Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1948 - 1979 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,03x0,23x0,36 17 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Ξυνιά Γεωργίου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, το πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και αντίγραφο δελτίου ταυτότητας. Επιπλέον, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας με τα ατομικά του δελτία αρχικά ως υπάλληλος της ΕΖΘ και αργότερα της ΕΖΛΘ. Ο φάκελος του Ξυνιά περιλαμβάνει επίσης έγγραφα ανακοινώσεων ένταξής του σε άλλους βαθμούς με τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές και τα επιδόματα που του χορηγήθηκαν. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και αργότερα ως ΟΛΘ. Περιλαμβάνονται ακόμη έγγραφα όπως τα υπηρεσιακά σημειώματα του υπαλλήλου για διάφορα θέματα, ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας του και οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους ασθένειας που έλαβε. Επίσης περιλαμβάνεται το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, ένα έγγραφο τεύχους νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου και πιστοποιητικό στο οποίο αναγνωρίζεται η προϋπηρεσία του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό συνέβη ένα περιστατικό εν ώρα εργασίας από το οποίο προέκυψαν ορισμένα έγγραφα: 1) μια κλήση προς απολογία του υπαλλήλου, 2) η έγγραφη απολογία του για το περιστατικό και 3) η απόφαση του Γενικού Διευθυντή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο του ΟΛΘ με την απόφαση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου για περικοπή των αποδοχών του υπαλλήλου τις ημέρες που συμμετείχε σε απεργία του οργανισμού. Τέλος, στο φάκελο υπάρχει η αίτηση παραίτησης του Ξυνιά από τον ΟΛΘ και η ανακοίνωση δημοσίευσης της στο ΦΕΚ μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2c
Existence and location of copies
272 ψηφιακά αρχεία, 6 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Ξυνιάς Γεώργιος (Subject)
- Ελληνική Χωροφυλακή (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-03-02
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα , Φοιτήτρια Αρχειονομίας