Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1959 - 1994 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,03x0,23x0,36 55 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Ντόκα Αποστόλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το απόσπασμα ποινικού μητρώου, τη ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης και τα πτυχία του. Τα πτυχία του είναι: αποδεικτικό σχολικού έτους, ένα πιστοποιητικό από τη γραμματεία του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ότι είναι πτυχιούχος «Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών» της σχολής Νομικών και Οικονομικών Επιστημών, βεβαίωση φροντιστηρίου παρακολούθησης του μαθήματος της Γενικής Λογιστικής και τέλος πιστοποιητικό παρακολούθησης μαθημάτων της γαλλικής γλώσσας. Στο φάκελο του περιλαμβάνεται επίσης η αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό για τον διορισμό του στον οργανισμό, το δελτίο διαγωνισμού πρόσληψης διοικητικών υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το απόσπασμα της συνεδρίασης της πρόσληψής του, το έγγραφο πρόσληψης με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και ένα έγγραφο υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών μετά τον διορισμό του. Στο φάκελο περιέχονται ακόμη το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό και ως ΕΖΛΘ. Μετά τη συγχώνευση του οργανισμού, όταν έγινε ΟΛΘ, προστέθηκαν στο φάκελο τα εξής έγγραφα: 1) έγγραφο με τον πίνακα των διδαχθέντων θεμάτων, 2) πιστοποιητικό μετεκπαιδεύσεως εμπορικής ναυτιλίας, την οποία έλαβαν οι μόνιμοι υπάλληλοι του ΟΛΘ και 3) κάποιες αποδείξεις παραλαβής συστημένου αντικείμενου με παραλήπτη τον εργαζόμενο. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό χορηγήθηκαν στον Ντόκα άδειες ασθένειας και μια βεβαίωση ότι είναι τακτικός υπάλληλος για να τη χρησιμοποιήσει στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Επιπλέον του χορηγήθηκαν αυξήσεις τριετιών, κοινωνικό επίδομα και στη συνέχεια των ετών υπηρεσίας του, έελαβε προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα ποινικών υποθέσεών του εντός του οργανισμού, μια έκθεση διοικητικής εξέτασης, το ιστορικό του υπαλλήλου προς το υπηρεσιακό συμβούλιο ΟΛΘ, έγγραφο αναβολής λήψης απόφασης του πενταμελούς πειθαρχικού συμβουλίου ΝΠΔΔ, έγγραφο πειθαρχικής ποινής οριστικής παύσης από το βαθμό που είχε στον ΟΛΘ λόγω αδικαιολόγητης απουσίας κατά τη διάρκεια των καθηκόντων του, ανάκληση παραίτησης από τον ΟΛΘ από τη Νομαρχία, έγγραφο αναφοράς υπόπτων βαγονιών και η απόφαση παραίτησής του από το βαθμό που είχε. Επιπλέον στο φάκελο υπάρχουν ένα έγγραφο ανακοίνωσης μετατάξεως του και διάαφορα έγγραφα, τα οποία προκύπτουν μετά από αίτημα του Ντόκα στον οργανισμό, τα οποία είναι: έγγραφο αναγνώρισης προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαίωση επικουρικής σύνταξης, καθώς δεν δικαιώθηκε από τον ΟΛΘ να λαμβάνει την κύρια, πλήρη σύνταξη του οργανισμού.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2c
Existence and location of copies
285 ψηφιακά αρχεία, 6 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Ντόκας Αποστόλης (Subject)
- Φροντιστήριο Ιωάννου Ζαχαρούλη (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-03-02
Language(s)
- English
- Greek
Script(s)
- Greek
- Latin
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα / Φοιτήτρια Αρχειονομίας