Ο φάκελος του Ντόκα Αποστόλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το απόσπασμα ποινικού μητρώου, τη ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης και τα πτυχία του. Τα πτυχία του είναι: αποδεικτικό σχολικού έτους, ένα πιστοποιητικό από τη γραμματεία του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ότι είναι πτυχιούχος «Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών» της σχολής Νομικών και Οικονομικών Επιστημών, βεβαίωση φροντιστηρίου παρακολούθησης του μαθήματος της Γενικής Λογιστικής και τέλος πιστοποιητικό παρακολούθησης μαθημάτων της γαλλικής γλώσσας. Στο φάκελο του περιλαμβάνεται επίσης η αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό για τον διορισμό του στον οργανισμό, το δελτίο διαγωνισμού πρόσληψης διοικητικών υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το απόσπασμα της συνεδρίασης της πρόσληψής του, το έγγραφο πρόσληψης με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και ένα έγγραφο υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών μετά τον διορισμό του. Στο φάκελο περιέχονται ακόμη το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό και ως ΕΖΛΘ. Μετά τη συγχώνευση του οργανισμού, όταν έγινε ΟΛΘ, προστέθηκαν στο φάκελο τα εξής έγγραφα: 1) έγγραφο με τον πίνακα των διδαχθέντων θεμάτων, 2) πιστοποιητικό μετεκπαιδεύσεως εμπορικής ναυτιλίας, την οποία έλαβαν οι μόνιμοι υπάλληλοι του ΟΛΘ και 3) κάποιες αποδείξεις παραλαβής συστημένου αντικείμενου με παραλήπτη τον εργαζόμενο. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό χορηγήθηκαν στον Ντόκα άδειες ασθένειας και μια βεβαίωση ότι είναι τακτικός υπάλληλος για να τη χρησιμοποιήσει στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Επιπλέον του χορηγήθηκαν αυξήσεις τριετιών, κοινωνικό επίδομα και στη συνέχεια των ετών υπηρεσίας του, έελαβε προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα ποινικών υποθέσεών του εντός του οργανισμού, μια έκθεση διοικητικής εξέτασης, το ιστορικό του υπαλλήλου προς το υπηρεσιακό συμβούλιο ΟΛΘ, έγγραφο αναβολής λήψης απόφασης του πενταμελούς πειθαρχικού συμβουλίου ΝΠΔΔ, έγγραφο πειθαρχικής ποινής οριστικής παύσης από το βαθμό που είχε στον ΟΛΘ λόγω αδικαιολόγητης απουσίας κατά τη διάρκεια των καθηκόντων του, ανάκληση παραίτησης από τον ΟΛΘ από τη Νομαρχία, έγγραφο αναφοράς υπόπτων βαγονιών και η απόφαση παραίτησής του από το βαθμό που είχε. Επιπλέον στο φάκελο υπάρχουν ένα έγγραφο ανακοίνωσης μετατάξεως του και διάαφορα έγγραφα, τα οποία προκύπτουν μετά από αίτημα του Ντόκα στον οργανισμό, τα οποία είναι: έγγραφο αναγνώρισης προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαίωση επικουρικής σύνταξης, καθώς δεν δικαιώθηκε από τον ΟΛΘ να λαμβάνει την κύρια, πλήρη σύνταξη του οργανισμού.

Ο φάκελος του Νάκου Αθανάσιου περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα από την υπηρεσία του ως έκτακτος επιστάτης. Τα ατομικά έγγραφα του φακέλου του είναι: το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, το πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του δήμου του και ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου. Στο φάκελο περιέχονται οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου ως επιστάτης από το 1969 έως το 1975 και οι εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις αυτές. Επίσης το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ με τα φύλλα ποιότητας του υπαλλήλου και τις εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ελήφθησαν αποφάσεις χορήγησης επιδομάτων που συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο του. Τέλος περιέχεται η βεβαίωση υπηρεσίας του υπαλλήλου στον ΟΛΘ με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου έως τον θάνατο του με τις αντίστοιχες εγκύκλιες διαταγές, η διαγραφή του από τον οργανισμό με τον θάνατό του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου του.

Ο φάκελος του Μανούση Σταύρου περιέχει τα ατομικά στοιχεία του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου, το πιστοποιητικό δημοτολογίων μεταδημοτών του Δήμου Θεσσαλονίκης, το πιστοποιητικό στράτευσης και τη ληξιαρχική πράξη γέννησης. Στο φάκελο περιλαμβάνεται και ένας φάκελος αλληλογραφίας με μια επιστολή. Τέλος, περιλαμβάνονται χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα και οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων κατά την εργασία του στον οργανισμό.

Ο φάκελος του Μήνα Ευάγγελου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώο αρρένων, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικών υποθέσεως με κλήσεις απολογίας, απολογίες και αποφάσεις, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, φύλλα ελέγχου προσωπικού και τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής παραιτήσεως και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Λασκαρίδη Αθανάσιου περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα. Συγκεκριμένα, μια βεβαίωση νομιμοφροσύνης και απόσπασμα του ποινικού του μητρώου, τα οποία του ζητήθηκαν από τον οργανισμό κατά την πρόσληψη του. Επίσης περιέχεται το έγγραφο ανακοίνωσης ένταξής του στον οργανισμό μαζί με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας διορισμού στην ΕΖΘ. Ο ατομικός φάκελος του υπαλλήλου περιλαμβάνει επίσης τα ατομικά του δελτία στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ, έπειτα ως ΕΖΛΘ μαζί με τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του οργανισμού ως ΕΖΘ και ως ΕΖΛΘ. Περιέχονται επίσης επιδόματα τριετιών, έγγραφα μισθολογικών προαγωγών και βεβαιώσεις των μηνιαίων αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό και βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου. Στο φάκελο περιέχονται πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές, στις οποίες αναφέρονται αποφάσεις για τις υπηρεσίες των εργαζομένων στον οργανισμό. Επίσης εμπεριέχονται ένα έγγραφο από την ασφάλεια για την απομάκρυνση υπαλλήλων από το τμήμα αποθήκης για διάφορους λόγους, μια ιατρική γνωμάτευση και χορηγούμενες άδειες ασθένειας. Στον υποφάκελο ποινικών υποθέσεων υπάρχει ένα φύλλο μητρώου και ποινών ενός περιστατικού. Εκτός από τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου εμπεριέχονται μια βεβαίωση πρόσληψης στον ΣΕΚ και το πιστοποιητικό υπηρεσίας του υπαλλήλου ως γραφέας στον Σιδηρόδρομο του Ελληνικού Κράτους. Τέλος περιέχεται η βεβαίωση αποδοχών ενός χρόνου πριν τη συνταξιοδότησή του και μια αίτηση στον οργανισμό για χορήγηση πιστοποιητικού της υπηρεσίας του. Έγγραφο του ΦΕΚ πιστοποιεί την παραίτηση του.

Ο φάκελος του τακτικού υπαλλήλου Λαλίδη Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, η βεβαίωση μετάβασής του στο εξωτερικό αλλά και διάφορες εκθέσεις προσόντων την περίοδο που απασχολούνταν στον οργανισμό. Ο φάκελος περιέχει επίσης μια βεβαίωση σεμιναρίου με τίτλο «Νέον κώδικα φορολογικών στοιχείων», απόσπασμα του ποινικού μητρώου του και διάφορα άλλα χειρόγραφα έγγραφα. Τέλος, υπάρχουν έγγραφα για τη συνταξιοδότηση της συζύγου του, τα οποία ζητήθηκαν από την ίδια από τον οργανισμό και της παραχωρήθηκαν μετά το θάνατο του συζύγου της.

Ο φάκελος της Γουλιανού Δέσποινας περιλαμβάνει κατηγορίες υπο-φακέλων και εγγράφων. Ένας από αυτούς τους υποφακέλους περιέχει τα ατομικά της έγγραφα: το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και τη βεβαίωση διορισμού της στον οργανισμό λόγω θανάτου του πατέρα της. Επίσης περιέχονται: απόσπασμα ποινικού μητρώου, απολυτήριο Β΄ Γυμνασίου Θηλέων, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, έγγραφο πιστοποίησης δημοτολογίου. Τα παραπάνω έγγραφα προκύπτουν μετά από την απόδειξη κατάθεσης πιστοποιητικών αίτησης από τον οργανισμό. Επίσης περιέχεται έγγραφο πρόσληψής της ως έκτακτη υπάλληλος, βεβαίωση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών λόγω υγείας και ένα απόκομμα εφημερίδας στο οποίο αναφέρεται ότι οι απολυόμενοι δημόσιοι υπάλληλοι λόγω ασθενείας δικαιούνται αποδοχές. Εντός των υποφακέλων συμπεριλαμβάνεται η απόλυση της υπαλλήλου λόγω σωματικής ανικανότητας, μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους αποφάσεις καθώς και με τα έγγραφα χορηγούμενων αδειών. Τέλος, εμπεριέχονται οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας για το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό από την περίοδο της ΕΖΘ έως την ΕΖΛΘ.

Ο φάκελος του Γκολιδάκη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα όπως την πρόσληψη του ως έκτακτος ναύτης το 1969. Περιέχει πιστοποιητικά 1) του Δήμου, στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος (Δήμος Καλαμαριάς) και 2) Στράτευσης. Υπάρχει και ένα υπηρεσιακό σημείωμα με το οποίο ο οργανισμός ΕΖΛΘ αιτείται πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος της Γκίσσα Φωτεινής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιέχονται το δελτίο ταυτότητας υποψηφίου από τον διαγωνισμό υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου του οργανισμού μαζί με το απόσπασμα συνεδρίας του διορισμού της. Περιέχονται χειρόγραφά της από τα μαθήματα εξετάσεων του διαγωνισμού. Της χορηγήθηκε πιστοποιητικό από την Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης για την περίοδο που υπηρέτησε ως λογίστρια. Επίσης, στο φάκελο της περιέχεται η ληξιαρχική πράξη γέννησης, έγγραφο δημοτολογίου Κοζάνης όπου κατοικούσε παλαιότερα και αντίγραφο πτυχίου της Νομικής Σχολής από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν συγκεντρωμένες οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας της υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες που αναγράφονται όλες οι αποφάσεις του οργανισμού και τέλος, το απόσπασμα ποινικού μητρώου της.

Ο ατομικός φάκελος του Γιοβάνη Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ. Μέσα στο φάκελο περιέχεται έγγραφο από τον οργανισμό προς τον συγκεκριμένο τακτικό υπάλληλο το οποίο ζητάει μια σειρά από (εντοπισμένα στο φάκελο) έγγραφα, όπως: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης και βεβαίωση νομιμοφροσύνης. Επίσης περιέχονται έγγραφα ανακοινώσεων για ένταξη του Γιοβάνη σε ανώτερο βαθμό, συμπεριλαμβανόμενων των σχετικών εγκυκλίων διαταγών και έγγραφα χορήγησης επιδόματος αρχικά για τριετίες και έπειτα πολυετίας. Ο φάκελος περιλαμβάνει επίσης τις εκθέσεις περί υπηρεσιακής ικανότητος και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα υπηρεσιακής ικανότητας στην ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται εντός φακέλου χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα, χορηγούμενες άδειες ασθένειας και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του επειδή απεβίωσε.