Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού ή Διοικητικό ΕΖΘ

Υπηρεσία Οργανισμού

Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού ή Διοικητικό ΕΖΘ

• Τμήμα Γραμματείας ΕΖΘ (1925-1929)
• Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού ΕΖΘ (1929-1937)
• Τμήμα Διοικητικό ΕΖΘ (1937-1953)

από 1925-10-29 έως 1953-12-5

Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.

λιμένας Θεσσαλονίκης, Γραφεία ΕΖΘ

Υπηρεσία της ΕΖΘ.

Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 στο Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού ανατίθεται η παραλαβή από το Διευθυντή ή τον Υποδιευθυντή όλης της προς την ΕΖθ απευθυνόμενης αλληλογραφίας και η μέριμνα της πρωτοκόλλησης αυτής και της κατανομής στα διάφορα τμήματα, πλην του Τμήματος Εμπορευμάτων και Τελών το οποίο τηρεί δικό του πρωτόκολλο. Επίσης, ανατίθεται η σύνταξη της τρέχουσας αλληλογραφίας σύμφωνα με τις εκάστοτε οδηγίες της Διεύθυνσης, η τήρηση των βιβλίων των ημερησίων διαταγών της Διεύθυνσης και του γενικού μητρώου και φύλλων ποιότητας του προσωπικού της Ζώνης. Στο Τμήμα Γραμματείας και προσωπικού ανατίθεται ομοίως η τήρηση του Αρχείου και του βιβλίου απογραφής επίπλων και των σχετικών αιτήσεων της διάθεσης της γραφικής ύλης, η παρακολούθηση των σχετικών αιτήσεων των διαφόρων Τμημάτων, η τήρηση του ειδικού βιβλίου αποθήκης επίπλων των Γραφείων. Επίσης, ανατίθεται η φροντίδα της ενυπόγραφης κοινοποίησης στα αρμόδια Τμήματα όλων των σχετικών με αυτά αποφάσεων της Επιτροπείας. Επίσης, ανατίθεται η εκτέλεση όλων των αποφάσεων της Επιτροπείας και της Εκτελεστικής Επιτροπής.

Με βάση τον Α.Ν. 962/23-11-1937 αναλαμβάνει την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων της Επιτροπέιας και Εκτελεστικής Επιτροπής και την παρακολούθηση της εκτέλεσης των των αποφάσεων, τη διεξαγωγή όλης της αλληλογραφίας και την διεκπεραίωσή της, την τήρηση Πρωτοκόλλου και Αρχείου και την παρακολούθηση της κίνησης του προσωπικού εν γένει.

Διάταγμα, «Περί κυρώσεως του νέου Εσωτερικού οργανισμού της Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης», ΦΕΚ 171, τ. Α, 11 Μαΐου 1929.
Αναγκαστικός Νόμος 962, «Περί οργανώσεως των Υπηρεσιών της Ελευθέρας Ζώνης Θεσσαλονίκης και συμπληρώσεως της περί ταύτης νομοθεσίας». ΦΕΚ 475, τ. Α, 23-11-1937

Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929, το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού αποτελείται από: 1 Τμηματάρχη Α΄ή Β΄τάξης, 1 Γραμματέα Α ή Εισηγητή1 Αρχειοφύλακα και πρωτοκολλητή με βαθμό Γραφέα ή Γραμματέα Β΄τάξης, 2 δακτυλογράφους Α΄ή Β΄τάξης, 3 Κλητήρες Α΄ή Β΄ τάξης, 2 Καθαρίστριες.
Με βάση τον Α.Ν. 962/23-11-1937 το Τμήμα Διοικητικό περιλαμβάνει δύο Γραφεία, το Γραφείο Γραμματείας και το Γραφείο Αρχείου, Πρωτοκόλλου και Διεκπεραιώσεως. Το Διοικητικό Τμήμα αποτελείται από: 1 Τμηματάρχη, 2 Εισηγητές, 3 Γραμματείς Α΄ή Β΄τάξης, 5 Δακτυλογράφους Α΄ή Β΄τάξης, 3 Κλητήρες Α΄ή Β΄τάξης.

ΔΙΠΚΑΕ (ΝΦΠΟ)

Τελικό

Μερική

Δημιουργήθηκε από τον Κώστα Παλούκη, υπεύθυνο Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. στις 2021-10-6

• Ελληνικά

• Ελληνικό