Ο φάκελος του Μουλαδάκη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό κοινότητας Σχολαρίου, αντίγραφο ποινικού μητρώου και αντίγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, οι εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και έγγραφα υπολογισμών συντάξεως. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχή της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Ρόμπα Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: την αίτηση και τα δικαιολογητικά της πρόσληψής του, δηλαδή απολυτήριο δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό γάμου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Αρρένων και την άδεια χειριστού ηλεκτροκίνητων ανυψωτικών μηχανημάτων Δ’ ειδικότητας. Ο φάκελος του περιλαμβάνει επίσης κάποιες βεβαιώσεις: 1) βεβαίωση για την έκδοση διαβατηρίου, 2) βεβαίωση ότι υπηρέτησε στη ΝΠΔΔ ως χειριστής γερανών για να τη χρησιμοποιήσει στην Υπηρεσία Ηλεκτρισμού και Μηχανολογίας Μακεδονίας - Θράκης και 3) μια γερμανική βεβαίωση υπηρεσίας ως οδηγός γερανού της γερμανικής εταιρίας «Μπούχερ και Μάϊερ», με ευχαριστίες συνεργασίας και μετάφραση. Στον φάκελό του εμπεριέχονται επίσης οι εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου με τα έγγραφα των συνεδριάσεων και τις εγκυκλίους των αποφάσεων τους όπως και οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου. Τέλος, υπάρχει έγγραφο της εγκύκλιας διαταγής διαγραφής του υπαλλήλου από τον οργανισμό λόγω αδικαιολόγητων απουσιών από την εργασία του.

Ο φάκελος του Σικαλόπουλου Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευση, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Δρεπάνου Κοζάνης, αντίγραφο ταυτότητας, άδεια μηχανοδηγού – χειριστού - μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων, άδεια χειριστού ηλεκτροκίνητων ανυψωτικών μηχανημάτων και η αίτηση προσλήψεως του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και ένα πιστοποιητικό εργασίας. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Τσομπανίδη Γεώργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Ιβήρων Σερρών, αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης, βεβαίωση αναστολής κατατάξεως έφεδρου και πιστοποιητικό υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα περί αλλαγής της ειδικότητας του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου.

Ο φάκελος του Μπούκα Γεωργίου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Επισκοπής Βέροιας, συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα προς χορήγηση κανονικής άδειας, άδειες άνευ αποδοχών, εκθέσεις αξιολόγησης υπαλλήλου και έγγραφα ποινικών υποθέσεων με κλήσεις απολογίας, απολογίες υπαλλήλου, εκθέσεις ενόρκου θέματος ‘Ανατροπή Γερανού’.

Ο φάκελος του Πλιάκου Κάναρη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα απολυτήριο γυμνασίου, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό κοινότητας και η άδεια του ως “Μηχανοδηγός - Χειριστής - Μηχανημάτων Εκτελέσεως Τεχνικών Έργων”. Στο φάκελο εμπεριέχονται ακόμη έγγραφα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου για τις προσλήψεις εκτάκτων υπαλλήλων με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και οι συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου του Πλιάκου, ως έκτακτου τεχνίτη χειριστή γερανού. Επίσης υπάρχουν έγγραφα μιας ποινικής υπόθεσης, ενός περιστατικού εν ώρα εργασίας και έγγραφα συνεδριάσεων για ορισμένα μισθολογικά θέματα των χειριστών. Τέλος στο φάκελο υπάρχει η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του υπαλλήλου λόγω αδικαιολόγητης απουσίας του από την υπηρεσία.

Ο φάκελος του Μπιτσίδη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Νέας Πέτρας Σερρών, πτυχίο Μηχανοδηγού – Χειριστού – Μηχανημάτων Εκτελέσεως Τεχνικών Έργων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικής υπόθεσης, μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη στεγαστικού δανείου, φύλλο μητρώου και μεταβολών, κάποιες άδειες για λόγους υγείας και έγγραφα περί επαναπρόσληψης στον ΟΛΘ. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.