Ο φάκελος του Νασίκα Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχει έγγραφο ανακοίνωσης περικοπής αποδοχών για τις ημέρες απεργίας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, αίτηση προς τον οργανισμό ότι συμπλήρωσε 35 έτη εργασίας προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και το έγγραφο απόλυσης του από τον οργανισμό με την εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του.

Ο ατομικός φάκελος του Στύλου Απόστολου περιλαμβάνει απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση από πρυτανεία πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης.

Ο φάκελος του Παναγιωτίδη Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης, αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων Γρεβενών, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και ληξιαρχική πράξη γάμου. Μετά τη συνεδρίαση προσλήψεων του έτους κατά το οποίο εκλέγει ο Παναγιωτίδης, προστέθηκαν τα έγγραφα των εγκυκλίων των αποφάσεων και οι εργασιακές συμβάσεις που για κάθε μια, λόγω ανανέωσης, περιέχονται τα αντίστοιχα δελτία εργασίας και οι εγκύκλιοι. Επίσης περιλαμβάνεται στο φάκελο έγγραφο κλήσης απολογίας του υπαλλήλου λόγω απουσίας από τη θέση του χωρίς άδεια, έγγραφο με την απόφαση της αδικαιολόγητης απουσίας του και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω αίτησης παραίτησης.