Ο φάκελος του Τοπουζόπουλου Φραντζέσκο εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Παύλου Ν. Θεσσαλονίκης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και άδεια «Μηχανοδηγού –Χειριστού μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων». Επίσης υπάρχουν έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ, ένα έγγραφο για χορήγηση επιδόματος ανθυγιεινής εργασίας, ένα έγγραφο απασχόλησης και αμοιβής του ως χειριστού φορτωτή, καθώς και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας.

Ο φάκελος του Τούρα Παντελή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Πολυκαρπίου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση συμμετοχής του στον «Αντισυμμοριακό Αγώνα» του Εθνικού Οργανισμού Πολεμιστών (Βορείου Ελλάδας), πιστοποιητικό έφεδρων πολεμιστών αγωνιστών και το πτυχίο του από τη Γεωργική Σχολή. Υπάρχουν επίσης έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις (στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος) με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και ΟΛΘ, μια βεβαίωση υπηρεσίας του και αποδοχών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος του Χαραλαμπίδη Θεμιστοκλή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια κατηγορία εγγράφων οικονομικών υποθέσεων με τις αποφάσεις των συνεδριάσεων για επιδόματα και προαγωγές. Στο φάκελο εμπεριέχονται και κάποιες βεβαιώσεις όπως 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, 2) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και 3) βεβαίωση επιδομάτων που δικαιούται με βάση την προϋπηρεσία του. Τέλος, υπάρχει η αίτηση της παραίτησής του με την εγκύκλιο αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Χατζηδημητρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Παύλου Ν. Θεσσαλονίκης και αντίγραφο ταυτότητας. Υπάρχουν επίσης έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων, εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Στο φάκελο συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην Εργατική Εστία.