Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- από 1930 έως 2005 (Creation)
Level of description
Subfonds
Extent and medium
1721 φάκελοι, βιβλία ή κατάστιχα, 119,385 μ.
Context area
Name of creator
Biographical history
Μετά τη συγχώνευση του ΛΤΘ με την ΕΖΘ στις 5/12/1953 με βάση το Ν. 2551 (27/8/53), συστάθηκε η Β΄ Διεύθυνσις Οικονομικών Υπηρεσιών Ελευθέρας Ζώνης και Λιμένα Θεσσαλονίκης η οποία προέκυψε ουσιαστικά από τη συγχώνευση του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών ΛΤΘ με το Λογιστήριο ΕΖΘ, Ταμείο ΕΖΘ και Τμήμα Ελέγχου ΕΖΘ. Ο τίτλος και οι αρμοδιότητες προσδιορίστηκαν επίσημα στον οργανισμό της ΕΖΛΘ με ειδικό Διάταγμα (12/12/1955). Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο.
Name of creator
Biographical history
Με το Ν.Δ 449/1970 και το Διάταγμα 1955/12/3, λειτουργεί Β΄Διεύθυνσις Οικονομικών Υπηρεσιών ΟΛΘ. Στη Διεύθυνση προΐσταται Διευθυντής με βαθμό 3ο ή 2ο. Με το ΠΔ 197/9.5.1988 η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών μετονομάζεται σε Διεύθυνση Οικονομικού.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Περιέχει Βιβλία Ταμείου, βιβλία με κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων, βιβλία με Φορτωτικά δικαιώματα, βιβλία με έσοδα από ενοίκια, Βιβλία περιουσιακών στοιχείων ΟΛΘ, βιβλία με έσοδα, με οφειλέτες, καταθέτες, Βιβλία παρακολούθησης εξοφλημένων τιμολογίων διαφόρων, βιβλία με έξοδα για μισθούς και επιδόματα, βιβλία με έξοδα, Βιβλία διεκπεραιώσεως εγγράφων διεύθυνσης οικονομικής υπηρεσίας, βιβλία της Ελεύθερης Ζώνης με Τιμολόγια Κινήσεως και αποθηκεύσεως εμπορευμάτων, Βιβλία πρωτοκόλλου, Απολογισμοί οικονομικής χρήσης, Πρακτικόν απογραφής επίπλων και σκευών ιδιοκτησίας ΕΖΛΘ, Βιβλία παραδόσεως εσωτερικής αλληλογραφίας, βιβλία Ταμείου. Επίσης, περιέχει φακέλους με αποφάσεις ΔΣ ΟΛΘ, σχετικά με παιδικές κατασκηνώσεις, εισερχόμενη αλληλογραφία, διάφορα εισερχόμενα, εγκύκλιες διαταγές, εκμίσθωση κυλικείου οίκου λιμενεργατών, εισερχόμενα έγγραφα από ΥΕΝ, από τη νομαρχία και από διάφορα υπουργεία, απόδοση ΦΠΑ ισοζύγια ΦΠΑ, εκκαθαρίσεις αζήτητων εμπορευμάτων, βεβαιώσεις παρακρατήσεων από προμηθευτές, φάκελο τέως ΕΡΦΛΘ 4, σχετικά με δάνεια, προμήθειες. Περιέχει ακόμη Τιμολόγια, ταμείο γενικών εσόδων, συνδρομές περιοδικών, ΑΠΘ παραστατικά για τη μελέτη "έρευνα για τον προσδιορισμό του θεσμικού εκσυγχρονισμού του ΟΛΘ", HELEXPO ΔΕΘ. έκθεση στο Βελιγράδι, ασφάλιση μηχανημάτων, σχετικά με εργολαβία καθαριότητας χώρων ΟΛΘ, βεβαιώσεις αποδοχών, καταστάσεις αποδοχών, ΔΕΚΟ τριμηνιαία στοιχεία, αποδείξεις πληρωμής, οικονομικές προσφορές, καταστάσεις πληρωμής δαπανών, σύνταξη προϋπολογισμού οικονομικών ετών, εμπορική τράπεζα συντάξεις, καταστάσεις συνταξιούχων, σύνταξη βοήθημα, βεβαιώσεις φόρου, πιστοποιήσεις, βιβλίο, προϋπολογισμός, βεβαιώσεις αποδοχών 1992, ΕΔΕ πορίσματα διαφόρων ετών, διάφορες εγκύκλιες για προμήθειες, βιβλίο παρακολουθήσεως εξοφλημένων τιμολογίων διαφόρων σωματείων τέως ΕΡΦΛΘ, βιβλίο παρακολουθήσεως εξοφλημένων τιμολογίων ΟΛΘ, βιβλία Πρωτόκολλου, βιβλία εσόδων, βιβλία εσόδων υπέρ δημοσίου και τρίτων, ισοζύγια, οικονομικά στοιχεία, κανονισμός οικονομικής διαχείρισης, κανονισμοί τμημάτων και υπηρεσιών ΟΛΘ, σχετικά με ακίνητα τρίτων εντός των χώρων του ΟΛΘ,.
Επιπλέον περιέχονται λογαριασμοί προγραμμάτων δημοσίων επενδύσεων, βιβλία πιστώσεων, βιβλία εξόδων, καταστάσεις με πληρωμές σε ΙΚΑ ασθενείας τακτικών υπαλλήλων, δελτία εισαγωγής-εξαγωγής ζώων, από το τμήμα ελέγχου, καταστάσεις δαπανών προς τη διεύθυνση οικονομικού, προκαταβολές, ισοζύγια οικονομικού έτους, κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων, έλεγχος εξοφλημένων τιμολογίων έξοδα Κοινών Αποταμιευτηρίων , πιστώσεις, σχετικά με ασθενείες τακτικών υπαλλήλων, βιβλιάρια αγοράς ενσήμων, αντίγραφα καταστάσεων λιμενικού φόρου κ διαφόρων εισπράξεων από τα τελωνεία Θεσσαλονικης και Βορείου Ελλάδος, αποδείξεις διερχομένων εργατικών, βιβλίο οικογενειακής κατάστασης υπαλλήλων συνταξιούχων εκτάκτων, άδειες προσωπικού, απεργίες, οδοιπορικά, καταθέσεις στο ΙΚΑ. συμβάσεις ΙΚΑ,, ΤΠΠΟΛΘ Εφάπαξ, σχετικά με φόρους, βεβαιώσεις για εφορία, απολογισμός οικονομικής χρήσης διαφόρων ετών, ατομικοί πίνακες κατάταξης στο εμπορικό ναυτικό, σχετικά με υπερωρίες τακτικών, συντάξεις, άδειες, επιδόματα άδειες, ασθένειες, μισθοδοσία τακτικών και εκτάκτων, σημειωτών, λιμενεργατών, ΚΥΤΟΥΣ, ΚΥΕΛ κ.α. ΧΕΠ, TRANSIT, συνοδευτικές καταστάσεις, θεωρήσεις γενικών ημερολογίων, δικαστικά ΧΕΠ πληρωμών, προοδευτικών εκτάκτων, τακτικών και συνταξιούχων, ασφάλιση εργατών, δώρα κ.α. σχετικά με μισθοδοσίες.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το αρχειακό υλικό από το 1923 έως το 1999 έχει χαρακτηριστεί ιστορικό και είναι προσβάσιμο με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Μέρος του χαρτώου αρχειακού υλικού δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων.
Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων. Ο ερευνητής καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Πλαίσιο προστασίας για την μελέτη των αρχείων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων.
Το Ιστορικό Αρχείο ΟΛΘ Α.Ε. καθορίζει ένα πλαίσιο μελέτης των αρχείων που βάσει των χρονολογιών τους ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εν δυνάμει ζώντων προσώπων. Σύμφωνα με το πλαίσιο αυτό, ο ερευνητής καλείται να υπογράψει έντυπο «Δήλωσης εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», με το οποίο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις:
· Να αντιμετωπίζει ως εμπιστευτική κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα) στις οποίες αποκτά πρόσβαση ή των οποίων αποκτά γνώση στο πλαίσιο της διεξαγωγής της έρευνάς του ή και επ’ ευκαιρία αυτής.
· Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τον σκοπό για τον οποίο έχει δηλώσει στην αίτησή του. Ειδικότερα, ο ερευνητής εξάγει από το εκάστοτε αρχείο μόνο όσα στοιχεία είναι απαραίτητα κατά την επιστημονική του κρίση για την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης έρευνας όπως αυτή δηλώνεται στην αίτησή του.
· Να προστατεύει και να διαφυλάττει τον απόρρητο χαρακτήρα των ως άνω δεδομένων και να μην τα κοινοποιεί, ανακοινώνει, διαβιβάζει σε τρίτα πρόσωπα ή να τα θέτει με οποιοδήποτε τρόπο στη διάθεση αυτών.
· Κατά τη δημοσιοποίηση της έρευνας ή μέρους αυτής ο ερευνητής να λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο, ώστε να τηρηθεί η ανωνυμία.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό που είναι στην κατοχή του Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό.
Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας.
Language of material
- English
- Greek
Script of material
- Greek
- Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Revised
Level of detail
Minimal
Dates of creation revision deletion
Δημιουργήθηκε από τον Κώστα Παλούκη, υπεύθυνο Ιστορικού Αρχείου ΟΛΘ Α.Ε. στις 2021-11-9
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek