Ο φάκελος του Παυλίδη Χαρίτωνα περιλαμβάνει τα ατομικά του έγγραφα. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, πιστοποιητικό στράτευσης, ένα αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας του Νομού Δράμας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας και το πτυχίο του από τη Τεχνική Σχολή Θεσσαλονίκης. Στη συνέχεια υπάρχει η αίτηση-δήλωση περί διορισμού του στον οργανισμό, το πιστοποιητικό πρόσληψης, η σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, το δελτίο εργασίας και ένα έγγραφο του υποψηφίου για μόνιμο διορισμό. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Επίσης υπάρχει στο φάκελο μια ειδική έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας και μια εισηγητική έκθεση. Εντός του φακέλου περιλαμβάνεται και μια βεβαίωση υπηρεσίας στον οργανισμό για χρήση στο στρατό. Ο Παυλίδης έκανε αίτηση για επαναπρόσληψη στον ΟΛΘ και τρεις αιτήσεις για επανεξέταση της αίτησης επαναπρόσληψης επειδή δεν εγκρινόταν. Τέλος υπάρχει το έγγραφο απόρριψης της αίτησής του επαναφοράς στην υπηρεσία και η εγκύκλιος διαταγή με την απόφαση διαγραφής του υπαλλήλου λόγω αδικαιολόγητης απουσίας από την υπηρεσία του.