά με τις ενστάσεις κατά αρχαιότητας, έγγραφο με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, απόσπασμα συνεδριάσεων, παραπομπή προς εξέταση, έγγραφα ΕΖΛΘ, πρωτόκολλα ορκωμοσίας, εγκύκλιες διαταγές περί διορισμού και πρόσκληση για την υποβολή των δικαιολογητικών. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες της υπαλλήλου και τις αποφάσεις σχετικά με την χορήγηση αδειών. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις αρμοδιότητες, εγκύκλιο διαταγή αριθ. 1686, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με τον διορισμό και ανακοινώσεις σχετικά με τις παραιτήσεις. Ο τέταρτος φάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων της υπαλλήλου. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις υπαλληλικού κώδικα, αποφάσεις περί επιδομάτων και χορηγήσεως, αποφάσεις περί αποδοχών, ανακοινώσεις περί χορηγήσεως επιδομάτων και αυξήσεων, εγκύκλιες διαταγές, βεβαιώσεις υπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, έγγραφα αναγνώρισης προϋπηρεσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, βεβαιώσεις πρόσληψης, αίτηση της υπαλλήλου, υπηρεσιακά σημειώματα. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις και εγκύκλιες διαταγές σχετικά με τις προαγωγές, απόσπασμα ΦΕΚ, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, εγκύκλιο διαταγή αριθ.4846, ανακοίνωση και εγκύκλιο διαταγή σχετικά με την μισθολογική προαγωγή και εγκύκλιες διαταγές περί διορθώσεως τακτικών θέσεων. Οι 2 επόμενοι φάκελοι είναι κενοί.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ των εν δυνάμει ζώντων προσώπων, δηλαδή γεννηθέντων μετά το 1930, και μέχρι και το έτος συνταξιοδότησης 1979 είναι προσβάσιμοι υπό προϋποθέσεις. Συγκεκριμένα, ο ερευνητής/η ερευνήτρια καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2a
Existence and location of copies
373 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Αντωνοπούλου Ανδρομάχη (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
2021-09-30 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ