Ο φάκελος του Μπέλλα Φιλώτα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στρατού, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και αργότερα ως ΕΖΛΘ. Επίσης περιέχονται αποφάσεις συνεδριών για τα επιδόματα τριετιώ που του χορηγήθηκαν. Περιλαμβάνονται ακόμη πρακτικά συνεδριάσεων του υπηρεσιακού συμβουλίου, μια βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών και υπηρεσιακά σημειώματα κατά την εργασία του στον οργανισμό. Επίσης στον φάκελο περιλαμβάνονται: ένα φύλλο προσωπικού και ένα φύλλο πορείας του υπαλλήλου, ένα σημείωμα από τη Διεύθυνση Στάβλων, μια βεβαίωση συνταξιοδότησης του από τον οργανισμό - για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία ώστε να απαλλαγεί από το φόρο μεταβίβασης ενός ακινήτου - και ένα έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με τις αποφάσεις αποδοχής της παραίτησης.

Ο φάκελος του Ρουμελιώτη Βύρωνα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: τα έγγραφα των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις με τις εγκυκλίους, οι εργασιακές του συμβάσεις, πιστοποιητικό νυχτερινού δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Βαθύλακου του Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης και μια γερμανική βεβαίωση με μετάφραση, στην οποία αναφέρεται ότι εργάστηκε σε χυτήριο αλουμινίου ως κατασκευαστής φορμών. Η βεβαίωση αυτή του χορηγήθηκε διότι η επιχείρηση άλλαξε παραγωγή. Επίσης ο φάκελος περιλαμβάνει και τα γερμανικά πιστοποιητικά αμοιβών του με τις επισυναπτόμενες μεταφράσεις τους. Ακόμη περιλαμβάνονται οι εξής βεβαιώσεις: 1) μια βεβαίωση από τον ΟΛΘ ότι είναι ασφαλισμένος στο ΙΚΑ, 2) μια βεβαίωση εργασίας του ως σιδηροχύτης στην εταιρία Μακεδονική Χαλυβουργία «Πέτρος Αξυλιθιώτης Α.Ε», 3) μια βεβαίωση υπηρεσίας με ειδικότητα σιδηρουργού για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Εξόδων Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου. Ο Ρουμελιώτης ήταν προπονητής πάλης σε αθλητικούς συλλόγους, γι΄ αυτό στο φάκελό του υπάρχουν κάποια σχετικά έγγραφα, όπως μια αίτηση προς τον ΟΛΘ να προπονεί εντατικά τους αθλητές του εν όψει των αγώνων και η απάντηση του ΟΛΘ ότι η δυνατότητα για κάτι τέτοιο είναι περιορισμένη, λόγω έλλειψης προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και για αγώνες πάλης που υπάρχουν στο φάκελο, όπως επίσης οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό κατόπιν αίτησης παραίτησής του.