Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1925-1966 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Φάκελος
Μέγεθος και Υπόστρωμα
7 υποφάκελοι, 0,01 x 0,23 x 0,36 cm, 94 έγγραφα και 1 φωτογραφία
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Διαδικασία Πρόσκτησης
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Νικόλαου Κελεμένη. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει πιστοποιητικά υπηρεσίας, μια αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού υπηρεσίας, το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό από τον Εισαγγελέα, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης και φύλλο μητρώου. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αναφορές απολογίας. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αιτήσεις χορήγησης αδειών. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια αναφορά του υπαλλήλου προς την Διεύθυνση και την εγκύκλιο διαταγή λήξης σύμβασης. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση λήξης σύμβασης, την εγκύκλιο διαταγή της απόλυσης, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλα ελέγχου προσωπικού ΕΖΘ, και φύλλα ποιότητας του προσωπικού ΕΖΘ. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις για την χορήγηση αδειών, και υπηρεσιακά σημειώματα. Ο επόμενος φάκελος είναι κενός.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες Υλικού
Δεν αναμένονται.
Σύστημα Ταξινόμησης
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Όροι αναπαραγωγής
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Ελληνικά
Γραφή του υλικού
- Ελληνικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Εργαλείο έρευνας
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
Κ2b
Εντοπισμός των αντιγράφων
109 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
- Κελεμένης Νικόλαος (Θέμα)
- Διονυσόπουλος Διονύσιος (Θέμα)
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Επίπεδο λεπτομέρειας
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
2021-06-08 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Γλώσσα(ες)
- Ελληνικά
Γραφή(ες)
- Ελληνικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ