Ο φάκελος του Μωυσίδη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Πανοράματος Νομού Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό υγείας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις του υπαλλήλου ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ ουσιαστικών προσόντων, οι άδειες για λόγους υγείας όπου του χορηγήθηκαν και μια βεβαίωση προκειμένου να εκδώσει διαβατήριο για μετάβαση στο εξωτερικό. Υπάρχουν έγγραφα αποφάσεων από συνεδρίες του διοικητικού συμβουλίου τα οποία είναι 1) έγγραφο μονιμοποιήσεως στο βαθμό που είχε, χορήγηση επιδόματος τριετιών, μισθολογική προαγωγή και προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας. Τέλος, υπάρχει έγγραφο τον υπηρεσιακών μεταβολών, η αίτηση παραιτήσεως του από τον οργανισμό και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της αίτησης του και διαγραφής από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.