Ο φάκελος του Ρουμελιώτη Βύρωνα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: τα έγγραφα των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις με τις εγκυκλίους, οι εργασιακές του συμβάσεις, πιστοποιητικό νυχτερινού δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Βαθύλακου του Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης και μια γερμανική βεβαίωση με μετάφραση, στην οποία αναφέρεται ότι εργάστηκε σε χυτήριο αλουμινίου ως κατασκευαστής φορμών. Η βεβαίωση αυτή του χορηγήθηκε διότι η επιχείρηση άλλαξε παραγωγή. Επίσης ο φάκελος περιλαμβάνει και τα γερμανικά πιστοποιητικά αμοιβών του με τις επισυναπτόμενες μεταφράσεις τους. Ακόμη περιλαμβάνονται οι εξής βεβαιώσεις: 1) μια βεβαίωση από τον ΟΛΘ ότι είναι ασφαλισμένος στο ΙΚΑ, 2) μια βεβαίωση εργασίας του ως σιδηροχύτης στην εταιρία Μακεδονική Χαλυβουργία «Πέτρος Αξυλιθιώτης Α.Ε», 3) μια βεβαίωση υπηρεσίας με ειδικότητα σιδηρουργού για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Εξόδων Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου. Ο Ρουμελιώτης ήταν προπονητής πάλης σε αθλητικούς συλλόγους, γι΄ αυτό στο φάκελό του υπάρχουν κάποια σχετικά έγγραφα, όπως μια αίτηση προς τον ΟΛΘ να προπονεί εντατικά τους αθλητές του εν όψει των αγώνων και η απάντηση του ΟΛΘ ότι η δυνατότητα για κάτι τέτοιο είναι περιορισμένη, λόγω έλλειψης προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και για αγώνες πάλης που υπάρχουν στο φάκελο, όπως επίσης οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό κατόπιν αίτησης παραίτησής του.

Ο φάκελος του Μπέλλα Φιλώτα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στρατού, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και αργότερα ως ΕΖΛΘ. Επίσης περιέχονται αποφάσεις συνεδριών για τα επιδόματα τριετιώ που του χορηγήθηκαν. Περιλαμβάνονται ακόμη πρακτικά συνεδριάσεων του υπηρεσιακού συμβουλίου, μια βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών και υπηρεσιακά σημειώματα κατά την εργασία του στον οργανισμό. Επίσης στον φάκελο περιλαμβάνονται: ένα φύλλο προσωπικού και ένα φύλλο πορείας του υπαλλήλου, ένα σημείωμα από τη Διεύθυνση Στάβλων, μια βεβαίωση συνταξιοδότησης του από τον οργανισμό - για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία ώστε να απαλλαγεί από το φόρο μεταβίβασης ενός ακινήτου - και ένα έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με τις αποφάσεις αποδοχής της παραίτησης.

Ο Μιχαήλ Μαρκόπουλος με βάση τα επίσημα έγγραφα ξεκίνησε να εργάζεται στον οργανισμό στις 5 Ιουλίου 1988 ως φύλακας (προσωρινός). Διαγράφτηκε από τα μητρώα του οργανισμού στις 22 Μαΐου 1989.
Πέραν των παραπάνω πληροφοριών, στον φάκελο περιέχονται δήλωση οικογενειακής κατάστασης, δήλωση περιουσιακής κατάστασης, αντίγραφο ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό στρατολογίας τύπου Α. Επίσης, περιέχονται πτυχίο και βεβαίωση πτυχίου υπαλλήλων λογιστηρίου, ατομικό δελτίο υπαλλήλου, αίτηση με τα σχετικά δικαιολογητικά, πρόσκληση για ακρόαση στην Επιτροπή επιλογής υποψηφίων, απόφαση ΔΣ/ΟΛΘ για πρόσληψη φυλάκων και έγκριση της απόφασης του ΔΣ/ΟΛΘ. Ακόμη εντοπίζεται δημοσίευση πρόσληψης, πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών, πιστοποιητικό υγείας, ανακοίνωση διορισμού και πρόσκληση ορκωμοσίας, δήλωση ότι δεν κατέχει άλλη θέση στο δημόσιο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας.
Τέλος, στο φάκελο περιλαμβάνονται η ανάληψη καθηκόντων, χορήγηση αδειών με ή χωρίς απόδειξη, ατομικό δελτίο επανακατάταξης και η εγκύκλιος διαγραφής του υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Μουστάκα Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, πτυχίο και δίπλωμα Μηχανικού – Μηχανολόγου (Πολυτεχνείου Λοζάνης, Ελβετία), αίτηση προσλήψεως στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί συμβάσεως προσωπικού, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα περί προαγωγής του υπαλλήλου. Τέλος, μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με διοικητική ανάκριση, απολογίες, πορίσματα και εγκύκλιος αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Μιχαηλίδη Συμεών περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Νικόλαου Κελεμένη. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει πιστοποιητικά υπηρεσίας, μια αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού υπηρεσίας, το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό από τον Εισαγγελέα, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης και φύλλο μητρώου. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αναφορές απολογίας. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αιτήσεις χορήγησης αδειών. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια αναφορά του υπαλλήλου προς την Διεύθυνση και την εγκύκλιο διαταγή λήξης σύμβασης. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση λήξης σύμβασης, την εγκύκλιο διαταγή της απόλυσης, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλα ελέγχου προσωπικού ΕΖΘ, και φύλλα ποιότητας του προσωπικού ΕΖΘ. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις για την χορήγηση αδειών, και υπηρεσιακά σημειώματα. Ο επόμενος φάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος του Εφραιμίδη Αναστάσιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου για το διάστημα 3 ετών κατά την εργασία του στον οργανισμό. Υπάρχουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τις συνεδρίες προσλήψεων προσωπικού αλλά και τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Μαζί με τις συμβάσεις υπάρχουν και τα δελτία εργασίας. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποια προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ένα αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι είναι διπλωματούχος πολιτικός μηχανικός πολυτεχνείου και τέλος το πτυχίο του πανεπιστημίου όπου κατέχει της πόλης Παδούη μεταφρασμένο αλλά και πρωτότυπο στην Ιταλική δηλαδή γλώσσα. Εντός φακέλου βρίσκουμε υπηρεσιακά σημειώματα περί χορήγησης άδειας και τέλος το έγγραφο απολυόμενου υπαλλήλου από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Δημήτρη Δαλέγκα του Κωνσταντίνου και της Βικτωρίας. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : ανακοίνωση πρόσληψης, ανακοίνωση διαβάθμισης, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, υποβολή απαιτούμενων εγγράφων συνημμένα, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, χειρόγραφη υπεύθυνη δήλωση σπουδών, γνωστοποίηση ιδιότητας ως μέλους Εμπορικής Λέσχης-αίτημα άδειας για παραμονή, γνωστοποίηση ιδιότητας ως μέλος Ενώσεως Εφ. Υπαξιωματικών/Παλαιών Πολεμιστών-αίτημα άδειας για παραμονή, εντολή για προσκόμιση εγγράφων για κατάρτιση φακέλου, διαβιβαστικό αίτησής του, χειρόγραφη αίτηση για χορήγηση πιστοποιητικού υπηρεσίας προς Ταμείο Συντάξεων Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων ΤΣΥΛΤ για συνταξιοδότηση, πιστοποιητικό χρόνου υπηρεσίας-υπηρεσιακών μεταβολών, αίτησή του προς ΤΣΥΛΤ για συνταξιοδότηση με συνημμένα, έγγραφο Εθν. Τυπογραφείου ΕΤ προς Υπ. Δημ. Έργων, ΦΕΚ απόλυσης, γνωστοποίηση απόλυσης, διαβιβαστικό από ΕΤ εσώκλειστου ΦΕΚ, πρωτότυπο ΦΕΚ 45 σε 4 φύλλα, έγγραφα αλληλογραφίας ανάμεσα σε ΛΤΘ, Υπ. Δημ. Έργων, Νομαρχία και ΕΤ, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης ΛΤΘ, Φύλλο Πορείας του 1922, βεβαίωση μισθοδοσίας, χειρόγραφη αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης χρόνου επιπλέον εργασίας, χειρ. αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης εισφορών, Υπ. Δημ. Έργων προς ΕΤ, δήλωση Οικογενειακής Καταστάσεως, Πορισματική έκθεση ελέγχου του Οικονομικου Επιθεωρητή της ΣΤ Οικονομικής Περιφέρεια Δημ. Υπολόγων, πολυάριθμα έγγραφα περί της οικονομικής ανωμαλίας (ένορκες καταθέσεις, εμπιστευτικά έγγραφα, πίνακες πληρωμών κα, αλληλογραφία μεταξύ ΓΔΜ, ΛΤΘ, Υπ. Ναυτικών, κλήση σε απολογία, αίτηση πρόσληψης Ιζάκ Αμποάβ, αίτηση πρόσληψης Δημητρίου Κ. Δαλέγκα, χορηγήσεις αναρρωτικών αδειών και αντίστοιχες αιτήσεις χειρόγραφη γνωμάτευση 2γιατρών για 3μηνη αναρρωτική λόγω φυματίωσης, γνωμάτευση παράτασης ανικανότητας γιατρού ΙΚΑ, έκθεση ακτινολογικής εξέτασης θώρακος, αίτηση χειρόγραφη για παραπομπή στο Υγειονομικό Κέντρο Θεσσαλονίκης, χορήγηση κανονικών αδειών και αντίστοιχες αιτήσεις, αίτηση για παράταση 20ήμερη λόγω συνεχιζόμενης θεραπείας, προσωπική επιστολή προς Δ/ντή κ. Κοκκίδη με πλήρη εξιστόρηση όπου εσωκλείεται αίτηση παράτασης.

Ο φάκελος του Δάντσου Ηλία περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι απολυτήριο ‘Παιδαγωγική Ακαδημία Φλωρίνης’, αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Σκόπια Νομού Φλωρίνης, αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, τα μαθήματα του διαγωνισμού, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, το δελτίο πρόσληψης διοικητικών υπαλλήλων και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις των προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και οι δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις , η μια είναι βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και η δεύτερη είναι βεβαίωση αποδοχών προκειμένου να πάρει δάνειο. Κατά την εργασία του στον οργανισμό πήρε πιστοποιητικό μετεκπαιδεύσεως από τον ΟΛΘ με θέμα ‘Υπηρεσιακής Ενασχόλησης’. Τέλος, η αίτηση παραιτήσεως του, το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.