Ο φάκελος του Χατζημιχαήλ Μιχάλη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικά στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πτυχίο “Λογιστικής και Δημόσιας Οικονομίας” , έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων έκτακτων εργατών με τις εγκύκλιες διαταγές αυτών των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη εμπεριέχονται οι εκθέσεις προσόντων και ικανότητας του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία της παραίτησής του. Επίσης υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και οικειοθελούς αποχώρησης για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Σκλαβούνου Κωνσταντίνου που εργάστηκε στο ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει εμπεριέχονται: υπεύθυνη δήλωση, αντίγραφο μητρώου οπλίτη, πιστοποιητικό γεννήσεως, επιστολή από ένα ορφανοτροφείο. Στον δεύτερο υποφάκελο υπάρχουν εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και ένα έγγραφο υποβολής ποινής. Στον τρίτο υποφάκελο εμπεριέχονται εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις της ΕΖΛΘ, στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ο τέταρτος υποφάκελος περιέχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφα περί χορηγήσεως επιδόματος και έγγραφα περί μονιμοποιήσεως του Αριστείδη.

Ο φάκελος του Λαλίδη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδρίες περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαύξησης πολυετούς υπηρεσίας και περικοπές ημερών απεργίας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, ένα έγγραφο ότι έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας υπηρεσίας με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής λόγω συμπλήρωσης 65 ετών.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Παναγιώτη Κωνσταντινίδη του Χαρίτωνος και της Αικατερίνης. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Πιστοποιητικό Υπηρεσίας και αίτηση, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, διαβιβαστικό περί κανονισμού συντάξεως, υποβολή αίτησης χήρας περί συνταξιοδοτήσεως, περί υποβολής δικαιολογητικών, υπηρεσιακό σημείωμα, βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, αρνητική απάντηση για επιπλέον αποζημίωση, γνωμάτευση Νομικού Συμβούλου Δημ. Μπανάνου, Πιστοποιητικό Υπηρεσίας, ΦΥΛΛΟΝ ΜΗΤΡΩΟΥ Γ΄ Σ-/ΦΡΟΥΡΑΡΧΕΙΟΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, περί αποδοχών, γνωστοποίηση μετάθεσης-απόσπαση, Απόσπασμα Πρακτικών για μετακίνηση, απόσπαση από Τμ. Στατιστικής, εισήγηση μετάθεσης, αίτηση-υποβολή ενστάσεως, αίτηση για προαγωγή, Εφημερίδα Μακεδονία, γνωστοποίηση δημοσίευσης προαγωγής, ΦΕΚ 48 προαγωγής, γνωστοποίηση προαγωγής, έγκριση Υπ. Οικονομικών, περί προαγωγής, περί δικαιολογητικών, υποβολή περίληψης, Απόσπασμα Πρακτικών, υποβολή σε Νομαρχία για έγκριση, Απόσπασμα Πρακτικών-ομόφωνη γνωμοδότηση, 3 Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας, αίτησή του για προαγωγή, υποβολή συνημμένων στοιχείων ατομικού φακέλου, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γεννήσεως, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, γνωστοποίηση διαβάθμισης, ανακοίνωση πρόσληψης, εξιτήριο ΙΚΑ, γνωματεύσεις ανικανότητας και αιτήσεις χορήγησης αναρρωτικής, χορήγηση κανονικής μηνιαίας άδειας και σχετικές αιτήσεις

Ο φάκελος του Μήνα Ευάγγελου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώο αρρένων, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικών υποθέσεως με κλήσεις απολογίας, απολογίες και αποφάσεις, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, φύλλα ελέγχου προσωπικού και τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής παραιτήσεως και διαγραφής του από τον οργανισμό.