Ο ατομικός φάκελος του Γιοβάνη Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ. Μέσα στο φάκελο περιέχεται έγγραφο από τον οργανισμό προς τον συγκεκριμένο τακτικό υπάλληλο το οποίο ζητάει μια σειρά από (εντοπισμένα στο φάκελο) έγγραφα, όπως: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης και βεβαίωση νομιμοφροσύνης. Επίσης περιέχονται έγγραφα ανακοινώσεων για ένταξη του Γιοβάνη σε ανώτερο βαθμό, συμπεριλαμβανόμενων των σχετικών εγκυκλίων διαταγών και έγγραφα χορήγησης επιδόματος αρχικά για τριετίες και έπειτα πολυετίας. Ο φάκελος περιλαμβάνει επίσης τις εκθέσεις περί υπηρεσιακής ικανότητος και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα υπηρεσιακής ικανότητας στην ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται εντός φακέλου χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα, χορηγούμενες άδειες ασθένειας και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του επειδή απεβίωσε.