Ο φάκελος του Οβαλίδη Παντελή περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το απολυτήριο Δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό του προέδρου της κοινότητας Θρυλορίου στην οποία άνηκε, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου και μια βεβαίωση ότι ήταν έφεδρος οπλίτης πολεμιστής. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με τις συνεδριάσεις των αποφάσεων, 2) δελτία εργασίας για κάθε ανανέωση σύμβασης, 3) ατομικό δελτίο υπαλλήλου και 4) το φύλλο ποιότητας. Επίσης μέσα στο φάκελο του Οβαλίδη υπάρχουν μια ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας, οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον ΟΛΘ κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, υπηρεσιακό σημείωμα από το τμήμα της Ασφάλειας Κομοτηνής και έγγραφα χορήγησης επιδόματος για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον οργανισμό. Τέλος, περιλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή με τη διαγραφή του Οβαλίδη από το έκτακτο προσωπικό του ΟΛΘ μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Χρήστου Ιωάννου που προσλήφθηκε στις 17/3/73 στην ΕΖΛΘ. Στον μοναδικό υποφάκελο που υπάρχει περιλαμβάνονται: έγγραφα περί εργασίας, εγκύκλιες διαταγές, αιτήσεις, ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, μία δήλωση περιουσιακής κατάστασης, ένα ατομικό δελτίο, ένα απόσπασμα συνεδριάσεως, αντίγραφο φύλλου μητρώου, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, αποδεικτικό απολυτήριο λυκείου, αποδεικτικό στοιχείο ταυτότητας, μία υπεύθυνη δήλωση εργασίας, μία απόδειξη παραλαβής, έγγραφα οικογενειακής κατάστασης για επιβολή επιδομάτων, ένα έγγραφο απόδειξης αναπηρίας και πατέρα του και ένα εκκαθαριστικό σημείωμα.

Ο φάκελος του Φιλιππίδη Φίλιππου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εθνικής αντιστάσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής στον αντισυμμοριακό αγώνα και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, περικοπές για τις μέρες απεργίας και προαγωγές, τις εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ&ΟΛΘ, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου ΟΛΘ μετά από αίτηση του για να το χρησιμοποιήσει στον ΟΓΑ. Τέλος, μια αίτηση αναγνώρισης προϋπηρεσίας και η εγκύκλιος διαταγή αποχώρησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συμπλήρωσης εργασίας ορίου ηλικίας.