Ο φάκελος του Ψυχάρη Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό Κοινότητας Ευαγγελισμού του Ν. Θεσσαλονίκης και ληξιαρχική πράξη γάμου. Μέσα στο φάκελο εμπεριέχονται επίσης το πτυχίο λυκείου αρρένων Αθηνών και ένα πιστοποιητικό της υγειονομικής επιτροπής Αθηνών. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη το πρωτόκολλο ορκωμοσίας, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και μια αίτηση μαζί με μια υπεύθυνη δήλωση του υπαλλήλου προς την ΕΣΔΥ. Επιπλέον εμπεριέχονται η δήλωση περιουσιακής κατάστασης και άδειες άνευ αποδοχών λόγω ασθένειας, δελτία απόδειξης παραλαβής συνημμένων αντικειμένων, έγγραφο ανακοίνωσης αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με την εγκύκλιο διαταγή με τις σχετικές αποφάσεις.

Ο φάκελος του Φλώρου Ανδρέα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Προυσού, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων και βεβαίωση του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών ότι υπηρέτησε στον πόλεμο ως οπλίτης. Επίσης υπάρχουν έγγραφα από τις συνεδριάσεις των προσλήψεων και ανανεώσεων των συμβάσεων μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων με τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, ιατρική γνωμάτευση και αίτηση άδειας και μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με απολογίες και δικαστικά έγγραφα. Ο φάκελος εμπεριέχει επίσης 1) την αίτηση του υπαλλήλου για παράταση του χρόνου παραμονής στην υπηρεσία παρά το όριο ηλικίας του και σχετικό έγγραφο απάντησης στο αίτημα του, 2) βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών και 3) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη συνταξιοδότηση του.

Ο φάκελος του Φαρφούρη Χρήστου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα έγγραφα της συνεδρίασης προσλήψεων έκτακτων τεχνικών με την εγκύκλιο διαταγή της απόφασης και την εργασιακή του σύμβαση ορισμένου χρόνου. Επίσης στο φάκελο υπάρχουν 1) η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω απουσίας χωρίς άδεια, 2) η αίτηση του για δικαιολόγηση των απουσιών και 3) το έγγραφο απάντησης του οργανισμού προς την αίτηση του για τη λήξη της σύμβασης, λόγω αδικαιολόγητης απουσίας.

Ο φάκελος του Πρόδρομου Νικόλα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του δήμου Πενταλόφου του Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου, βεβαίωση υπηρεσίας από τον οργανισμό “Σιδηρόδρομοι του Ελληνικού Κράτους”, στον οποίο προσλήφθηκε ως έκτακτος μαθητευόμενος, πιστοποιητικό εφέδρου πολεμιστή οπλίτη και έγγραφα συνεδριάσεων για προσλήψεις και ανανεώσεις σύμβασης με τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων, καθώς και οι εργασιακές συμβάσεις του. Περιλαμβάνονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων, εκθέσεις αξιολόγησης από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας. Τέλος, το φάκελο υπάρχει η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του υπαλλήλου λόγω συνταξιοδότησης, μαζί με ένα έγγραφο συνέχειας της σύνταξης του λόγω αναπηρίας.

Ο φάκελος του Ντόκα Αποστόλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το απόσπασμα ποινικού μητρώου, τη ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης και τα πτυχία του. Τα πτυχία του είναι: αποδεικτικό σχολικού έτους, ένα πιστοποιητικό από τη γραμματεία του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ότι είναι πτυχιούχος «Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών» της σχολής Νομικών και Οικονομικών Επιστημών, βεβαίωση φροντιστηρίου παρακολούθησης του μαθήματος της Γενικής Λογιστικής και τέλος πιστοποιητικό παρακολούθησης μαθημάτων της γαλλικής γλώσσας. Στο φάκελο του περιλαμβάνεται επίσης η αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό για τον διορισμό του στον οργανισμό, το δελτίο διαγωνισμού πρόσληψης διοικητικών υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το απόσπασμα της συνεδρίασης της πρόσληψής του, το έγγραφο πρόσληψης με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και ένα έγγραφο υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών μετά τον διορισμό του. Στο φάκελο περιέχονται ακόμη το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό και ως ΕΖΛΘ. Μετά τη συγχώνευση του οργανισμού, όταν έγινε ΟΛΘ, προστέθηκαν στο φάκελο τα εξής έγγραφα: 1) έγγραφο με τον πίνακα των διδαχθέντων θεμάτων, 2) πιστοποιητικό μετεκπαιδεύσεως εμπορικής ναυτιλίας, την οποία έλαβαν οι μόνιμοι υπάλληλοι του ΟΛΘ και 3) κάποιες αποδείξεις παραλαβής συστημένου αντικείμενου με παραλήπτη τον εργαζόμενο. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό χορηγήθηκαν στον Ντόκα άδειες ασθένειας και μια βεβαίωση ότι είναι τακτικός υπάλληλος για να τη χρησιμοποιήσει στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Επιπλέον του χορηγήθηκαν αυξήσεις τριετιών, κοινωνικό επίδομα και στη συνέχεια των ετών υπηρεσίας του, έελαβε προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα ποινικών υποθέσεών του εντός του οργανισμού, μια έκθεση διοικητικής εξέτασης, το ιστορικό του υπαλλήλου προς το υπηρεσιακό συμβούλιο ΟΛΘ, έγγραφο αναβολής λήψης απόφασης του πενταμελούς πειθαρχικού συμβουλίου ΝΠΔΔ, έγγραφο πειθαρχικής ποινής οριστικής παύσης από το βαθμό που είχε στον ΟΛΘ λόγω αδικαιολόγητης απουσίας κατά τη διάρκεια των καθηκόντων του, ανάκληση παραίτησης από τον ΟΛΘ από τη Νομαρχία, έγγραφο αναφοράς υπόπτων βαγονιών και η απόφαση παραίτησής του από το βαθμό που είχε. Επιπλέον στο φάκελο υπάρχουν ένα έγγραφο ανακοίνωσης μετατάξεως του και διάαφορα έγγραφα, τα οποία προκύπτουν μετά από αίτημα του Ντόκα στον οργανισμό, τα οποία είναι: έγγραφο αναγνώρισης προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαίωση επικουρικής σύνταξης, καθώς δεν δικαιώθηκε από τον ΟΛΘ να λαμβάνει την κύρια, πλήρη σύνταξη του οργανισμού.

Ο φάκελος του Τσομπανίδη Γεώργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Ιβήρων Σερρών, αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης, βεβαίωση αναστολής κατατάξεως έφεδρου και πιστοποιητικό υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα περί αλλαγής της ειδικότητας του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου.

Ο φάκελος του Τσάταλη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό υγείας και πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, ανακοινώσεις προαγωγής βαθμού και μονιμοποιήσεως του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, έγγραφα πειθαρχικών υποθέσεων με την εγκύκλιο διαταγή οριστικής παύσης από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Πουλιέζου Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Έδεσσας Νομού Πέλλας και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχώνγια λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών που του χορηγήθηκε προκειμένου να πάρει στεγαστικό δάνειο και ο πίνακας εισφορών ασφάλισης. Έπειτα υπάρχουν έγγραφα περί αναπηρίας του υπαλλήλου τα οποία είναι οι γνωματεύσεις ιατρού, το δελτίο αναπήρου, αποφάσεις οργανισμού και έγγραφο απόφασης του διευθυντή. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω σωματικής ανικανότητας.

Ο φάκελος του Μπούρα Στέργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, εκθέσεις αξιολόγησης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα υπολογισμού συντάξεως, δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ και 2) βεβαίωση περιστατικού υγείας εν ώρα εργασίας προκειμένου να λάβει αναπηρική σύνταξη. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω ανικανότητας.

Ο φάκελος του Μερεστσή Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, κάποιες βεβαιώσεις όπου το χορηγήθηκαν 1) βεβαίωση υπηρεσίας για λήψη στεγαστικού δανείου 2)βεβαίωση υπηρεσίας του στο ΣΕΚ για να τη χρησιμοποιήσει στον ΟΛΘ 3)βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει ο γιος του στη φοιτητική εστία και 4) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί με προσωρινή σύνταξη.