Subseries 15 - Γενικά Έγγραφα-Ατομικοί Φάκελοι

Οι 77 φάκελοι και 10 υποφάκελοι της υποσειράς περιλαμβάνουν υλικό που καλύπτει ένα μεγάλο εύρος θεμάτων. Μολονότι το μεγαλύτερο τμήμα του υλικού έχει παραχθεί από την Υπηρεσία Ασφαλείας, υπάρχει ένα σημαντικό κομμάτι αρχειακού υλικού που δεν έχει παραχθεί από αυτή και πολλές φορές μάλιστα δεν συνδέεται με την ίδια. Το υλικό καλύπτει μία μεγάλη χρονική περίοδο που ξεκινά πριν την σύσταση του ΟΛΘ και φτάνει έως τη δεκαετία του 2000, ενώ τα περισσότερα έγγραφα προέρχονται από τη δεκαετία του 1970 και του 1980. Παρόλο που το υλικό καλύπτει ένας πλήθος θεμάτων, στο μεγαλύτερο μέρος του είναι διαρθρωμένο από την ίδια την Υπηρεσία Ασφαλείας σε φακέλους θεματικά, με εξαίρεση ορισμένους φακέλους που περιλαμβάνουν υλικό που δεν παρουσιάζει θεματική συνάφεια, αλλά γενικότερα σχετίζεται θεματικά με υλικό άλλων φακέλων της υποσειράς. Το περιεχόμενο λοιπόν των φακέλων, μπορεί πάνω-κάτω να αποτυπωθεί θεματικά ως εξής:

-Έγγραφα σχετικά με την ενδυμασία της Υπηρεσία Ασφαλείας με χαρακτηριστικό παράδειγμα την ενδυμασία των φυλάκων. Το υλικό σε γενικές γραμμές αποτυπώνει την διαδικασία συγκρότησης των επιτροπών διαγωνισμών, τους όρους και τον τρόπο διενέργειας των διαγωνισμών, περιλαμβάνει περιγραφές για το υλικό που η υπηρεσία απευθύνεται για προσφορές και έγγραφα σχετικά με αποφάσεις και αποτελέσματα. Επίσης υπάρχουν υπάρχουν υπουργικά έγγραφα, ενώ σε ένα φάκελος υπάρχει και ένα αντικείμενο το οποίο πιθανότατα είναι κουκούλα από στολή.

-Έγγραφα αναφορικά με την στάθμευση (pakring) στους χώρους του ΟΛΘ και την διευθέτηση της κυκλοφορίας. Ενδεικτικά μπορούν να αναφερθούν τα έντυπα-αιτήσεις στάθμευσης, σχετικοί χάρτες και σχέδια των χώρων αυτών και της οριοθέτησης τους, κανονισμοί για την στάθμευση επικίνδυνων υλικών, έγγραφα αναφορικά με τη χωρητικότητα των χώρων στάθμευσης και ΦΕΚ. Μάλιστα για το ζήτημα των επικίνδυνων εμπορευμάτων υπάρχει ξεχωριστός φάκελος που περιλαμβάνει ΦΕΚ, εγκύκλιες διαταγές, οδηγίες και μέτρα προστασίας για την διαχείριση τους.

-Αρχειακό υλικό σχετικά με την εκδήλωση πυρκαγιών στις αποθήκες 3 και 19 το 1974 που περιλαμβάνει αναφορές-εκθέσεις για τα αίτια εκδήλωσης τους μελέτες και έρευνες για τα συμβάντα, πορίσματα, αλλά και δικαστικά έγγραφα σχετικά με τα γεγονότα. Ακόμη υπάρχουν οδηγίες για την πυροπροστασία στους χώρους των εγκαταστάσεων του ΟΛΘ.

-Φάκελος με χαρτώο υλικό για την διαμόρφωση νέου οργανισμού υπηρεσιών του ΟΛΘ που περιλαμβάνει πρακτικά συνεδριάσεων, σχέδια σύστασης και οργανογράμματα και μελέτες για τις ανάγκες λειτουργίας.

-Φάκελος με έγγραφα σχετικά με απεργίες στον ΟΛΘ. Υπάρχουν καταστάσεις με ονοματεπώνυμα των απεργών, του προσωπικού ασφαλείας, ενώ ενδιαφέρον παρουσιάζει η γνωμοδότηση του Υπουργείου Εργασίας σχετικά με την υποχρέωση του προσωπικού ασφαλείας να ακολουθεί τις οδηγίες της εργοδοσίας και όχι του συνδικαλιστικού οργάνου.

-Αρχειακό υλικό που αποτυπώνει την αλληλεπίδραση με το ΟΣΕ. Υπάρχουν πολλά έγγραφα που αντάλλασσαν μεταξύ τους οι δυο φορείς, σχετικά με την κίνηση των αμαξοστοιχιών, για την άφιξη και αναχώρηση του από τον ΟΛΘ και γενικότερα για την διαχείριση των μεταξύ τους υποθέσεων.

-Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν και οι φάκελοι που περιλαμβάνουν υλικό για την δημιουργία χώρων πρασίνου στους χώρους του λιμανιού, για την διαχείριση των προβλημάτων που δημιουργούσαν τα αδέσποτα σκυλιά και οι ερασιτέχνες αλιείς και εγκύκλιες διαταγές εν όψει εορτών. Ακόμη ενδιαφέρουν παρουσιάζουν οι φάκελοι που περιλαμβάνουν αιτήσεις και άδειες μικροπωλητών για πρόσβαση στον ΟΛΘ, αλλά και βιογραφικά και φωτογραφίες και ο φάκελος του κυλικείου. Μεταξύ άλλων περιλαμβάνει σχέδια του κτιρίου, αιτήσεις και άδειες χρήσης, όρους για συμμετοχή σε διαγωνισμούς και υγειονομικά τεκμήρια.

-Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν τα έγγραφα σχετικά με επισκέψεις σε ξένα λιμάνια όπου αναφέρονται εκτιμήσεις-αποτιμήσεις και σημειώματα για τις εντυπώσεις που δημιουργήθηκαν.

-Τεύχη ΦΕΚ μπορούν να βρεθούν σε διάφορους φακέλους, ωστόσο υπάρχει και ένας ξεχωριστός φάκελος.

-Φάκελοι που περιλαμβάνουν σημειώματα, έντυπα και δελτία καταγραφής ζημιών και τα αντίστοιχα επισυναπτόμενα-συνημμένα έγγραφα σχετικά με τις ζημιές, σημειώματα για κλοπές και έγγραφα αποζημιώσεων, εκθέσεις-αναφορές για βλάβες και έντυπα ατυχημάτων.

-Αρχειακό υλικό φακέλου που περιλαμβάνει έντυπα και διαφημιστικά φυλλάδια για απεντομώσεις και μυοκτονίες, αντίστοιχο υλικό για φάρμακα και χημικά, αλλά και σημειώματα σχετικά με τα αναγκαία υγειονομικά μέτρα. Ακόμα υπάρχει φάκελος της Υπηρεσίας Ασφαλείας με βεβαιώσεις-καταστάσεις δικαιούχων επιδόματος ανθυγιεινού.

-Φάκελοι που περιλαμβάνουν δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης (έκτακτων και τακτικών εργαζομένων) και δηλώσεις με μεταβολές σε αυτή, λίστες με άδειες ασθενείας και αναρρωτικές άδειες, πίνακες αδειών, αλλά και φάκελος με έγγραφα σχετικά με την ρύθμιση των υπερωριών.

-Φάκελοι με διάφορα έντυπα προς συμπλήρωση και φάκελοι με υπεύθυνες βεβαιώσεις-δηλώσεις, ενώ υπάρχουν και φάκελοι για την διεκπεραίωση εργασιών και εκκρεμοτήτων.

-Σε διάφορους φακέλους μπορεί επίσης να βρεθεί υλικό με ποικιλία θεμάτων, όπως αποφάσεις για σημαιοστολισμούς, δελτία τηλεφωνικών χρεώσεων, έγγραφα για την θέση κλειδιών και τον έλεγχο πυλών και οδηγίες με μέτρα ασφάλειας.

-Στον φάκελο “ΒΑΛΚΑΝ ΕΞΠΟΡΤ” υπάρχει υλικό που σκιαγραφεί τις σχέσεις της ομώνυμης εταιρείας με τον ΟΛΘ, ενώ υπάρχει πλήθος εγγράφων μηχανικών που αποτυπώνουν σχέδια από εξοπλισμό (όπως αυτά από γερανογέφυρες) και χάρτες.

-Ιδιαίτερο ενδιαφέρουν παρουσιάζει ο φάκελος ανακρίσεων που περιλαμβάνει έγγραφα διοικητικών ανακρίσεων, αλλά κυρίως ο φάκελος “ΓΚΛΕΖΑΚΟΣ, ΣΤΡΟΥΓΓΑΡΗ, ΠΟΔΙΩΤΗΣ” με τους δύο επιμέρους υποφακέλους. Το υλικό που περιλαμβάνει καλύπτει τα πρώτα χρόνια της δεκαετίας του 2000 και πραγματεύεται την υπόθεση υπεξαίρεσης χρήματος από υπαλλήλους του οργανισμού. Μεταξύ άλλων υπάρχουν έγγραφα δικηγορικά και δικαστικά, απόλυσης, επίδοσης, της περιφέρειας και του “Ελεγκτικού Συνεδρίου”, μία σειρά άλλα τεκμήρια όπως κλητεύσεις μαρτύρων, καταθέσεις, εφέσεις, εξώδικα, προσφυγές και εκθέσεις επίδοσης, αναφορές και αποφάσεις του ΔΣ και εγκύκλιες διαταγές. Ανάμεσα στα άλλα μπορούν να προστεθούν και ο “Διαχειριστικός έλεγχος Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (ΟΛΘ) για τα οικονομικά έτη 1994-1997 και η καταλογιστική απόφαση οικονομικών επιθεωρητών, πέρα από τα αποδεικτικά στοιχεία της υπόθεσης.

-Επιπλέον, υπάρχουν φάκελοι με υλικό που εμφανίζεται και στους υπόλοιπους φακέλους, όπως αιτήσεις-δηλώσεις, πίνακες-καταστάσεις, ΦΕΚ, έγγραφα για προμήθειες, ημερήσια δελτία, αποδείξεις και εγκύκλιες διαταγές.

Ανάμεσα στο αρχειακό υλικό της υποσειράς είναι και έγγραφα τα οποία ήταν λυτά σε δύο στοίβες. Αυτό που ξεχωρίζει από τα υλικά που υπάρχουν είναι ένα μεγάλος όγκος συνδικαλιστικού υλικού. Μεταξύ άλλων υπάρχουν απεργιακά φυλλάδια και γενικότερα προπαγανδιστικά και ενημερωτικά φυλλάδια, αφίσες, ανακοινώσεις του σωματείου ΟΜ.Υ.Λ.Ε (Ομοσπονδία Υπαλλήλων Λιμανιών Ελλάδας), μία σειρά δελτία τύπου του, το καταστατικό του ταμείου του, υλικά του ΔΣ του και ανακοινώσεις του από κοινού με την ΠΑΣΚ. Πέρα από το συνδικαλιστικό υλικό στα λυτά υλικά υπάρχουν δελτία οχήματος και πρωτόκολλα, αλλά και προγράμματα βαρδιών και ημερολόγια, εφημερίδες και περιοδικά, πίνακες και καταστάσεις εργαζομένων, τηλεφωνικοί κατάλογοι, διακηρύξεις δημοπρασιών και εγκύκλιες διαταγές, εκθέσεις-αναφορές του ΔΣ και πορίσματα ερευνών, δηλώσεις και οργανογράμματα, φωτοαντίγραφα συνεδριάσεων του ΔΣ και σχετικά υλικά, ενώ περιλαμβάνεται και ο “Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των υπηρεσιών του Οργανισμού ΕΖΛΘ και των καθηκόντων των υπαλλήλων αυτού. Τέλος υπάρχουν γενικές διατάξεις αλλά και ατομικοί φάκελοι.