Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1938 - 1974 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,03x0,23x0,36 25 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Παπαδόπουλου Παρασκευά εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και υγειονομικό δελτίο εργάτη. Υπάρχουν ακόμη ορισμένες βεβαιώσεις: 1) βεβαίωση εκκαθαρίσεως αποδοχών, 2) βεβαίωση για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό, 3) βεβαίωση αναγκαιότητας τηλεφώνου για να τη χρησιμοποιήσει στον ΟΤΕ και 3) βεβαίωση μονιμοποίησης του στην υπηρεσία για να τη χρησιμοποιήσει στον Οργανισμό Εργατικής Κατοικίας. Επίσης υπάρχουν οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων και αξιολόγησης του των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών ζητημάτων με τις αποφάσεις των συνεδριάσεων και τις εγκύκλιες διαταγές για αυξήσεις, επιδόματα, προαγωγές και άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, στις οπές συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος. Υπάρχει επίσης το φύλλο μητρώου με μεταβολές, ένα πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, καθώς και ένα έγγραφο αυτοδίκαιης αποχώρησης του υπαλλήλου, λόγω της συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, με τη συνοδευτική δημοσίευση της απόφασης αυτής της εγκύκλιου διαταγής.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2d
Existence and location of copies
182 ψηφιακά αρχεία, 7 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Παπαδόπουλος Παρασκευάς (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-03-28
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα , Φοιτήτρια Αρχειονομίας