Ο φάκελος περιλαμβάνει ατομικά έγγραφα σχετικά με τη ζωή και τη δραστηριότητα του Κυριάκου Ηλιάδη. Καλύπτουν μία δεκαετία, ωστόσο τα περισσότερα έγγραφα αφορούν τη περίοδο της Γερμανικής Κατοχής και των πρώτων ημερών μετά την απελευθέρωση της χώρας. Υπάρχουν αναφορές και άλλα έγγραφα του ίδιου για τη ζωή του με τα οποία αναφέρεται στην δράση του ως διερμηνέα της Γερμανικής διοίκησης, αλλά και έκθεση-αναφορά με το βίο του από την Επιτροπεία του ΛΤΘ που ζητήθηκε από της σύζυγο του Μαρία το 1948. Μπορούν ακόμη να βρεθούν το πιστοποιητικό του, από την Κοινότητα Φλάμπουρου, υπομνήματα του ΛΤΘ και απαντήσεις της Γερμανικής Διοίκησης σχετικά με την εργασιακή του κατάσταση και μισθοδοσία και έγγραφα για τις υπηρεσίες του στη διαχείριση τροφίμων. Επίσης υπάρχουν έγγραφα σύμφωνα με τα οποία η σύζυγος του απευθύνθηκε στον οργανισμό για σύνταξη όπως αιτήσεις.

• Φάκελος - Ατομικά Έγγραφα:
-Πιστοποιητικό της Επιτροπείας ΛΤΘ (βιογραφικό σημείωμα)
-Αίτηση της Μαρίας Ηλιάδη για μισθοδοσία μετά το θάνατο του συζύγου της
-Απαντήσεις της υπηρεσίας προς την σύζυγο του αναφορικά με τα αιτήματα της
-Αναφορές του ίδιου προς την υπηρεσία
-Πιστοποιητικό του από την Κοινότητα Φλαμπούρου
-Αλληλογραφία Λιμενικού Ταμείου Θεσσαλονίκης και των Γερμανικών Αρχών που πραγματεύεται την εργασιακή και μισθολογική του κατάσταση

Ο φάκελος του Ράπτη Αθανάσιου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου που προσλήφθηκε ως χειριστής γερανού, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δημοτολογίου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών οπλιτών ότι ήταν έφεδρος πολεμιστής οπλίτης και βεβαίωση του Γενικού Επιτελείου Στρατού ότι υπηρέτησε στον Στρατό Ξηράς ως οπλίτης. Επίσης περιλαμβάνονται έγγραφα από τις συνεδριάσεις των προσλήψεων έκτακτου προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου του υπαλλήλου που ανανεώνονταν. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, καθώς και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Σκλαβούνου Κωνσταντίνου που εργάστηκε στο ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει εμπεριέχονται: υπεύθυνη δήλωση, αντίγραφο μητρώου οπλίτη, πιστοποιητικό γεννήσεως, επιστολή από ένα ορφανοτροφείο. Στον δεύτερο υποφάκελο υπάρχουν εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και ένα έγγραφο υποβολής ποινής. Στον τρίτο υποφάκελο εμπεριέχονται εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις της ΕΖΛΘ, στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ο τέταρτος υποφάκελος περιέχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφα περί χορηγήσεως επιδόματος και έγγραφα περί μονιμοποιήσεως του Αριστείδη.

Ο φάκελος του Σαπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει την αίτηση προσλήψεως του, τις συνεδρίες προσλήψεων προσωπικού με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις που του έγιναν, συγκεκριμένα 5. Υπάρχουν 4 φύλλα απολυόμενου που προκύπτουν μετά τη λήξη χρόνου της κάθε σύμβασης που μετά ανανεώνονταν.

Ο φάκελος του Τούρα Παντελή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Πολυκαρπίου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση συμμετοχής του στον «Αντισυμμοριακό Αγώνα» του Εθνικού Οργανισμού Πολεμιστών (Βορείου Ελλάδας), πιστοποιητικό έφεδρων πολεμιστών αγωνιστών και το πτυχίο του από τη Γεωργική Σχολή. Υπάρχουν επίσης έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις (στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος) με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και ΟΛΘ, μια βεβαίωση υπηρεσίας του και αποδοχών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Τσομπανίδη Γεώργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Ιβήρων Σερρών, αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης, βεβαίωση αναστολής κατατάξεως έφεδρου και πιστοποιητικό υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα περί αλλαγής της ειδικότητας του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου.

Ο φάκελος του Σαραντζόπουλου Στυλιανού εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι η αίτηση πρόσληψής του, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο της ορκωμοσίας του. Επιπλέον ο φάκελος εμπεριέχει υπηρεσιακά σημειώματα, τις εκθέσεις ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων όπως περικοπή αποδοχών για τις ημέρες που απέργησε, επιδόματα τριετιών, μισθολογική προαγωγή, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και προαγωγές σε ανώτερους βαθμούς. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο. Επίσης υπάρχει η αίτηση της παραίτησης του, με την εγκύκλιο διαταγή αποδοχής της και διαγραφής του από τον οργανισμό, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, δυο έγγραφα μετά τον θάνατο της συζύγου του, η οποία ήταν και αυτή υπάλληλος του ΟΛΘ: 1) μια βεβαίωση αποδοχών για τα έξοδα της κηδείας και 2) η απόφαση του ΔΣ για καταβολή εξόδων της κηδείας της.

Ο φάκελος του Τουμπαχτσή Αναστάσιου, έκτακτος κτίστης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και μια βεβαίωση που γράφει ότι το πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου που τελείωσε καταστράφηκε την περίοδο της βουλγαρικής κατοχής.

Ο φάκελος του Πλούτσου Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Πετροπηγής Νομού Καβάλας, αντίγραφο ταυτότητας και ληξιαρχική πράξη γάμου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα ποινικών υποθέσεων με απολογίες και αποφάσεις. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη στεγαστικού δανείου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στο βρεφοκομείο προς υιοθεσία τέκνου.

Ο φάκελος της Μαλούση Αναστασίας περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου θηλέων Ασβεστοχωρίου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις της. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία απολύσεως συμπλήρωσης ορίου ηλικίας 65 ετών. Τέλος, μια βεβαίωση υπηρεσίας προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ για να συνταξιοδοτηθεί.