Πεδίο Αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης
Τίτλος
Ημερομηνία(ες)
- 1948-1969 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Φάκελος
Μέγεθος και Υπόστρωμα
7 υποφάκελοι, 0,03x0,23x0,36 155 έγγραφα, 1 φωτογραφία
Πεδίο Πλαισίου Παραγωγής
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Όνομα παραγωγού
Βιογραφικό/Διοικητική Ιστορία
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Αποθετήριο
Ιστορικό ενότητας περιγραφής
Διαδικασία Πρόσκτησης
Πεδίο Περιεχομένου και Διάρθρωσης
Παρουσίαση Περιεχόμενου
Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Αλεξάνδρου Δημητρίου που προσλήφθηκε το 1940 στην ΕΖΘ. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων, αίτηση περί αλλαγής επωνύμου, πιστοποιητικό μητρώου αρρένων, απόφαση περί απολύσεων, απόδειξη κατάθεσης διαβατηρίου, αίτηση περί υποβολής πιστοποιητικού, πρακτικά, βεβαίωση αποδοχών, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πρακτικά ορκωμοσίας, αίτηση κατάθεσης φύλλου μητρώου, αποφάσεις υπ’ αριθμού 137. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις και εγκύκλιες διαταγές περί απολύσεως και αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις χορήγησης επιδομάτων, υπηρεσιακά σημειώματα, δηλώσεις του υπαλλήλου, αιτήσεις απόλυσης, αποφάσεις υπ’ αριθμού 137, αίτηση προς ΕΖΛΘ περί προϋπηρεσίας, αίτηση καταβολής αποζημίωσης, βεβαίωση αποδοχών. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου και αποσπάσματα πρακτικών. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, αίτηση χορήγησης επιδόματος και προαγωγής, αποφάσεις υπ’ αριθμού 137 και πιστοποιητικό μεταβολών. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τα πειθαρχικά παραπτώματα, γνωματεύσεις ιατρού, παραπομπή για εξέταση του υπαλλήλου και κλήση για απολογία. Ο επόμενος φάκελος είναι κενός.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Προσθήκες Υλικού
Δεν αναμένονται.
Σύστημα Ταξινόμησης
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Πεδίο Όρων Πρόσβασης και Χρήσης
Όροι πρόσβασης
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Όροι αναπαραγωγής
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Γλώσσα των Τεκμηρίων
- Ελληνικά
Γραφή του υλικού
- Ελληνικό
Σημειώσεις γλώσσας και γραφής
Φυσικά Χαρακτηριστικά και Τεχνικές απαιτήσεις
Σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Εργαλείο έρευνας
Allied materials area
Εντοπισμός των πρωτότυπων
K2a
Εντοπισμός των αντιγράφων
170 ψηφιακά αρχεία διαθέσιμα στην ψηφιακή πλατφόρμα του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ ΑΕ.
Συνδεόμενες Ενότητες Περιγραφής
Πεδίο Παρατηρήσεων
Εναλλακτικοί Κωδικοί
Σημεία πρόσβαση
Θέματα ως Σημεία πρόσβασης
Τοποθεσίες ως Σημεία πρόσβασης
Όνοματα ως Σημεία πρόσβασης
- Αλεξάνδρου Δημήτριος (Θέμα)
Genre access points
Πεδίο ελέγχου εργασιών της περιγραφής
Αναγνωριστικό περιγραφής
Αναγνωριστικό φορέα τεκμηρίωσης
Χρησιμοποιούμενοι Κανόνες ή Πρότυπα Περιγραφής
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Κατάσταση
Επίπεδο λεπτομέρειας
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης και διαγραφής
2021-09-24 (δημιουργία) Αραμπίδου Φωτεινή
Γλώσσα(ες)
- Ελληνικά
Γραφή(ες)
- Ελληνικό
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Αραμπίδου Φωτεινή, φοιτήτρια Αρχειονομίας ΔΙΠΑΕ