Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου υπαλλήλου, ημερομίσθιου διαλογέα, Αραβανόπουλου Φίλιππου που προσελήφθη 10/10/1941, διέκοψε λόγω στράτευσης με αίτησή του στις 28/6/1951 (ημερομηνία στράτευσης 7/7/1951) και επανήλθε για να αναλάβει υπηρεσία στις 28/4/1953 μετά την λήξη της στρατιωτικής του θητείας . Έγινε διαγραφή στις 6/10/1955. Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό που αναφέρει τις υπηρεσιακές μεταβολές, εγκύκλιος διαταγή απολύσεως, Πρακτικό συνεδρίασης ΔΣ 80/9-9-1955 και Απόφαση απολύσεως, Πόρισμα ΕΔΕ και εισήγηση Νομ. Συμβούλου, έγγραφη απολογία, καταθέσεις μαρτύρων ενώπιον Νομικού Συμβούλου, Πρακτικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης με αριθ. 402/9-4-1955, εισήγηση Νομικού Συμβούλου περί ενδεχομένης απολύσεως, σημείωμα επί ζητήματος ημερομισθίου διαλογέως Φιλίπ. Αραβανοπούλου, Ημερησία Διαταγή ανάληψης υπηρεσίας υπ΄αριθ. 318/20-11-1953, τρεις (3) Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητος και προσωπικά στοιχεία όπως Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Αντίγραφο ΦΥΛΛΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΠΛΙΤΟΥ και αίτηση για να συμπεριληφθεί σε πίνακα μονιμοποίησης, ο οποίος καταρτίστηκε ενώ εκείνος βρισκόταν σε στρατιωτική θητεία. Αναφέρεται ότι λείπουν το πιστοποιητικό υγείας, φωτογραφία, απολυτήριο γυμνασίου και πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου Κωνσταντίνου Αλπάτη του Νικολάου. Περιέχει τα παρακάτω έγγραφα : συνεχόμενες εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου από 10 μέρες μέχρι 6 μήνες, τις αντίστοιχες αποφάσεις ΔΣ ΕΖΛΘ και εγκύκλιες διαταγές, εγκρίσεις της Νομαρχίας, πτυχίο Μηχανοτεχνίτου Αυτοκινήτου της Επιθεώρησης Συγκοινωνιών Μακεδονίας-Θράκης, απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό 2ου Δημοτικού Σχολείου Ασβεστοχωρίου, Πιστοποιητικό Μητρώων Αρρένων και Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως Κοινότητας Ασβεστοχωρίου, Πιστοποιητικό Τύπου Α Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, παραλαβή αίτησης χορήγησης Πιστοποιητικού Κοινωνικών Φρονημάτων από Σταθμό Χωροφυλακής Θεσσαλονίκης, Ατομικόν Δελτίον-Υπεύθυνη Δήλωση (Πιστοποιητικό Κοινωνικών Φρονημάτων), διαγραφή από τη δύναμη εκτάκτου προσωπικού λόγω αποχής από τα καθήκοντά του.

Ο φάκελος του Φουρλάτου Ιωάννη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές του συμβάσεις, και τις εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ κατά το διάστημα εργασίας του. Στο φάκελο υπάρχουν επίσης οι άδειες που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας, ένα έγγραφο του υπαλλήλου που αιτιολογεί την απουσία του από τα καθήκοντα του, μια βεβαίωση υπηρεσίας και μια βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών. Τέλος, συπεριλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του επειδή απεβίωσε, η ληξιαρχική πράξη θανάτου του και η αίτηση της συζύγου του για είσπραξη αναδρομικών επιδομάτων.

Ο φάκελος του Τότσιου Αγίδα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδομάτων. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μετά τον θάνατο του.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Παναγιώτη Κωνσταντινίδη του Χαρίτωνος και της Αικατερίνης. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Πιστοποιητικό Υπηρεσίας και αίτηση, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, διαβιβαστικό περί κανονισμού συντάξεως, υποβολή αίτησης χήρας περί συνταξιοδοτήσεως, περί υποβολής δικαιολογητικών, υπηρεσιακό σημείωμα, βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, αρνητική απάντηση για επιπλέον αποζημίωση, γνωμάτευση Νομικού Συμβούλου Δημ. Μπανάνου, Πιστοποιητικό Υπηρεσίας, ΦΥΛΛΟΝ ΜΗΤΡΩΟΥ Γ΄ Σ-/ΦΡΟΥΡΑΡΧΕΙΟΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, περί αποδοχών, γνωστοποίηση μετάθεσης-απόσπαση, Απόσπασμα Πρακτικών για μετακίνηση, απόσπαση από Τμ. Στατιστικής, εισήγηση μετάθεσης, αίτηση-υποβολή ενστάσεως, αίτηση για προαγωγή, Εφημερίδα Μακεδονία, γνωστοποίηση δημοσίευσης προαγωγής, ΦΕΚ 48 προαγωγής, γνωστοποίηση προαγωγής, έγκριση Υπ. Οικονομικών, περί προαγωγής, περί δικαιολογητικών, υποβολή περίληψης, Απόσπασμα Πρακτικών, υποβολή σε Νομαρχία για έγκριση, Απόσπασμα Πρακτικών-ομόφωνη γνωμοδότηση, 3 Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας, αίτησή του για προαγωγή, υποβολή συνημμένων στοιχείων ατομικού φακέλου, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γεννήσεως, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, γνωστοποίηση διαβάθμισης, ανακοίνωση πρόσληψης, εξιτήριο ΙΚΑ, γνωματεύσεις ανικανότητας και αιτήσεις χορήγησης αναρρωτικής, χορήγηση κανονικής μηνιαίας άδειας και σχετικές αιτήσεις

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Αδαμίδη Γεώργιου ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1958. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαιώσεις υπηρεσίας του υπαλλήλου, φύλλο μητρώου, απόδειξη κατάθεσης πιστοποιητικών, αιτήσεις του υπαλλήλου προς της ΕΖΛΘ, πιστοποιητικό Δήμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ποινική κατάσταση του υπαλλήλου, απόσπασμα αποφάσεων, υπεύθυνη δήλωση, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, έγγραφο περί μονιμοποίησης, εγκύκλιες διαταγές περί μονιμοποίησης, πιστοποιητικό υπηρεσίας, 1 φωτογραφία, ατομικό δελτίο του υπαλλήλου ΕΖΛΘ, αναφορά υπαλλήλου, υπηρεσιακά σημειώματα και ανακοίνωση για την χορήγηση επιδόματος. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες, ΦΕΚ και αποφάσεις σχετικά με την έγκριση χορήγησης αδειών. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση δημοσίευσης στο ΦΕΚ της παραίτησης του υπαλλήλου, εγκύκλιες διαταγές περί παραιτήσεως, αίτηση του υπαλλήλου για την παραίτηση του από την θέση των τακτικών υπαλλήλων, ανακοίνωση σχετικά με τις παραιτήσεις των τακτικών υπαλλήλων και αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις, εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις σχετικά με την χορήγηση επιδόματος και προσαυξήσεως, ανακοίνωση και εγκύκλιο διαταγή σχετικά με την μισθολογική προαγωγή, βεβαιώσεις υπηρεσίας, υπεύθυνη δήλωση και υπηρεσιακό σημείωμα. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, εγκύκλιες διαταγές αριθμό 1741, ΦΕΚ, αίτηση προαγωγής, και εκθέσεις υπηρεσιακή δράσης και επίδοσης. Οι επόμενοι 2 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα της Αντωνοπούλου Ανδρομάχης η οποία προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1960. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοινώσεις περί προαγωγής, αίτηση της υπαλλήλου περί διορισμού, εγκύκλιες διαταγές περί παραιτήσεων, απόσπασμα ΦΕΚ, βεβαιώσεις πρόσληψης, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, 2 φωτογραφίες, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, αναφορά της υπαλλήλου, ημερήσια διάταξη, αίτηση περί εκδόσεων βεβαίωσης αναγνώρισης προϋπηρεσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, έγγραφο με τις εισπράξεις, πιστοποιητικό Δήμου, βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό, ανακοίνωση σχετικά με τις αποδοχές, βεβαίωση αποδοχών, έγγραφα σχετικά με τις ενστάσεις κατά αρχαιότητας, έγγραφο με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, απόσπασμα συνεδριάσεων, παραπομπή προς εξέταση, έγγραφα ΕΖΛΘ, πρωτόκολλα ορκωμοσίας, εγκύκλιες διαταγές περί διορισμού και πρόσκληση για την υποβολή των δικαιολογητικών. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες της υπαλλήλου και τις αποφάσεις σχετικά με την χορήγηση αδειών. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις αρμοδιότητες, εγκύκλιο διαταγή αριθ. 1686, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με τον διορισμό και ανακοινώσεις σχετικά με τις παραιτήσεις. Ο τέταρτος φάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων της υπαλλήλου. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις υπαλληλικού κώδικα, αποφάσεις περί επιδομάτων και χορηγήσεως, αποφάσεις περί αποδοχών, ανακοινώσεις περί χορηγήσεως επιδομάτων και αυξήσεων, εγκύκλιες διαταγές, βεβαιώσεις υπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, έγγραφα αναγνώρισης προϋπηρεσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, βεβαιώσεις πρόσληψης, αίτηση της υπαλλήλου, υπηρεσιακά σημειώματα. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις και εγκύκλιες διαταγές σχετικά με τις προαγωγές, απόσπασμα ΦΕΚ, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, εγκύκλιο διαταγή αριθ.4846, ανακοίνωση και εγκύκλιο διαταγή σχετικά με την μισθολογική προαγωγή και εγκύκλιες διαταγές περί διορθώσεως τακτικών θέσεων. Οι 2 επόμενοι φάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος περιλαμβάνει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του ημερομίσθιου υπαλλήλου Στεργίου Εμμανουηλίδη .Προσελήφθη ως ημερομίσθιος υπάλληλος στο Λιμενικό Ταμείο Θεσσαλονίκης. Περιλαμβάνονται τα εξής έγγραφα: Αποφάσεις απόλυσης υπαλλήλου, αλληλογραφία σχετικά με την απόλυση, καρτέλα αναγγελίας προσλήψεως ημερομισθίου υπαλλήλου. Στον φάκελο συμπεριλαμβάνονται φάκελοι: προαγωγής, άδειας, ασθένειας και οικονομικές υποθέσεις.

Ο φάκελος του Γκολιδάκη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα όπως την πρόσληψη του ως έκτακτος ναύτης το 1969. Περιέχει πιστοποιητικά 1) του Δήμου, στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος (Δήμος Καλαμαριάς) και 2) Στράτευσης. Υπάρχει και ένα υπηρεσιακό σημείωμα με το οποίο ο οργανισμός ΕΖΛΘ αιτείται πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.