Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του τακτικού υπαλλήλου Καφάτου Αντωνίου, ο οποίος προσελήφθη στις 4 Αυγούστου 1930. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει όλα τα ατομικά έγγραφα του τακτικού υπαλλήλου, τις υπεύθυνες δηλώσεις δηλαδή το πιστοποιητικό γεννήσεως του, το πιστοποιητικό υγείας, το ποινικού μητρώου του και το πιστοποιητικό στρατολογικής θητείας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει τις εγκύκλιες διαταγές απόλυσης του. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει την σύμβαση πρόσληψης του υπαλλήλου και μια ανακοίνωση για την αύξηση της σύνταξης του. Ο τέταρτος υποφάκελος περιέχει μια κατάσταση των ποινικών υποθέσεων του. Ο πέμπτος υποφάκελος περιέχει 13 εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, 2 εγκύκλιες διαταγές για την προαγωγή του, αποφάσεις του προέδρου και 4 φύλλα ελέγχου προσωπικού. Οι επόμενοι δύο υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Παρασχάκη Γεώργιου επεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό πενταετούς φοίτησης στη σχολή Αγρονόμων και Τοπογράφων Μηχανικών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, συνεδριάσεις προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου και το πρωτόκολλο της ορκωμοσίας του. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη 1) το ατομικό δελτίο υπαλλήλου της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ, 2) οι εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, 3) κάποιες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας, 4) μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και ένα πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, 5) έγγραφα οικονομικών υποθέσεων 6) μια βεβαίωση υπηρεσίας του ως αρχιφύλακας, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στον ΟΤΕ και 7) η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος του Παυλίδη Χαρίτωνα περιλαμβάνει τα ατομικά του έγγραφα. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, πιστοποιητικό στράτευσης, ένα αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας του Νομού Δράμας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας και το πτυχίο του από τη Τεχνική Σχολή Θεσσαλονίκης. Στη συνέχεια υπάρχει η αίτηση-δήλωση περί διορισμού του στον οργανισμό, το πιστοποιητικό πρόσληψης, η σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, το δελτίο εργασίας και ένα έγγραφο του υποψηφίου για μόνιμο διορισμό. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Επίσης υπάρχει στο φάκελο μια ειδική έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας και μια εισηγητική έκθεση. Εντός του φακέλου περιλαμβάνεται και μια βεβαίωση υπηρεσίας στον οργανισμό για χρήση στο στρατό. Ο Παυλίδης έκανε αίτηση για επαναπρόσληψη στον ΟΛΘ και τρεις αιτήσεις για επανεξέταση της αίτησης επαναπρόσληψης επειδή δεν εγκρινόταν. Τέλος υπάρχει το έγγραφο απόρριψης της αίτησής του επαναφοράς στην υπηρεσία και η εγκύκλιος διαταγή με την απόφαση διαγραφής του υπαλλήλου λόγω αδικαιολόγητης απουσίας από την υπηρεσία του.