Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1923-1990 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Υποσειρά
Μέγεθος και Υπόστρωμα
20 φάκελοι και 67 υποφάκελοι, 8.114 σελίδες, ύψος: 35 εκ., μήκος: 25 εκ., πλάτος: 7,5 εκ. (Διαστάσεις Φακέλων)
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση τον Α.Ν. 962/23-11-1937 συστήνεται Γραφείο Γραμματείας υπαγόμενο στο Τμήμα Διοικητικό.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Α΄ Διεύθυνσις Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Διοικητικού Τμήματος ΕΖΘ και του Τμήματος Γραμματείας ΛΤΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (1955/12/3). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί η Α΄ Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ. Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών μετονομάζεται σε Διεύθυνση Διοικητικού.
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Οι φάκελοι εντοπίστηκαν και φυλάσσονταν για χρόνια στην αποθήκη 13. Το 2019 μεταφέρθηκε στην αποθήκη 14 μέσα στο Ιστορικό Αρχείο.
Διαδικασία Πρόσκτησης
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Η υποσειρά δημιουργήθηκε από τις διοικητικές υπηρεσίες των ΕΖΘ, ΕΖΛΘ και ΟΛΘ την περίοδο 1923-1990. Συγκροτείται από 20 φακέλους και 67 υποφακέλους και πραγματεύεται διάφορα θέματα:
• Αρκετοί φάκελοι πραγματεύονται τις σχέσεις που αναπτύχθηκαν με τη Γιουγκοσλαβία, τη Βουλγαρία, τη Ρουμανία και την Ουγγαρία. Τα υλικά τους αφορούν τη ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου από και προς αυτές τις χώρες μέσω του λιμανιού της Θεσσαλονίκης. Πιο συγκεκριμένα περιέχουν πρακτικά των ΔΣ, πρακτικά διμερών επιτροπών, συμφωνίες και συμβάσεις, νομικά έγγραφα και γενικότερα έγγραφα με αναφορές στο ιστορικό των σχέσεων που αναπτύχθηκαν (σύναψη και εξέλιξη των σχέσεων), στην εφαρμογή των συμφωνηθέντων και σε οικονομικά θέματα. Τέλος, οι φάκελοι περιέχουν αλληλογραφία και τεκμήρια αναφορικά με την πολυεπιπέδη συνεργασία που πραγματεύονταν οι διμερείς συναντήσεις.
• Αρκετοί επίσης φάκελοι, πραγματεύονται τις σχέσεις του λιμανιού της Θεσσαλονίκης με βιομηχανίες που δρούσαν στους χώρους του. Το υλικό περιγράφει το ιστορικό αυτών των σχέσεων, τις διαπραγματεύσεις των συναλλασσόμενων πλευρών, προβλήματα που προέκυπταν, συμφωνίες και συμβάσεις στις οποίες κατέληγαν. Επίσης τα τεκμήρια των φακέλων περιγράφουν τις εγκαταστάσεις και τη λειτουργία αυτών των βιομηχανιών, ενώ περιέχουν και αιτήσεις για την ανανέωση των αδειών λειτουργίας τους και αιτήσεις για ανανέωση και επέκταση των εγκαταστάσεων τους. Επιπλέον, οι φάκελοι διαθέτουν την αλληλογραφία που αναπτύχθηκε και τις άδειες και κανονισμούς λειτουργίας όταν οι σχετικές αιτήσεις γίνονταν δεκτές.
• Ορισμένοι φάκελοι περιλαμβάνουν τεκμήρια σχετικά με την αποζημίωση νομικών και φυσικών προσώπων.
• Ορισμένοι επίσης φάκελοι αποτελούνται από τεκμήρια σχετικά με την αγορά εξοπλισμού και πιο συγκεκριμένα έγγραφα που αποτυπώνουν τους λόγους και την διαδικασία προμήθειας του (διαγωνισμοί: προκήρυξη και δημοσίευση αγγελίας, συγκέντρωση και μελέτη προσφορών, εκτέλεση επιτυχόντων προσφορών).
• Κάποιοι φάκελοι σκιαγραφούν το ιστορικό της σχέση του λιμανιού με την ΠΑΕΓΑΕ (ή ΠΑΕΓΑ) και πιο συγκεκριμένα των συμφωνιών-συμβάσεων που υπογράφηκαν και των προβλημάτων και διαφορών που υπήρξαν. Επίσης περιγράφουν την διακίνηση σιτηρών, ενώ στο φάκελο μπορούν να βρεθούν πολλά νομικά έγγραφα.
• Κάποια τεκμήρια αναφέρονται στην ιχθυόσκαλα και πιο συγκεκριμένα στην ίδρυση, κατασκευή, εγκατάσταση, λειτουργία, χρηματοδότηση και μεταφορά, ενώ υπάρχουν έγγραφα σχετικά με προβλήματα και θέματα στις σχέσεις με τον ΟΛΘ, αλλά και ΦΕΚ και νόμοι.
• Το υλικό πραγματεύεται επίσης το ιστορικό απομάκρυνσης και μετεγκατάστασης των προσφύγων του συνοικισμού Μπεξινάρ. Τα έγγραφα αναφέρονται στην στάση των κατοίκων και της διοίκησης του λιμανιού, στο θέμα της αποζημίωσης τους και της αντιμετώπισης όσων δεν συμμορφώνονταν με την απόφαση για εκκένωση της περιοχής, ενώ στο υλικό συμπεριλαμβάνονται και νομικά τεκμήρια σε σχέση με την μετεγκατάσταση.
• Υλικά που διαπραγματεύονται διάφορα θέματα, συγκροτούν επίσης μία σειρά φακέλους, εκ των οποίων ορισμένα πραγματεύονται: την σχέση ΟΛΘ-ΟΣΕ όσον αφορά θέματα που προέκυπταν από τη λειτουργία των στάβλων, την εκμετάλλευση των φορτηγίδων, τον αλιευτικό κώδικα, το κτηματολόγιο, τα αρχεία της ΕΡΦΛΘ.
Γενικότερα όλα αυτά τα θέματα αναλύονται μέσα από εκθέσεις-αναφορές και σημειώσεις και υπομνήματα. Τέλος να σημειωθεί ότι οι φάκελοι περιέχουν πίνακες και σχέδια.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες Υλικού
Σύστημα Ταξινόμησης
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Το Αρχειακό υλικό της υποσειράς δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Ωστόσο υπάρχουν και έγγραφα που είναι κλειστά.
Όροι αναπαραγωγής
Το αρχειακό υλικό αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας. Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα. Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης.
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Αγγλικά
- Αρμενικά
- Βουλγαρικά
- Γαλλικά
- Ελληνικά
- Τουρκικά
Γραφή του υλικού
- Αρμενικό
- Κυριλλικό
- Ελληνικό
- Λατινικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες σελίδες. (Όσον αφορά τον φάκελο 16. Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες σελίδες. Δεν είναι σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν φθορές και σκισίματα. Έχουν αποχρωματιστεί και το κείμενο δεν είναι ευκρινές.)
Εργαλείο έρευνας
ΔΙΠΑΠ
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
I5a, I5b
Εντοπισμός των αντιγράφων
8.114 ψηφιακά αντίγραφα
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Θέματα ως Σημεία πρόσβασης
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Τελικό
Επίπεδο λεπτομέρειας
Μερική
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
Δημιουργία, 08.04.2022, Στάθης Παπαδόπουλος, φοιτητής ΔΙΠΑΕ
Γλώσσα(ες)
- Αγγλικά
- Αρμενικά
- Βουλγαρικά
- Γαλλικά
- Ελληνικά
- Τουρκικά
Γραφή(ες)
- Αρμενικό
- Κυριλλικό
- Ελληνικό
- Λατινικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Παπαδόπουλος Στάθης