Ο φάκελος του Mισυρλόγλου Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης με βεβαίωση στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, κείμενο του προς τον οργανισμό που αφορά τα βιώματα του πριν και μετά την κατοχή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί προαγωγών και επιδομάτων. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας για έκδοση διαβατηρίου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο δήμο Θεσσαλονίκης. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ως προϊστάμενος έστειλε γραπτή αναφορά στον διευθυντή για παράπονα υπαλλήλων εν ώρα εργασία. Τέλος, υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος αποδοχή της παραιτήσεως του.

Ο ατομικός φάκελος του Βασιλιάδη Κωσταντίνου περιλαμβάνει εγκύκλιο διαταγή, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, πρωαγωγές, οικονομικές υποθέσεις αλλά και πειθαρχικά , ποινικές υποθέσεις.

Ο φάκελος περιέχει τα εξής στοιχεία για τον Δαδινίδη Σωτήριο:

• Βεβαιώσεις για τον υπάλληλο και την προσωπική του χρήση
• Εγκύκλιες διαταγές
• Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την παραίτησή του
• Πιστοποιητικά από τον Στρατό και τον Δήμο Θεσσαλονίκης
• Δελτίο αναλυτικών προσόντων που είχε

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Ιωάννη Ζάρρα του Γεωργίου και της Μαγδαληνής. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : γνωστοποίηση απόλυσης, αίτηση-υποβολή δικαιολογητικών, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό Στρατολογίας, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Μητρώων Αρρένων Δήμου Θεσσαλονίκης, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, χειρόγραφη αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού Στρατολ. Καταστάσεως, Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων Θεσσαλονίκης 1924, ανακοίνωση πρόσληψης, ανακοίνωση απόφασης πρόσληψης προς αποδοχή, γνωστοποίηση διαβάθμισης σε Γραφέα Α, βεβαίωση-συστατική επιστολή προϋπηρεσίας σε Γαλλοελληνική Εταιρία Εκμετάλλευσης Λιμένος Θεσσαλονίκης, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, αίτηση για καταβολή υπερωριών, αίτηση για αμοιβή επιπλέον ωρών, κατάργηση της Υπηρεσίας Λιμενικών Συμβατικών Δικαιωμάτων και Τελών-απόλυση, αίτηση ακυρώσεως απόλυσης στο ΣτΕ, Απόφαση απόλυσης ΔΣ ΕΖΛΘ, απάντηση ΕΖΛΘ προς ΣτΕ, Πρακτικό Συνεδρίασης ΔΣ ΕΖΛΘ, γνωστοποίηση προαγωγής σε Γραμματέα Β , Έκθεση Υπηρεσιακής Ικανότητος

Ο φάκελος του Θωμαϊδη Αναστάσιου περιλαμβάνει τα προσωπικά ατομικά έγγραφα του τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτολογίου και έγγραφο νομιμοφροσύνης. Στη συνέχεια έχουμε τα υπηρεσιακά του έγγραφα τα οποία προκύπτουν μετά την πρόσληψη του, τα οποία είναι αρχικά η συνεδρίαση τον υποψηφίων όπου διορίζονται στον οργανισμό και αναγράφεται και ο Αναστάσιος Θωμαϊδης έπειτα η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με το δελτίο εργασίας και την εγκύκλιο διαταγή προσλήψεως. Τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω αδικαιολόγητης απουσίας της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του πυροτεχνουργού/μηχανοτεχνίτη Ιωάννη Καβαφάκη, ο οποίος προσελήφθη στις 20/10/66 στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο φάκελο “ατομικά έγγραφα” περιλαμβάνονται η σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, εγκύκλιες διαταγές, στις οποίες αναφέρεται το όνομά του, συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και μία βεβαίωση από την διευθύντρια ενός δημοτικού σχολείου της Χαλκηδόνας, που αναφέρει πως δεν διαθέτει έγγραφα σχετικά με τον Ιωάννη διότι καταστράφηκαν. Ακόμα ο φάκελος περιέχει ένα πιστοποιητικό στρατολογίας, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου και ένα έγγραφο που αναφέρει πως ο Ιωάννης μπορεί να διοριστεί στην ΟΖΛΘ. Στον δεύτερο φάκελο υπάρχει ένα έγγραφο δεκαήμερης άδειας και στον επόμενο φάκελο 1 έγγραφο που πιστοποιεί το καθαρό μητρώο του. Οι υπόλοιπο φάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Αθανάσιου Καζαντζίδη που προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1939. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις και εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την αποχώρηση του υπαλλήλου, πιστοποιητικό υπηρεσίας, μια βεβαίωση εκκαθαρίσεως αποδοχών, ατομικό δελτίου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, υγειονομικό δελτίο, μια αίτηση πρόσληψης και ανακοινώσεις σχετικά με την προαγωγή του. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις προσόντων, εκθέσεις δράσεων και επιδόσεων του υπαλλήλου, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, φύλλα ελέγχου, πιστοποιητικό υπηρεσίας και εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την προαγωγή. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις περί χορήγησης αδειών, υπηρεσιακά σημειώματα και υπεύθυνες δηλώσεις. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες που είχε πάρει και ανακοινώσεις. Ο πέμπτος φάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων και μια αναφορά του υπαλλήλου. Οι 2 επόμενοι φάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Καλογεράκη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, ληξιαρχική πράξη γάμου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα διάταξης μετακινήσεων, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδρίες και αποφάσεις περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, περικοπές αποδοχών για τις μέρες απεργίας και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Έπειτα υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου, η αίτηση παραιτήσεως του, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του με το απόκομμα δημοσίευσης ΦΕΚ. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν κάποιες βεβαιώσεις οι οποίες είναι 1) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό 2) βεβαίωση υπηρεσιακών μεταβολών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Προσωπικού του ΟΛΘ και 3) βεβαίωση αποδοχών για να το χρησιμοποιήσει προς χορήγηση δανείου στο ταμείο παρακαταθηκών και δανείων.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Απόστολου Καζόπουλου. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 σημείωση σχετικά με τις προϋποθέσεις, αίτηση του υπαλλήλου για την παραμονή του στην υπηρεσία, αποφάσεις, βεβαίωση ΙΚΑ, βεβαίωση ενόρκων, πιστοποιητικό Δήμου, ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση μέλους του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών, πρακτικά, εγκύκλιες διαταγές περί αρμοδιοτήτων, 1 απόφαση της Διεύθυνσης σχετικά με αδιάβροχα καταλύματα, απόφαση ανανέωσης σύμβασης, 1 έκθεση ετήσιας αξιολόγησης, τις συμβάσεις του υπαλλήλου, και τα δελτία εργασίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει 12 εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων και 1 φύλλο ποιότητας. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τη χορήγηση επιδομάτων και αποφάσεις σχετικά με τις ειδικότητες. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την αποχώρηση, την έγκριση της αποχώρησης και μια αναφορά του υπαλλήλου σχετικά με τις μετακινήσεις. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια αναφορά απουσία του υπαλλήλου από την εργασία, έγγραφο για την χορήγηση άδειας και 5 αιτήσεις αδειών.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Μηνά Κεχαγιά, ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1928. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαίωση απόλυσης, πρακτικά σχετικά με την απόλυση, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, ιατρική γνωμάτευση/ αντίγραφο φύλλο μητρώου, σημείωση με ποινές, έγγραφο με τις αποδοχές. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλο ελέγχου προσωπικού. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 σημείωση με τις πειθαρχικές ποινές. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιο διαταγή περί διαγραφής, αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, πίνακας με τα τμήματα της υπηρεσίας, έγγραφα του τμήματος των αποθηκών, υπηρεσιακά σημειώματα, πρωτόκολλα παραλαβής και παράδοσης. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις χορήγησης αδειών, υπεύθυνη δήλωση, υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις απονομής επιδομάτων. Ο έβδομος υποφάκελος περιλαμβάνει 1 ληξιαρχική πράξη γάμου. Ο όγδοος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές, ανακοινώσεις περί προαγωγής, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, επιδόσεων και δράσεων του υπαλλήλου, πιστοποιητικό σπουδών και καταστάσεις υπηρεσιακών μεταβολών.