Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1956 - 1979 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
1 φάκελος, 0,04x0,23x0,36 20 έγγραφα
Context area
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Οργανισμό της ΕΖΛΘ (1955/12/3), συστήνεται το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί το Τμήμα Α2 Προσωπικού υπαγόμενο στην Α΄ Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 ονομάζεται Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού ΟΛΘ υπαγόμενο στην Διεύθυνση Διοικητικού ΟΛΘ.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος του Λυκόπουλου Στέφανου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης και έγγραφο διορισμού του στον οργανισμό ΕΖΛΘ το 1958. Τα έγγραφα διορισμού περιλαμβάνουν το πρωτόκολλο ορκωμοσίας μαζί με το απόσπασμα της συνεδρίας διορισμού αλλά και τις εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρονται τα άτομα που διορίστηκαν εκείνη την περίοδο και είχαν τα απαιτούμενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. Μέσα στο φάκελο του περιέχονται πιστοποιητικό της πλημμελειοδίκης εισαγγελίας ότι ο υπάλληλος δε διώκεται ποινικά. Επίσης περιέχονται τα έγγραφα προαγωγής του, έγγραφα επιδόματος τριετιών, μια βεβαίωση μονιμότητας υπαλληλίας στον ΟΛΘ, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ, αργότερα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται άδειες άνευ αποδοχών λόγω ασθένειας, υπηρεσιακά σημειώματα, πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και ένα φύλλο κλήσης απολογίας για ένα περιστατικό εντός του οργανισμού, συνοδευόμενο από χειρόγραφες αναφορές απολογίας για το συμβάν. Τέλος, μέσα στο φάκελο του υπαλλήλου υπάρχει έγγραφο από τον οργανισμό για περικοπή αποδοχών του λόγω των ημερών απεργίας και η αίτηση παραιτήσεως που κατέθεσε ο ίδιος στην υπηρεσία. Περιλαμβάνεται επίσης το έγγραφο της αποδοχής της αίτησης αυτής, μαζί με την εγκύκλιο διαταγή της απόφασης καθώς και ένα έγγραφο στο οποίο ανακοινώνεται η δημοσίευση της παραίτησης του στο ΦΕΚ.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Δεν αναμένονται.
System of arrangement
Ακολουθεί την ταξινόμηση του παραγωγού (Αρχή της αρχικής τάξης).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό μέρος "Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ" δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων.
Οι Ατομικοί φάκελοι υπαλληλικού προσωπικού ΕΖΛΘ γεννηθέντων μέχρι το 1930 είναι προσβάσιμοι. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Σε καλή κατάσταση. Έχουν αφαιρεθεί τα σιδερένια στοιχεία όπως συνδετήρες, καρφίτσες.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
K2c
Existence and location of copies
267 ψηφιακά αρχεία, 6 υποφακέλους
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Λυκόπουλος Στέφανος (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία 2022-02-28
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Χρυσάφη Ραφαέλα , Φοιτήτρια Αρχειονομίας