Ο φάκελος του Πέπελη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Σταυρούπολης Νομού Θεσσαλονίκης και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικών υποθέσεων με κλήση απολογίας, απολογίες και αποφάσεις του οργανισμού, μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη δημαρχία Σταυρούπολης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.