Ο φάκελος του Ταμπακούδη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό κοινότητας Νικήσιανη Καβάλας, πιστοποιητικό υγείας, αναμνηστικό μετάλλιο Εθνικής Αντιστάσεως 1941-1945, απόσπασμα γάμου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, πιστοποιητικό Ένοπλου Αγωνιστή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΟΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδρίες περί επιδομάτων και προαγωγών. Του χορηγήθηκε βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη στεγαστικού δανείου. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Φωτόπουλου Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η αίτηση πρόσληψης του, 2) αντίγραφο ποινικού μητρώου, 3) πιστοποιητικό στράτευσης, 4) ληξιαρχική πράξη γέννησης, 5) απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου και 6) πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Σταυρούπολης, Ν. Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν ακόμη έγγραφα από τις συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων, οι εκθέσεις προσόντων του υπαλλήλου της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ και άδειες για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο αναγγελίας απολύσεως του υπαλλήλου, ο οποίος είχε τις προϋποθέσεις σύνταξης λόγω συμπλήρωσης 65 ετών, μαζί με το έγγραφο διαγραφής από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Χατζημιχαήλ Μιχάλη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικά στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πτυχίο “Λογιστικής και Δημόσιας Οικονομίας” , έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων έκτακτων εργατών με τις εγκύκλιες διαταγές αυτών των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη εμπεριέχονται οι εκθέσεις προσόντων και ικανότητας του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία της παραίτησής του. Επίσης υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και οικειοθελούς αποχώρησης για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.

Ο φάκελος του Γιαγκούλη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά προσωπικά έγγραφα τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου. Όσο αφορά τα υπηρεσιακά του έγγραφα έχουμε στο φάκελο του τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε σύμβαση συμπεριλαμβανομένων και τις εγκύκλιες διαταγές των δημοσιευμένων αποφάσεων. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. και έπειτα ως Ο.Λ.Θ. Έχει απόσπασμα ημερήσιας διαταγής τάγματος αξιωματικών. Στη συνέχεια έχουμε υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου αλλά και αίτηση εκδόσεως πιστοποιητικού νομιμοφροσύνης όπου του χρειάστηκε κατά τον διορισμό του. Τέλος, υπάρχει η αναγγελία απολύσεως λόγω συμπλήρωσης ηλικίας 65 ετών μαζί με τα έγραφα όπου δημοσιεύθηκε η απόφαση.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Αργυρόπουλου Αντωνίου ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1950. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει αίτηση χορήγησης αντιγράφων αποφάσεων Υ.Σ, αναφορά σχετικά με την πτώση κιβωτίου, βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, βεβαίωση υπηρεσίας, έγγραφα ΕΖΛΘ, απόδειξη κατάθεσης δικαιολογητικών, ιατρική βεβαίωση, υπεύθυνες δηλώσεις, έγγραφα σχετικά με την πρόσληψη, έκθεση υπαλλήλου, ΦΕΚ, εγκύκλιες διαταγές περί προαγωγής, έγγραφο Δικαστικού τμήματος, έγγραφο σχετικά με την αναγνώριση προϋπηρεσίας, έγγραφο σχετικά με την αποχώρηση του υπαλλήλου, κανονισμοί πολιτικής συντάξεως, αίτηση ακύρωσης απόλυσης, εγκύκλιες διαταγές περί απολύσεων, ημερήσια διάταξη, αποφάσεις περί μισθολογικής προαγωγής, διάφορα έγγραφα σχετικά με την μισθολογική προαγωγή, απόφαση περί πληρώσεων θέσεων, έγγραφο σχετικά με την συζήτηση και την λήψη αποφάσεων της Τριμελούς Διοικητικού Συμβουλίου, έγγραφα προς τον ΟΛΘ, και μια αίτηση υποβολής ερωτήματος στο Υπουργείο προεδρίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοίνωση δημοσίευσης στο ΦΕΚ της παραίτησης του, εγκύκλιες διαταγές περί παραίτησης του υπαλλήλου, ΦΕΚ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, ανακοίνωση παραιτήσεων και αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια κλήση σε απολογία, την απολογία του υπαλλήλου και αποφάσεις περί πειθαρχικής δικαιοσύνης. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την μισθολογική προαγωγή, αποφάσεις σχετικά με τις αποδοχές, υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου, βεβαίωση στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, αποδεικτικό σπουδών, αναφορά υπαλλήλου, έγγραφα ΕΖΛΘ, πιστοποιητικό πρόσληψης, έγγραφο σχετικά με τις περικοπές των αποδοχών, ανακοινώσεις περί χορήγησης επιδόματος, υπηρεσιακά σημειώματα, υπεύθυνες δηλώσεις και αιτήσεις για την χορήγηση επιδόματος. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, έγγραφα σχετικά με την προαγωγή, αιτήσεις προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές περί Υπαλληλικού Κώδικα και αναγνώρισης προϋπηρεσίας. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις προαγωγής, εγκύκλιο διαταγή αριθ.3608, ΦΕΚ, εγκύκλιο διαταγή περί προαγωγής. Ο έβδομος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου και τις αποφάσεις περί αδειών. Ο επόμενος υποφάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του έκτακτου εργάτη Κασάπη Βασίλειου. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαιώσεις ΙΚΑ, έγγραφα και πιστοποιητικά προϋπηρεσίας, βεβαιώσεις ασφάλισης, υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφο αποζημίωσης, αναγγελία απόλυσης, απόφαση αποχώρησης, βεβαίωση σπουδών, πιστοποιητικό τύπου Α΄ στρατολογικής κατάστασης, φωτοτυπία πιστοποιητικού στρατολογίας, βεβαίωση εργασίας, την αναφορά υπαλλήλου, πιστοποιητικό μητρώου αρρένων, πιστοποιητικό Δήμου, δηλώσεις, το ατομικό του δελτίο, απόσπασμα ποινικού μητρώου, δελτίο εργασίας, την σύμβαση του, τις εγκύκλιες διατάξεις περί αρμοδιοτήτων και πρόσληψης, αποφάσεις για την ανανέωση της σύμβασης, και την κάρτα του μισθωτού. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αιτήσεις χορήγησης αδειών, γνωμάτευση γιατρού, απόφαση για τη χορήγηση αδειών, υπηρεσιακό σημείωμα, βεβαίωση προϋπηρεσίας, βεβαίωση ασφάλισης, απόφαση περί αρμοδιοτήτων και εγκύκλιες διαταγές μισθολογικής κατάταξης. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει 9 εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, φύλλο ποιότητας και εκθέσεις ετήσιας αξιολόγησης.

Ο φάκελος του Καλογεράκη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, ληξιαρχική πράξη γάμου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα διάταξης μετακινήσεων, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδρίες και αποφάσεις περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, περικοπές αποδοχών για τις μέρες απεργίας και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Έπειτα υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου, η αίτηση παραιτήσεως του, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του με το απόκομμα δημοσίευσης ΦΕΚ. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν κάποιες βεβαιώσεις οι οποίες είναι 1) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό 2) βεβαίωση υπηρεσιακών μεταβολών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Προσωπικού του ΟΛΘ και 3) βεβαίωση αποδοχών για να το χρησιμοποιήσει προς χορήγηση δανείου στο ταμείο παρακαταθηκών και δανείων.

Ο φάκελος του Κιούπη Αριστοτέλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Προδρόμου Νομού Θεσσαλονίκης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, προαγωγών και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας. Του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του δόθηκαν δυο βεβαιώσεις η 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει προς λήψη εξόδων κηδείας της συζύγου του και η 2)βεβαίωση ότι είναι υπάλληλος στον οργανισμό με τις αποδοχές του για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία κληρονομιών.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Περικλή Δερβίση του Δημητρίου. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : εγκύκλιος διαταγή απόσπασης από Τμήμα Ελέγχου, ανακοίνωση πρόσληψης σε ΛΤΘ, πιστοποιητικό Γρ. Στρατολογίας Δήμου Θεσσαλονίκης, Πιστοποιητικόν Κοινωνικών Φρονημάτων, Δελτίον Εθνικής Δράσεως, διαβιβαστικό και αίτηση μισθοδοσίας ως έφεδρος, βεβαίωση Ελληνικής Στρατολογικής Αστυνομίας, έγγραφο Υπ. Δημ. Έργων περί αποδοχών, έγγραφο Υπ. Οικονομικών, έγγραφο ΛΤΘ προς Υπ. Δημ. Έργων, Γνωμάτευση Νομ. Συμβούλου, έγγραφο έγκρισης Υπ. Οικονομικών, αίτηση για καταβολή αποδοχών αναδρομικώς, αίτηση για τακτοποίηση θέσης και μισθοδοσίας, γνωστοποίηση προαγωγής σε βαθμό Γραμματέα Α, έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας, ΦΕΚ οριστικής απόλυσης από ΕΖΛΘ, ανακοίνωση απόλυσης και εγκύκλια διαταγή, Υπ. Συγκοινωνιών και Δημ. Έργων γνωστοποίηση δημοσίευσης απόλυσης, έγγραφο ΛΤΘ για επίσπευση δημοσίευσης, επιβολή ποινής οριστικής απόλυσης, διαβιβαστικό Νομαρχίας, Απόφαση ΔΣ ΕΖΛΘ-Πρακτικό Συνεδρίασης Υπηρεσιακού Συμβουλίου για πειθαρχική δίωξη και απόλυση, πολυάριθμα έγγραφα χορήγησης κανονικής ή αναρρωτικής άδειας και οι αντίστοιχες αιτήσεις, έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας, εγκύκλια διαταγή-ποινή προστίμου, έγγραφη απολογία, κλήσεις σε απολογία και αντίστοιχες έγγραφες απαντήσεις, γνωματεύσεις ανικανότητας ΙΚΑ, έντυπα που επιγράφονται Ημερήσιον Δελτίον Απουσίας ή Βραδείας Προσελεύσεως.

Ο φάκελος του Mισυρλόγλου Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης με βεβαίωση στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, κείμενο του προς τον οργανισμό που αφορά τα βιώματα του πριν και μετά την κατοχή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί προαγωγών και επιδομάτων. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας για έκδοση διαβατηρίου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο δήμο Θεσσαλονίκης. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ως προϊστάμενος έστειλε γραπτή αναφορά στον διευθυντή για παράπονα υπαλλήλων εν ώρα εργασία. Τέλος, υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος αποδοχή της παραιτήσεως του.